Управление контактами в списке "Мои контакты Smartsheet"

Один из инструментов управления контактами — список "Мои контакты Smartsheet". Here, you can store the email addresses of coworkers you’ll be collaborating with in Smartsheet.

Чтобы просмотреть контакты в списке, на панели навигации выберите Учётная запись > Мои контакты Smartsheet.

Brandfolder Image

Кому доступны ваши контакты Smartsheet

"Мои контакты Smartsheet" — ваш личный список, доступный только вам. Однако если назначить задачу одному из контактов или предоставить ему доступ к таблице, его адрес электронной почты будет виден другим людям с доступом к той же таблице.

Format your .csv File

Если вы хотите импортировать контакты из Outlook, Hotmail или AOL, сначала экспортируйте их в CSV-файл. Затем добавьте в CSV-файл столбцы First Name, Last Name и Email Address.

Написание должно быть именно таким. В противном случае список импортируется неправильно.

Пример формата CSV-файла:

First Name	Фамилия	Email Address
Мария	Иванова	mariya.ivanova@smartsheet.com
Владимир	Петров	vladimir.petrov@smartsheet.com
Иван	Борисов	ivan.borisov@smartsheet.com

 You can import an unlimited number of contacts; however, you can only import 1,000 contacts at a time.

Добавление контактов в список "Мои контакты Smartsheet"

Пакетный импорт контактов

1. На панели навигации выберите Учётная запись > Мои контакты Smartsheet. 
2. Выберите Импорт контактов. 
3. Выберите один из вариантов и выполните указанные действия:

• CSV (Outlook, Yahoo и т. д.)
  1. Выберите CSV-файл и нажмите кнопку Продолжить.
  2. Выберите контакты, которые следует импортировать в Smartsheet, и нажмите Импорт.
• VCF (файл vCard)
  • Выберите файл vCard, нажмите кнопку Продолжить, а затем — Импорт.

Ensure your CSV file has no blank cells to avoid issues when bulk importing contacts.

Добавление контактов по отдельности

1. На панели навигации выберите Учётная запись > Мои контакты Smartsheet.
2. Введите имя и адрес электронной почты контакта.
3. Нажмите ОК.

Добавление отдельных контактов при предоставлении доступа к объекту Smartsheet

Когда вы предоставляете доступ к объектам Smartsheet, указывая адрес электронной почты, этот адрес добавляется в список "Мои контакты Smartsheet" автоматически.

You can associate a name with the address in two different ways: 

1. Измените данные о контакте с помощью формы "Мои контакты Smartsheet" или
2. Если вы находитесь в форме Совместный доступ к таблице или Совместный доступ к отчёту, добавьте контакт в список с помощью формы Выбрать контакты:
   1. В поле Пригласить соавторов нажмите значок Выбрать контакты. 
   2. В форме Выбрать контакты нажмите Добавить.
   3. Введите имя и адрес электронной почты контакта и нажмите OK.

Изменение или удаление контактов

1. На панели навигации выберите Учётная запись > Мои контакты Smartsheet.
2. В форме Мои контакты Smartsheet правой кнопкой мыши щёлкните контакт, который нужно изменить или удалить. 
3. Выберите один из указанных ниже вариантов.

• Изменить контакт: введите имя, связанное с адресом электронной почты.
• Удалить контакт: удалить контакт из списка контактов.
  • Удаление или изменение контакта в списке контактов не приводит к удалению или обновлению адреса электронной почты в общих таблицах. Как переназначить задачи см. в статье Поиск и замена значений в таблице.

Вы не можете изменить адрес электронной почты контакта, только имя. To adjust an email address, create a new contact for a user. 

Экспорт контактов из списка "Мои контакты Smartsheet"

1. На панели навигации выберите Учётная запись > Мои контакты Smartsheet.
2. Выберите Экспортировать контакты > CSV.

Контакты из списка "Мои контакты Smartsheet" будут экспортированы в формате CSV в папку загрузок на компьютере.

Советы и рекомендации по использованию контактов

• Вы можете выбрать, какие контакты будут отображаться при вводе данных в ячейку.

• Чтобы использовать данные из всего списка контактов Smartsheet, в столбце Список контактов введите имя контакта в ячейку. Как только вы начнёте набирать текст, результаты появятся в списке контактов.
   

   В настоящее время использовать записи списка контактов из других таблиц нельзя.

• Администраторы групп в планах "Бизнес" и "Корпоративный" могут объединять контакты в группы. Это упрощает предоставление доступа и отправку информации сразу нескольким пользователям.
• Имена, которые вы выберете для контактов, будут отображаться при назначении им задач в столбцах списка контактов. В других областях, например в списке Совместный доступ, будут отображаться имена из учётных записей пользователей Smartsheet.