Mit Konversationen können Sie und Ihr Team die kritische Kommunikation in Echtzeit, direkt im Kontext Ihrer Arbeit verwalten und nachverfolgen. Konversationen können auf Zeilenebene, auf Blattebene oder auf Arbeitsbereichsebene in Smartsheet aufgezeichnet werden.
Benutzer können aus E-Mails heraus oder direkt in Echtzeit im Blatt auf @Erwähnungen antworten, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen.
Jeder Benutzer, für den das Blatt freigegeben ist, kann im Kontext seiner Arbeit die Konversationen verfolgen, Kommentare anzeigen und darauf antworten. Da alle Benutzer sich auf dieselben Informationen beziehen, bleiben Konversationen produktiv und Teams auf demselben Stand.
Zielgerichtete Konversationen mit Kommentaren
Wenn Sie auf das Sheet zugreifen können, können sie Kommentare anzeigen oder drucken. Für andere Aktionen sind diese Berechtigungsstufen erforderlich:
| Aktion | Erforderliche Berechtigungsstufe |
|---|---|
| Einen Kommentar erstellen oder beantworten | Inhaber, Administrator, Bearbeiter und Kommentierer |
| Kommentare und Threads bearbeiten oder löschen | Nur Inhaber und Administrator |
| Eigene Kommentare bearbeiten oder löschen | Alle Stufen |
Konversationsbereich
Zum Anzeigen von Kommentaren in einem Sheet oder Bericht, wählen Sie im Bereich rechts das Symbol „Konversationen“ aus. In einem Sheet lassen sich Kommentare für die Zeile, das gesamte Sheet, alle Kommentare und alle ungelesenen Kommentare anzeigen. In Berichten lassen sich nur Kommentare für die bestimmte Zeile anzeigen.
Sie können auch auf Kommentare auf Sheet- oder Zeilenebene in einem Sheet oder Bericht zugreifen:
- Tabellenansicht: Wählen Sie in der Spalte ganz links „Kommentar hinzufügen“ aus.
- Kartenansicht: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Karte und wählen Sie „Kommentare“ aus. Enthält diese Karte bereits Kommentare, wird unten auf der Karte ein klickbares Kommentarsymbol angezeigt.
Kommentare in einem Arbeitsbereich
Um nur Kommentare zum Arbeitsbereich anzuzeigen, wählen Sie: Fügen Sie einen Kommentar hinzu oder zeigen Sie eine zusammenfassende Liste der Kommentare an. Um Kommentare zu einem bestimmten Sheet des Arbeitsbereichs anzusehen, können Sie ein anderes Sheet öffnen.
Einstellungen zum Anzeigen von Kommentaren
Im Kommentar-Dialog oder im Konversationsbereich können Sie Kommentare in chronologischer Reihenfolge nach Erstellungsdatum oder nach Datum der Antwort anzeigen:
- Der aktuellste Kommentar erscheint am Ende des Konversationsbereichs oder des Formulars für Kommentare.
- Wenn Sie auf einen Kommentar antworten, werden der Kommentar und der Antworten-Thread an den Anfang des Bereichs oder Formulars verschoben.
- Innerhalb eines Threads wird die älteste Antwort zuerst und die neueste zuletzt angezeigt. Die aktuellste Antwort erscheint also am Ende des Threads.
- In Zeilen mit neuen Kommentaren wird die Benachrichtigung „Neuer Kommentar“ angezeigt.