In Smartsheet navigieren

Auf der Startseite erhalten Sie auf Ihren Smartsheet-Aktivitäten basierende Empfehlungen für Sheets, Berichte, Dashboards und WorkApps. Wenn ein Sheet, ein Bericht oder ein Dashboard Teil eines Arbeitsbereichs ist, auf den Sie Zugriff haben, ist der Name des Arbeitsbereichs enthalten.

Auf der Startseite haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Rufen Sie vorgeschlagene Elementea auf.
  • Smartsheet schlägt auf Ihren Aktivitäten, Freigaben und Erwähnungen basierende Elemente vor.
  • Sie können die Elemente mithilfe des Listenlayouts  Brandfolder Image  oder des Kartenlayouts  Brandfolder Image durchsuchen.
• Greifen Sie auf alle Ihre Arbeitsbereiche zu.
• Suchen Sie schnell nach Elementen.
• Über das Hinzufügen-Symbol  Brandfolder Image können Sie ein neues Projekt, ein neues Programm oder einen neuen Prozess starten.
• Suchen Sie in der Vorlagengalerie nach einer Lösung.
• Über das Megafon-Symbol Brandfolder Image können Sie Feedback senden.

Brandfolder Image

Für Sie vorgeschlagen

Sie können folgende Aktionen für vorgeschlagene Elemente durchführen: 

• Im aktuellen Tab öffnen: Wählen Sie das Element aus.
• In neuem Tab öffnen: Wählen Sie das Kebab-Menü Brandfolder Image  oben rechts im Element aus und klicken Sie dann auf In neuem Tab öffnen.
• Element aus der Liste entfernen: Wählen Sie das Kebab-Menü und dann Dies nicht vorschlagen aus.

Start

Die Startseite bietet mehrere Möglichkeiten für den effektiven Einstieg in die Arbeit mit Smartsheet:

• Eine große Suchleiste, über die Sie schnell nach Elementen suchen können
• Die Schaltfläche Neue Projekte, Programme oder Prozesse starten, wenn Sie etwas Neues erstellen möchten
• Ein Informationsmodul, um mehr über die Plattform zu erfahren, einschließlich bevorstehender Webinare
• Der Tab Vorgeschlagen, der Elemente basierend auf Ihren Aktivitäten in Smartsheet empfiehlt, mit einem neuen Kartendesign, das eine Vorschau des Elements enthält
• Der TabAlle Arbeitsbereiche, auf dem alle Arbeitsbereiche aufgelistet sind, auf die Sie Zugriff haben, sodass Sie nicht mehr auf Durchsuchen klicken müssen, um zu Ihren Arbeitsbereichen zu navigieren

Brandfolder Image

Benachrichtigungen

Reagieren Sie bei der Arbeit in Smartsheet schnell auf andere Elemente, z. B. Aktualisierungsanforderungen, Genehmigungsanforderungen und Benachrichtigungen.

Suchen

Suchen Sie nach Smartsheet-Elementen oder Inhalten innerhalb dieser Elemente.

Durchsuchen

Dieser Bereich enthält jedes Smartsheet-Element, dessen Inhaber*in Sie sind oder das für Sie freigegeben wurde. Hier können Sie Ihre Smartsheet-Elemente in Ordnern und Arbeitsbereichen organisieren und auf Ihre WorkApps zugreifen. 

Zuletzt geöffnet

Hier sehen Sie die Smartsheet-Elemente, die Sie zuletzt aufgerufen haben. Die Liste kann bis zu 20 Elemente enthalten. Sie können im Bereich Zuletzt geöffnet die folgenden Aktionen ausführen:

• Anheften: Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Element und wählen Sie das Symbol Anheften aus, damit es oben im Bereich bleibt. Sie können hier bis zu 20 Elemente anheften. Die Reihenfolge, in der die angehefteten Elemente angezeigt werden, hängt davon ab, wann Sie sie angeheftet haben – die zuletzt angehefteten Elemente werden weiter oben angezeigt.

Da der Bereich Kürzlich geöffnet nur 20 Elemente enthält, verhindert das Anheften von 20 Elementen in Kürzlich geöffnet, dass andere Elemente in dem Bereich angezeigt werden.

• Abheften: Bewegen Sie den Mauszeiger über ein angeheftetes Element und wählen Sie das Symbol zum Abheften neben bereits angehefteten Elementen aus, um sie zu entfernen.
• Entfernen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element in der Liste und wählen Sie Aus „Zuletzt geöffnet“ entfernen aus.

Wenn Sie ein Element lösen oder entfernen, wird es nicht aus dem Bereich Zuletzt geöffnet gelöscht und Ihr Zugriff darauf wird nicht widerrufen. Über Durchsuchen können Sie immer auf Elemente zugreifen, deren Inhaber*in Sie sind oder die für Sie freigegeben wurden.

Favoriten

Sie können häufig aufgerufene Elemente zu den Favoriten hinzufügen, um sie schneller zu finden.

Sheets, Berichte und Dashboards zu den Favoriten hinzufügen

1. Öffnen Sie ein Smartsheet-Element.
2. Wählen Sie das Sternsymbol neben seinem Namen aus.

Arbeitsbereiche zu den Favoriten hinzufügen

Hierfür gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Wechseln Sie zu Durchsuchen > Arbeitsbereiche. Eine Liste der Arbeitsbereiche wird angezeigt.
2. Wählen Sie das Sternsymbol neben dem Namen eines Arbeitsbereichs aus.

Oder

1. Öffnen Sie ein Element im Arbeitsbereich. 
2. Öffnen Sie den Bereich für Arbeitsbereiche.
3. Wählen Sie oben im Bereich für Arbeitsbereiche neben dem Namen des entsprechenden Arbeitsbereichs das Sternsymbol aus.

Ordner zu den Favoriten hinzufügen

Hierfür gibt es zwei Möglichkeiten, wenn sich der Ordner in einem Arbeitsbereich befindet.

1. Wechseln Sie zu Durchsuchen > Arbeitsbereich. 
2. Wählen Sie den Arbeitsbereich aus, der den Ordner enthält.
3. Wählen Sie das Sternsymbol neben dem Namen des Ordners aus.

Oder

1. Öffnen Sie ein Element im Ordner. 
2. Öffnen Sie den Bereich für Arbeitsbereiche.
3. Wählen Sie oben im Bereich für Arbeitsbereiche neben dem Namen des entsprechenden Ordners das Sternsymbol aus.

Wenn Sie ein Element aus den Favoriten entfernen, wird es nicht gelöscht. Ihr Zugriff darauf bleibt ebenfalls erhalten. Sie können jederzeit Durchsuchen verwenden, um nach Ihren Elementen zu suchen. 

Erstellen

Wählen Sie das Symbol für Neue Projekte, Programme oder Prozesse starten aus, um auf Vorlagen für neue Elemente wie Sheets, Berichte, Dashboards und mehr zuzugreifen.

Sie können auch ein leeres Element erstellen, um Dateien von Dritten anzupassen oder als neue Sheets in Smartsheet zu importieren.