Просмотр назначенных задач

Чтобы быстро найти все задачи, назначенные вам или другому пользователю, выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы просмотреть задачи из одной таблицы, используйте фильтр.
• Чтобы просмотреть задачи из нескольких таблиц, создайте отчёт.

В этой статье предполагается, что задачи назначены в столбцах типа «Список контактов». Дополнительную информацию о типах столбцов см. в статье Используйте типы столбцов, наиболее подходящие для данных.

ПРИМЕЧАНИЕ. Рассматриваемые здесь функции доступны в планах для одного пользователя. Не знаете, какой у вас план? См. статью Определение плана и типа пользователя Smartsheet.

Просмотр назначенных задач в одной таблице

Чтобы просмотреть назначенные задачи в одной таблице, выполните указанные ниже действия.

1. Откройте таблицу, содержащую нужные задачи.
2. В строке меню щёлкните меню «Фильтр» и выберите пункт Создать фильтр.
3. Присвойте фильтру имя (например, «Мои задачи»).
4. В форме создания фильтра в разделе Показать совпадающие строки выберите следующие условия:
   • Ответственное лицо
   • Одно из
5. В поле Выбрать значения выберите имя человека, задачи которого нужно просмотреть.
   
   СОВЕТ. Чтобы создать фильтр для поиска задач соавтора, просматривающего таблицу в данный момент, выберите значение Текущий пользователь. Это может быть удобно, если вы создаёте общий фильтр.
    
6. Нажмите кнопку Применить.

Данные в таблице будут отфильтрованы, и вы увидите только те задачи, которые назначены человеку, выбранному в поле Выбрать значения. 

Дополнительную информацию о создании фильтров, в том числе об их сохранении и предоставлении общего доступа к ним, см. в статье Создание фильтра для отображения или скрытия данных.

Просмотр назначенных задач из нескольких таблиц

Если вы отслеживаете проекты в нескольких таблицах и хотите найти задачи, назначенные вам или другому пользователю во всех них, используйте отчёт.

Чтобы создать отчёт для отображения всех задач, назначенных вам или другому пользователю, выполните указанные ниже действия.

1. Щёлкните значок Меню (в правом верхнем углу) > Создать (значок «плюс») > Создать > Отчёт.
2. Присвойте отчёту имя (например, «Мои задачи»).
3. В форме Построитель отчётов выполните указанные ниже действия.
   • В разделе Где? выберите таблицы, которые содержат искомые задачи. 
   • В разделе Кто? щёлкните Ответственное лицо (или выберите имя столбца со списком контактов, содержащего исполнителей), а затем выберите имя человека, задачи которого нужно просмотреть. 
     
     СОВЕТ. Чтобы отобразить задачи, назначенные выполнившему вход пользователю, можно выбрать значение Текущий пользователь. Это может быть полезно, если вы создаёте общий отчёт, чтобы другие пользователи могли просматривать назначенные им задачи.