Smartsheet-Elemente über die Suche finden

Suchen Sie Smartsheet-Elemente wie:

• Sheetnamen
• Berichtsnamen
• Dashboardnamen
• Formularnamen
• Zeilen
• Anlagennamen
• Sheetzusammenfassungen
• Konversationen
• Ordner
• Arbeitsbereiche
• Vorlagennamen

Bei der Suche nach Formularnamen werden nur Formulare angezeigt, auf die Sie im zugrunde liegenden Sheet Zugriff haben.

So finden Sie Smartsheet-Elemente:

1. Wählen Sie am Computer in der linken Navigationsleiste Suchen aus. Wählen Sie in der Mobil-App die Suchleiste oben im Bildschirm aus.
2. Geben Sie Ihre Suchbegriffe in das Suchfeld ein.

Erweiterte Suche

Verwenden Sie die erweiterte Suche, um mehr Ergebnisse zu erhalten oder Ihre Suchergebnisse zu filtern. Um darauf zuzugreifen, wählen Sie im Fenster mit den Suchergebnissen die Option Erweiterte Suchergebnisse aus oder drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur.

Brandfolder Image

Dann können Sie die Suchergebnisse entsprechend eingrenzen:

• Typ: Smartsheet-Dateityp. Markieren Sie die Kontrollkästchen, um den gesuchten Elementtyp auszuwählen.
• Zuletzt aktualisiert: Wann das Element zuletzt geändert wurde.
• Speicherort: Wo sich das Element befindet.
• Sortieren: Sortieren Sie die Suchergebnisse aufsteigend, absteigend oder wie vorgeschlagen (Standardsortierung in Smartsheet).

Tipps für die Suche

• Um eine exakte Übereinstimmung mit dem eingegebenen Suchbegriff zu erhalten, geben Sie den Begriff in Anführungszeichen ein: "Suchbegriff"
  ABC-123.4
• Um in einem bestimmten Sheet nach Begriffen zu suchen, öffnen Sie das Sheet und verwenden Sie die Suche. Sie können Ihre Suche so eingrenzen, dass nur Ergebnisse für das aktuelle Sheet angezeigt werden.
• Sie können nach Titeln und Beschreibungen von Anlagen suchen, jedoch nicht nach deren Inhalten.
• Wenn Sie Ihr Konto seit mehr als sechs Monaten nicht mehr verwendet haben, kann es bis zu 24 Stunden dauern, bis die Suchergebnisse angezeigt werden. Die Suche wird beschleunigt, sobald die ersten Ergebnisse erscheinen. Wenden Sie sich an den Support, wenn die Suche länger als 24 Stunden dauert.

Platzhalterabfragen (z. B. *projekt) werden nicht unterstützt. Sie erhalten Ergebnisse, wenn Sie eine Platzhalterabfrage verwenden, aber die Suchfunktion ignoriert den Platzhalter.