Данные на панели «Ценная рабочая информация» помогают принимать обоснованные решения при работе в Smartsheet: вы получаете доступ к визуализации главных тенденций, основных действий и сдерживающих факторов. Ваши данные автоматически обобщаются и визуализируются, чтобы вы сосредоточились на работе и не тратили время на создание сложных отчётов. Панель «Ценная рабочая информация» — это продвинутые возможности бизнес-аналитики прямо в вашей таблице.
Использование производственной аналитики для визуализации данных
Функция "Производственная аналитика" позволяет автоматически анализировать и визуализировать текущие и накопленные данные таблицы. С её помощью можно ответить на следующие вопросы:
- Сколько элементов находятся в статусе Выполняется?
- Сколько заявок в службу поддержки было создано по сравнению с предыдущей неделей?
- Сколько в среднем времени уходит на перевод заявки из статуса Открыто в статус Закрыто?
Использование производственной аналитики для визуализации наборов данных
-
Моментальные снимки столбцов. Просматривайте строки на указанный день, разбитые по наборам значений столбца. Например, вы можете узнать, сколько рабочих задач приходится на каждого сотрудника.
-
Общее число добавленных строк за день, неделю или месяц. Например, сколько новых запросов вы получаете каждую неделю.
-
Количество строк, охватывающих два столбца. Например, сколько заявок с высоким приоритетом отправил отдел продаж.
Используйте ссылки в верхней части каждого блока производственной аналитики, чтобы изменить отображаемый столбец, значение или время.
Как просмотреть производственную аналитику
- На правой панели функций выберите Производственная аналитика
.
Использование фильтров
Существует два типа фильтров:
- Содержит и Не содержит;
- Является и Не является.
Фильтры могут иметь несколько значений.
Чтобы применить фильтр, выполните следующие действия.
- В правом верхнем углу блока "Производственная аналитика" выберите Фильтры
.
- Укажите необходимые критерии и нажмите кнопку Применить.
Чтобы удалить созданный вами фильтр, выберите Фильтры >
.
Добавление нового блока производственной аналитики
- В правом верхнем углу панели "Производственная аналитика" выберите Добавить аналитику.
- Выберите Моментальный снимок столбца, Временные ряды или Перекрёстные вкладки.
- Для отображения нужных сведений необходимо настроить соответствующие параметры.
Часто задаваемые вопросы о производственной аналитике
Можно ли добавить блок производственной аналитики на панель мониторинга?
Рассмотрите в качестве альтернативы мини-приложение диаграммы.
Почему после добавления строки в блоке "Производственная аналитика" не изменилось количество строк?
Smartsheet обновляет производственную аналитику каждые 24 часа. Новые или изменённые данные появятся в следующем цикле обновления. Дата и время последнего обновления отображаются в самом верху панели "Производственная аналитика".
Почему у меня не получается добавить некоторые столбцы таблицы в производственную аналитику?
Функция "Производственная аналитика" поддерживает только следующие типы столбцов:
- раскрывающийся список (с одиночным выбором);
- раскрывающийся список (с множественным выбором);
- символы;
- список контактов.