Добавление ролей для приложений WorkApps

После добавления страниц в приложение WorkApps создайте роли, чтобы предоставить разным заинтересованным лицам права для просмотра и редактирования отдельных страниц.

Уровни разрешений для ролей WorkApps не зависят от уровней разрешений Smartsheet для соавторов исходного элемента. Если вы предоставляете доступ к приложению WorkApp другому пользователю, вам не требуется предоставлять ему доступ к каждому элементу Smartsheet, который содержится в этом приложении WorkApp.

Вот несколько примеров того, как можно использовать эту особенность.

• Открывайте доступ к различным частям проекта пользователям с различными ролями. Например, можно создать роль для руководителей проекта, которые смогут менять все аспекты его плана и просматривать метрики на панели мониторинга. Отдельную роль можно создать для исполнителей, которые не будут видеть метрики на панели мониторинга и смогут только редактировать отчёты о своей работе.
• Предоставляйте доступ к отчёту тем, у кого нет учётной записи Smartsheet. Таким образом пользователь без доступа к отчёту «Необработанные запросы» в Smartsheet может получить разрешение на редактирование такого же отчёта благодаря роли в приложении WorkApps. Такой соавтор не увидит отчёт в Smartsheet и не сможет взаимодействовать с ним, но получит к нему доступ в приложении WorkApps. 
• Назначение заданий Используйте в отчёте фильтр Текущий пользователь и выберите для страницы разрешения уровня Редактор. Тогда в отчёте будут отображаться только строки, имеющие отношение к соавтору. Соавторы, получившие роль с разрешениями уровня "Редактор", могут редактировать строки, назначенные им в приложении WorkApps.  

Создание и редактирование ролей

1. Выберите значок Роли на левой панели.
2. Выберите Добавить роли.

• Чтобы отредактировать или удалить существующую роль, нажмите значок меню справа от её названия и выберите Изменить или Удалить.

Параметры ролей WorkApps

На странице параметров можно выполнить следующие действия: 

• изменить название роли, указанное полужирным шрифтом в верхней части панели;
• назначить пользователей на эту роль;
• посмотреть, кому назначена роль, перейдя на вкладку Пользователи. Соавторы могут иметь более одной роли и имеют возможность переключаться между ролями; 
• отменять назначение ролей;
• управлять разрешениями ролей для каждой страницы в вашем приложении;
• изменять порядок страниц. Задержите указатель мыши над именем страницы и перетащите её вверх или вниз, когда появится значок перемещения ().

Разрешения уровня страниц

Создавая роли, помните об уровнях разрешений на доступ к страницам. Рекомендуем предоставлять разрешения самого низкого уровня из необходимых, не забывая о предоставлении доступа к нужным ресурсам.

Разрешения для ролей не зависят от разрешений соавторов для исходных элементов Smartsheet.

В таблице ниже перечислены разрешения уровня страниц для каждой роли.