Добавление ролей для приложения WorkApps

Применить к

Smartsheet Advance Package (Requires Enterprise Plan)

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Любой лицензированный пользователь с подходящим планом может создать приложение WorkApps. Добавлять и назначать роли для приложения WorkApps может только человек, создавший его. 

После добавления страниц в приложение WorkApps можно создать роли, чтобы предоставить разным заинтересованным лицам права для просмотра и редактирования отдельных страниц.

Уровни разрешений для ролей в приложениях WorkApps не связны с уровнями разрешений соавторов для исходных элементов Smartsheet. Если вы предоставили пользователю доступ к приложению WorkApps, предоставлять ему доступ к каждому элементу Smartsheet в нём не нужно.

Примеры использования ролей

  • Назначение ролей для разных частей проекта. Например, создайте роль для руководителей проекта, которые смогут менять все аспекты его плана и смотреть метрики на панели мониторинга. Отдельную роль можно создать для исполнителей, которые не будут видеть метрики на панели мониторинга и смогут только редактировать отчёт о своей работе.
  • Предоставление пользователю доступа к отчёту за пределами Smartsheet. Например, пользователь без доступа к отчёту «Необработанные запросы» в Smartsheet может получить разрешение на редактирование такого же отчёта благодаря роли в приложении WorkApps. Соавтор не увидит отчёт в Smartsheet, но получит к нему доступ в приложении WorkApps.
  • Назначение задач. Используйте фильтр Текущий пользователь в отчёте и установите разрешения редактора . К отчёту будет применен фильтр, чтобы отобразились только строки, необходимые соавтору. Соавторы с разрешением на редактирование могут редактировать строки, назначенные им в приложении WorkApps. 

Создание и редактирование ролей

Чтобы открыть меню Роли, нажмите на значок Роли  на панели слева.

В меню Роли нажмите Добавить роли.

Чтобы отредактировать или удалить существующую роль, нажмите значок меню справа от её названия и выберите Редактировать или Удалить.

Роли


После создания или начала редактирования роли вы перейдёте на страницу её параметров.

Параметры роли

На этой странице можно сделать следующее:

  • Изменить название роли, указанное полужирным шрифтом в верхней части панели.
  • Назначить роль пользователям, нажав Добавить пользователей.
  • Посмотреть, кому назначена роль, перейдя на вкладку Пользователи.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Если в приложении соавтору назначено несколько ролей, он может переключаться между ними.
     
  • Отменить назначение роли пользователям.
  • Изменить разрешения соавторов на доступ к любой из страниц в приложении.
  • Изменить порядок страниц в приложении, наведя указатель мыши на название страницы и перетащив её вверх или вниз в списке, когда отображается значок перетаскивания .

Разрешения на доступ к страницам

Создавая роли, помните об уровнях разрешений на доступ к страницам. Предоставляйте пользователям низший уровень разрешений, необходимый им для выполнения работы. 

Разрешения ролей не зависят от разрешения соавтора на доступ к исходному элементу Smartsheet.

В таблице ниже описаны разрешения на доступ к страницам, которые можно назначить создаваемым ролям.

Разрешения на доступ к страницам

Возможности

Редактор

Соавторы с ролью Редактор могут редактировать строки и ячейки, а также добавлять вложения.

Для панелей мониторинга, форм и веб-контента этот уровень разрешений совпадает с уровнем Наблюдатель.

Наблюдатель

Наблюдатели могут только просматривать страницу.

Уровень разрешений, который автоматически назначается для каждой страницы после создания роли.

Наблюдатели могут заполнять формы и взаимодействовать с веб-контентом, как в браузере.

Скрыто

Соавторы с уровнем разрешений Скрыто не видят страницу.