Ценная рабочая информация

Данные на панели «Ценная рабочая информация» помогают принимать обоснованные решения при работе в Smartsheet: вы получаете доступ к визуализации главных тенденций, основных действий и сдерживающих факторов. Ваши данные автоматически обобщаются и визуализируются, чтобы вы сосредоточились на работе и не тратили время на создание сложных отчётов. Панель «Ценная рабочая информация» — это продвинутые возможности бизнес-аналитики прямо в вашей таблице.
 

Используйте сбор ценной рабочей информации для визуализации данных

При сборе ценной рабочей информации автоматически анализируются и визуализируются текущие и накопленные данные таблицы. Сбор ценной рабочей информации поможет ответить на следующие вопросы: "Сколько задач сейчас выполняется?", "Как много заявок в службу поддержки было открыто по сравнению с предыдущей неделей?", "Сколько в среднем времени уходит на закрытие открытой заявки?" и т. д.

Сбор ценной рабочей информации позволяет отобразить:

  • Моментальные снимки столбцов. Просматривайте строки на указанный день, разбитые по наборам значений столбца (например, сколько рабочих задач у каждого участника рабочей группы).

  • Общее число добавленных строк за день, неделю или месяц (например, сколько новых запросов вы получаете каждую неделю).

  • Количество строк, охватывающих два столбца (например, сколько заявок с высоким приоритетом отправил отдел продаж).

Используйте ссылки вверху каждого блока ценной рабочей информации, чтобы изменить отображаемый столбец, значение или время.

Чтобы открыть ценную рабочую информацию:

  • В правой панели функций выберите "Ценная рабочая информация" .

Использование фильтров

Вы можете использовать фильтры для детализации ценной рабочей информации.

  1. В правом верхнем углу блока "Ценная рабочая информация" выберите значок фильтра.
  2. Введите свой критерий и нажмите кнопку Применить.
  • Чтобы удалить фильтр, нажмите на значок фильтра, затем выберите "Удалить".

Добавление нового блока "Ценная рабочая информация"

Чтобы добавить новый блок "Ценная рабочая информация":

  1. В верхней правой панели "Ценная рабочая информация" выберите + Ценная рабочая информация.
  2. Выберите Моментальный снимок столбца, Временные ряды или Перекрестные вкладки.
  3. Блок ценной информации будет добавлен в нижней части панели. Измените настройки по мере необходимости, чтобы на экран выводились нужные вам данные.