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Smartsheet lizenzierte Benutzer können in Smartsheet neue Blätter, Berichte und Dashboards erstellen. If you don't already have a creative license, you can request one from your existing plan.
Einem bestehenden Smartsheet-Plan in Ihrer Organisation beitreten
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Bestehendem Plan beitreten
Sie haben Smartsheet ausprobiert, es gefällt Ihnen und Sie sind bereit, eine Lizenz zu erwerben, damit Sie alle Funktionen nutzen können, die Smartsheet bietet. Die einfachste Lösung besteht darin, eine Lizenz für ein bereits bestehendes Konto in Ihrer Organisation anzufordern.
Je nachdem, wie die Systemadmins in Ihrer Organisation Smartsheet konfiguriert haben, können Sie diese Anforderung vielleicht direkt in Smartsheet stellen.
Lizenz anfordern
Wenn ein*e Smartsheet-Systemadmin in Ihrer Organisation die Kontoermittlung aktiviert hat, haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Auf die Konto beitreten-Nachricht reagieren – wenn Sie eine Nachricht erhalten, in der Sie aufgefordert werden, einem bestehenden Konto beizutreten, wählen Sie den Namen des Kontos aus, dem Sie beitreten möchten, und gehen Sie dann auf Beitrittsanfrage senden.
- Über Ihr Konto beitreten: Verwenden Sie das Tool für die Kontoermittlung. Oder wählen Sie Konto aus (links unten im Smartsheet-Fenster). Wählen Sie im linken Bereich die Option Planinformationen und dann Einem Konto beitreten aus. Füllen Sie die Anfrage aus und gehen Sie auf Senden.
Sie erhalten eine E-Mail-Nachricht, wenn der bzw. die Systemadmin bereit ist, Sie zum Konto hinzuzufügen.
Informationen für Systemadmins
Die Kontoermittlung erleichtert das Hinzufügen von Personen zu Ihrem Konto und die Verwaltung der Benutzer*innen in Ihrer Organisation.
Mit der Kontoermittlung sehen Personen in Ihrer Organisation, die Smartsheet kostenlos nutzen oder es testen, die Smartsheet-Konten Ihrer Organisation, denen sie beitreten können. Sie können dann eine Lizenz von Ihnen anfordern und Sie können Anforderungen mit nur einem Klick direkt aus Ihrer E-Mail genehmigen.
So ermöglichen Sie Personen in Ihrer Organisation, Ihr Konto zu finden und eine Lizenz anzufordern:
- Sie müssen Systemadmin sein und eine kostenpflichtige Lizenz haben.
Das Konto muss eine gültige Domänenadresse verwenden, die Ihrer Organisation gehört – Adressen, die Domänen von gängigen Internet Service Providern (ISP) nutzen, z. B. @gmail.com, sind davon ausgenommen.
Die Domäne, die das Konto verwendet, richtet sich nach der E-Mail-Adresse des Hauptkontakts. Wenn sich der Hauptkontakt ändert, ändert sich möglicherweise auch die Domäne.
- Das automatisierte Benutzer-Provisioning darf für die Domäne nicht aktiviert sein.
Upgrade für Benutzer*innen durchführen und Lizenzen gewähren
Lizenzanforderungen gehen per E-Mail ein. Wählen Sie in der E-Mail Zum Konto hinzufügen aus, um zum Fenster Lizenzanforderungen in Admin Center zu gelangen.
Kontoermittlung aktivieren oder deaktivieren
Benutzer*innen im Pro-Plan können die Kontoermittlung nicht deaktivieren.
- Melden Sie sich bei Admin Center an.
- Wählen Sie oben links das Menüsymbol aus.
- Navigieren Sie zu Einstellungen > Sicherheitssteuerung > Berechtigungen.
- Klicken Sie unter Kontoermittlung auf den Schalter, um die Funktion zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Stellen Sie sicher, dass Ihr Kontoname dem Namen der Abteilung oder Gruppe entspricht, der das Konto gehört. Wenn Sie z. B. Systemadmin für ein Konto sind, das von der Marketingabteilung der Beispiel GmbH verwendet wird, geben Sie dem Konto den Namen „Beispiel Marketing“, um es von der Buchhaltungsabteilung der Beispiel GmbH abzugrenzen.
Weitere Informationen zum Ändern des Hauptkontakts oder des Kontonamens
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Bestehendem Plan beitreten
Wenn ein Kollege oder eine Kollegin einen Arbeitsbereich, ein Sheet, ein Dashboard oder einen Bericht für Sie freigibt, können Sie sofort mit der Zusammenarbeit beginnen. Wenn Sie unterschiedliche Berechtigungen benötigen oder einen Link, aber keine Berechtigungen haben, können Sie Berechtigungen anfordern. Weitere Informationen finden Sie unter Zugriff auf ein Element anfordern.
Informationen für Systemadmins
Weitere Informationen zum Hinzufügen von Benutzer*innen zu Ihrem Benutzer-Abonnement-Modell:
Einladung zu einem Smartsheet-Konto
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Einladung per E-Mail annehmen oder ablehnen
- Suchen Sie nach einer E-Mail-Einladung von dieser E-Mail-Adresse: user@smartsheet.com.
- Wählen Sie Annehmen oder Ablehnen aus. Die Smartsheet-Anmeldeseite wird angezeigt.
Wenn Sie ein Smartsheet-Konto haben, melden Sie sich mit Ihren Anmeldeinformationen an.
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Wenn Sie kein Smartsheet-Konto haben, wählen Sie Eines erstellen aus, um Zugriff auf Smartsheet zu erhalten.
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- Nach der Anmeldung wird ein Pop-up-Fenster angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, die Einladung anzunehmen oder abzulehnen.
Wählen Sie Annehmen oder Ablehnen aus.
Es wird eine Bestätigungsnachricht angezeigt.
- Wählen Sie OK aus.
Anmerkungen
- Wenn Sie bereits angemeldet waren, wird möglicherweise eine Benachrichtigung angezeigt, in der Sie aufgefordert werden, einem Konto beizutreten. Wenn Sie die Einladung ablehnen, bleiben Ihr Konto und Ihr Smartsheet-Zugriff unverändert.
- Die Optionen für die Einmalanmeldung (Single Sign-on) werden Ihnen erst angezeigt, wenn Sie die Einladung annehmen, da Sie noch nicht dem Smartsheet-Plan der Organisation angehören.
Für Benutzer*innen mit einem kostenpflichtigen Smartsheet-Abonnement
Wenn Sie zahlungspflichtige*r Benutzer*in sind und die Einladung zum Kontobeitritt annehmen:
- Für Ihr vorheriges Konto fallen keine Kosten an. Künftige Zahlungen werden über das Konto abgewickelt, von dem die Einladung gesendet wurde.
- Ihr Konto wird mit dem Plankonto des*der Systemadmin zusammengeführt, der*die die Einladung gesendet hat.
Nachdem Sie dem Konto beigetreten sind
Der*Die neue Systemadmin verwaltet Ihr Konto. Die von Ihnen erstellten Sheets übernehmen alle globalen Kontoeinstellungen, die der*die Systemadmin konfiguriert. Diese Einrichtung wirkt sich auf Ihre Fähigkeit aus, Inhalte über Smartsheet zu veröffentlichen oder benutzerdefinierte Branding-Elemente zu ändern.
Für Systemadmins
Der*Die Systemadmin für das Konto Ihrer Organisation hat folgende Möglichkeiten:
- Er oder sie kann Inhaberberechtigungen für Ihre Sheets auf andere Benutzer*innen übertragen.
- Er oder sie kann die Sicherheitssteuerungen konfigurieren, die Sie zur Anmeldung bei Smartsheet verwenden. Außerdem kann er oder sie festlegen, für wen Sie Informationen freigeben bzw. an wen Sie sie senden können und wen Sie einer Gruppe hinzufügen können (basierend auf der E-Mail-Adresse).
Nur Enterprise-Systemadmins können Sicherheitssteuerungen konfigurieren.