Сортировка и фильтрация в Resource Management

Просмотрите расписание для людей или проектов 

1. В меню навигации выберите Расписание.
2. В верхней левой части страницы «Расписание» выберите .
3. На панели слева выберите одно из следующих представлений.
   • Люди: узнайте, как долго сотрудник или команда будут работать над проектом (проектами).
   • Проекты: узнайте продолжительность прошлых, текущих или будущих проектов.

В представлении пользователей или проектов исключённая информация выделена серым цветом. Сбросьте параметры фильтрации, чтобы получить к ней доступ.

Выберите и отсортируйте информацию в режиме просмотра «Люди»

Фильтрация данных в режиме просмотра людей

Вы можете выбрать информацию, которая будет отображаться в этом представлении: 

1. На панели слева перейдите к разделу "Фильтры пользователей".
2. Настройте фильтры, которые вы хотите применить в режиме просмотра «Люди»: 
   
   • Все (по умолчанию): вся организация
   • Доступ к проекту: уровень доступа к проекту. Доступ к проекту. Позволяет выбрать проекты, владельцем которых вы являетесь или на которые вы назначены, либо проекты, с которыми вы не связаны. Редакторы проектов могут просматривать все назначения в представлении пользователей, но не могут изменять назначения на проекты, принадлежащие другим пользователям. Доступное им представление, на котором отображаются назначения на проекты, с которыми они не связаны, ограничивается сводной информацией высокого уровня.
   • Владелец проекта: лицо, которое выступает в качестве руководителя проекта или основного контактного лица по проекту
   • С оплатой: выбирайте только тех, кто оплачивает или не оплачивает оплату. В параметрах профиля пользователей, чья работа не оплачивается, целевой показатель использования равен 0 %.
   • Роль: конкретное звание или должность
   • Дисциплина: тот же отдел (отделы) или люди, выполняющие одну и ту же работу
   • Проект: люди, участвующие в определенном проекте или другом событии, например, в отпуске или отпуске по болезни
   • Член команды: определенные люди или заполнители
   • Теги людей: специальные теги
   • Клиенты: задания, относящиеся к работе отдельных клиентов
   • Местоположение: люди, проживающие в выбранном месте
   • Тип участника команды: ваши сотрудники (подтвержденные) или заполнители (заполнители)
   • Рабочий статус: задания, отмеченные выбранным статусом
   • Настраиваемые поля «Люди»: люди, соответствующие вашим индивидуальным критериям

Сортировка данных в режиме просмотра людей

Вы также можете упорядочить данные, отображаемые в представлении пользователей.

1. На левой панели выберите поле «Сортировать по». 
2. Выберите, как будут отсортированы данные в представлении пользователей.
   • Имя (по умолчанию): в алфавитном порядке по имени.
   • Фамилия: в алфавитном порядке по фамилии.
   • Роль: по ролям в алфавитном порядке по имени.
   • Дисциплина: по дисциплинам в алфавитном порядке по имени.
   • Доступность: от большинства до наименее доступных. В этом представлении показано, кто может взять на себя работу по проектам определённых типов и кто будет доступен в течение определённого периода времени.

Создание команды с необходимыми навыками

В представлении пользователей можно группировать или фильтровать ресурсы в соответствии с их навыками. Вы также можете сохранить настройки фильтрации, чтобы легко получить доступ к нужному представлению позже и изменить его при необходимости. 

Перед началом работы

Прежде чем вы сможете создать квалифицированную команду в режиме просмотра «Люди», администратору ресурсов необходимо добавить настраиваемые поля для навыков сотрудников. Добавление настраиваемого поля навыков позволит быстро находить нужных участников команды при назначении им работы.

Сохраните фильтр «Навыки» в режиме просмотра «Люди»: 

1. В разделе "Навыки" выберите один или несколько навыков. 
   • В этом примере мы будет подбирать команду с навыками, имеющими отношение к проектированию учебного процесса или электронных курсов.
2. На панели слева перейдите в один из следующих разделов.
   • Мои представления;
   • Представления с общим доступом. Создавать представления с общим доступом могут только администраторы. 
3. Выберите «Сохранить текущий вид». 
4. Укажите название представления фильтра. 
5. Выберите «Сохранить». Вы можете использовать Save View для каждого созданного фильтра. 

Выбор и сортировка информации в представлении проектов

Фильтрация данных в представлении проектов

Можно выбрать данные, которые вы хотите увидеть в этом представлении: 

1. На панели слева перейдите к разделу "Фильтры проекта".
2. Настройте параметры фильтрации представления проектов.
   • Временные рамки: просмотр прошлых, текущих или будущих проектов.
   • Доступ к проекту: уровень доступа к проекту. Доступ к проекту. Позволяет выбрать проекты, владельцем которых вы являетесь или на которые вы назначены, либо проекты, с которыми вы не связаны. Для редакторов проектов этот фильтр может иметь только параметр "Мои проекты", так как они не могут получить доступ к проектам, на которые не назначены или владельцами которых они не являются.
   • Владелец проекта: лицо, которое выступает в качестве руководителя проекта или основного контактного лица по проекту
   • Проект: выберите один или несколько проектов
   • Тип проекта: выберите типы проектов (например, подтвержденный, предварительный, внутренний)
   • Клиент: проекты для конкретного клиента
   • Теги проекта: проекты с определенными тегами
   • Настраиваемые поля проекта: проекты, соответствующие определенным критериям

Сортировка данных в представлении проектов

Вы можете упорядочивать данные, отображаемые в представлении проектов, аналогично представлению пользователей. 

1. На левой панели выберите поле «Сортировать по». 
2. Выберите, как будут отсортированы данные в представлении проектов.
   • Дата окончания (по умолчанию): сначала сортируйте проекты с самой ранней датой окончания.
   • Дата начала: сначала отсортируйте проекты с самой ранней датой начала.
   • Название проекта: сортировка проектов по названиям проектов в алфавитном порядке.
   • Клиент: сортируйте проекты по именам клиентов в алфавитном порядке.