Добавление ролей в WorkApp

Уровни разрешений в ролях WorkApps не зависят от уровней разрешений Smartsheet для сотрудников, работающих над исходным элементом. Если вы делитесь WorkApp с кем-то, вам не нужно предоставлять ему доступ к каждому элементу Smartsheet, содержащемуся в WorkApp.

Вот несколько примеров того, как можно использовать эту особенность.

• Раскройте разные части проекта для определенных ролей. Можно создать роль для руководителей проектов, которая позволит сотрудникам, выполняющим эту роль, редактировать весь план проекта и просматривать панель показателей. Можно также создать отдельную роль для Исполнителя, которая скроет панель показателей и позволит пользователям этой роли редактировать отчет, отображающий назначенную им работу.
• Предоставьте пользователю доступ к отчету за пределами Smartsheet. Пользователю, которому не предоставлен доступ к отчету по открытым запросам в редакторе Smartsheet, можно предоставить доступ к этому отчету с помощью ролей WorkApps. Этот сотрудник не может просматривать отчет и работать с ним в Smartsheet, но у него есть доступ к нему в WorkApp.
• Целевые рабочие задания Используйте фильтр «Текущий пользователь» в отчете, чтобы задать разрешение на страницу «Редактор». В отчете отображаются только строки, относящиеся к сотруднику. Сотрудники в роли с правами редактора страницы могут редактировать значения в назначенных им строках в WorkApp.  

Создание и редактирование ролей

Только конструктор WorkApp может создавать и назначать роли для этого WorkApp.

1. Выберите значок Роли с левого рельса.
2. Выберите «Добавить роли».

• Чтобы изменить или удалить (удалить) существующую роль, выберите значок меню справа от имени роли и выберите Изменить или Удалить.

Brandfolder Image

Выберите параметры
ролей WorkApps.

Brandfolder Image

На странице настроек вы можете: 

• Изменить название роли, указанное полужирным шрифтом в верхней части панели.
• Добавьте людей в роль.
• Просматривайте людей, которым назначена определенная роль, на вкладке Люди. Сотрудники могут выполнять несколько ролей и переключаться между этими ролями. 
• отменять назначение ролей;
• Управляйте разрешениями ролей для каждой страницы в приложении.
• изменять порядок страниц. Наведите курсор на название страницы и перетащите его вверх или вниз по списку, когда появится значок перетаскивания появляется.

Ссылка на права доступа к странице

При создании ролей необходимо учитывать разрешения на уровне страницы. Лучше всего предоставлять людям минимальное необходимое разрешение, но при этом предоставлять им доступ к нужным предметам. 

Разрешения ролей не зависят от разрешений соавтора на исходный элемент в Smartsheet.

В таблице ниже перечислены разрешения уровня страниц для каждой роли.