WorkApps

APPLIES TO

  • Enterprise
  • Smartsheet Advance Package

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

Any licensed user in a qualified plan can build a WorkApp (see the Smartsheet Plans page for more information).

Any Smartsheet user type can view a WorkApp that’s been shared to them. People who are shared to a WorkApp can view and use the app as per the roles assigned to them.  

WorkApps — платформа, позволяющая без написания программного кода создавать интуитивно понятные веб-приложения и мобильные приложения для оптимизации бизнес-процессов и совместной работы.С WorkApps вы можете создавать приложения на основе таблиц, форм, отчётов, панелей мониторинга и даже внешнего контента (например, с использованием файлов, веб-ссылок, видео и презентаций) с учётом своих потребностей. Для этого вам не нужно осваивать какие-либо особые технические навыки.

Также вы можете задавать различные роли пользователей и назначать их всем, кто заинтересован в работе с приложением. Таким образом, ваши пользователи могут работать в одном и том же приложении и с одними и теми же наборами данных, но в разных вариантах интерфейса, соответствующих их ролям.

WorkApps предоставляется по планам "Корпоративный" и "Премьер".

Создание и изменение приложений WorkApps

APPLIES TO

  • Enterprise
  • Smartsheet Advance Package

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

Приложения WorkApps могут создавать все лицензированные пользователи соответствующего плана (дополнительные сведения см. на странице Планы Smartsheet).

Приложение WorkApps будет доступно для просмотра любому пользователю, которому предоставили к нему доступ. Пользователи, получившие доступ к приложению WorkApps, смогут просматривать его и пользоваться им в соответствии с ролями, назначенными им в построителе приложений.  
 

Приложения WorkApps создаются с помощью построителя. Чтобы открыть его, нажмите значок в виде плюса на панели навигации справа, а затем выберите WorkApps. (Другой способ: откройте страницу https://workapps.smartsheet.com и войдите в систему с учётной записью Smartsheet.)

Создание приложения WorkApps

Откройте домашнюю страницу WorkApps и выполните следующие действия. 

  1. В правом верхнем углу страницы выберите + Создать приложение.
  2. Выберите шаблон или начните с нуля.
  3. Чтобы задать имя приложения WorkApps, нажмите Приложение без названия в верхней части страницы. 
  4. Следуйте инструкциям в построителе, чтобы создать приложение WorkApps. 

Настройка разрешений для приложения WorkApps

По умолчанию все новые страницы имеют разрешение Скрыто. Подробнее о том, как использовать роли, чтобы изменять настройки разрешений. 

Изменение приложения WorkApps

Перейдите по ссылке https://workapps.smartsheet.com и выберите приложение, которое нужно отредактировать.

Используйте поля поиска, фильтрации и сортировки в верхней части экрана, чтобы найти нужное приложение WorkApps. 

Выберите значок меню, чтобы удалить приложение или просмотреть опубликованное приложение.

При выходе из приложения WorkApps сохраняются все изменения, сделанные в построителе. До момента публикации приложение WorkApps будет иметь статус Черновик.

Чтобы выйти из построителя и выбрать другое приложение, нажмите значок домашней страницы WorkApps.

Добавление и редактирование страниц

  1. Выберите значок Страницы на левой панели.
  2.  Выберите Добавить страницы, чтобы добавить содержимое Smartsheet (таблицы, отчёты, панели мониторинга) или веб-контент. Если вы хотите добавить форму, скопируйте и вставьте URL-адрес формы при добавлении страницы. 
  3. Выберите уровень разрешения для каждой роли. Разрешения указывают, какие действия тот или иной пользователь может совершать со страницей. Подробнее о ролях и разрешениях.


Добавленные страницы отображаются в разделе Текущие страницы слева.

Переименование и удаление страниц

Наведите указатель мыши на название страницы и выберите значок меню, чтобы переименовать или удалить её.

Выделенная страница и меню

Добавление формы или внешнего веб-контента

Построитель приложений WorkApps не позволяет производить поиск форм. Чтобы добавить форму, нажмите Добавить страницы > Форма Smartsheet и вставьте URL-адрес формы в поле Ссылка на форму Smartsheet.

Тот же внешний веб-контент можно внедрять в приложения WorkApps как панели мониторинга (дополнительные сведения о добавлении контента в приложения WorkApps см. в статье Внедрение настраиваемого содержимого на панели мониторинга и в WorkApps).

Внешний веб-контент может не отображаться в приложении WorkApps, пока он не будет опубликован.

Настройка параметров страницы

Чтобы открыть панель Параметры страницы, выберите страницу в разделе Текущие страницы, а затем выберите значок Параметры страницы .

Для большинства страниц отображаются только исходные элементы, но для таблиц доступны дополнительные параметры. Страницы, созданные на основе таблиц, имеют следующие изменяемые параметры.

  • Представление страницы по умолчанию. Можно указать представление по умолчанию для отображения страницы в приложении WorkApps. На компьютере можно выбрать представление сетки, представление карточек или представление Ганта для планов проектов. В приложениях для мобильных устройств на базе Android и iOS доступно мобильное представление и представление сетки.
     
  • Параметры фильтрации. Можно применить сохранённый фильтр по умолчанию, чтобы соавторы в первую очередь видели самую важную информацию. Кроме того, можно изменить параметры представления карточек, такие как "Уровень" и "Просмотр".