Ценная рабочая информация

APPLIES TO

  • Enterprise

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

Licensed users with Admin, Owner, Editor-can share, or Editor-cannot share permission on the sheet can view and edit Work Insights.

Данные на панели «Ценная рабочая информация» помогают принимать обоснованные решения при работе в Smartsheet: вы получаете доступ к визуализации главных тенденций, основных действий и сдерживающих факторов. Ваши данные автоматически обобщаются и визуализируются, чтобы вы сосредоточились на работе и не тратили время на создание сложных отчётов. Панель «Ценная рабочая информация» — это продвинутые возможности бизнес-аналитики прямо в вашей таблице.
 

Используйте сбор ценной рабочей информации для визуализации данных

APPLIES TO

  • Enterprise

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

Просматривать и редактировать ценную рабочую информацию может любой лицензированный пользователь, у которого есть разрешения уровня Администратор, Владелец, Редактор — может предоставлять доступ или Редактор — не может предоставлять доступ для работы с таблицей.

При сборе ценной рабочей информации автоматически анализируются и визуализируются текущие и накопленные данные таблицы. С их помощью вы можете ответить на следующие вопросы:

  • Сколько элементов находятся в статусе Выполняется
  • Как много заявок в службу поддержки было открыто по сравнению с предыдущей неделей?
  • Сколько в среднем времени уходит на перевод заявки из статуса Открыто в статус Закрыто?

Используйте сбор ценной рабочей информации для визуализации наборов данных

  • Моментальные снимки столбцов. Просматривайте строки на указанный день, разбитые по наборам значений столбца (например, сколько рабочих задач у каждого участника рабочей группы).

  • Общее число добавленных строк за день, неделю или месяц  (например, сколько новых запросов вы получаете каждую неделю).

  • Количество строк, охватывающих два столбца (например, сколько заявок с высоким приоритетом отправил отдел продаж).

Используйте ссылки вверху каждого блока ценной рабочей информации, чтобы изменить отображаемый столбец, значение или время.

Просмотр ценной рабочей информации

  • На правой панели функций выберите Ценная рабочая информация значок "Ценная рабочая информация".

Использование фильтров 

Вы можете использовать фильтры для детализации ценной рабочей информации. 

  1. В правом верхнем углу блока "Ценная рабочая информация" выберите Фильтры значок "Фильтры".
  2. Введите свой критерий и нажмите кнопку Применить

Чтобы удалить созданный вами фильтр, выберите Фильтры значок "Фильтры" значок удаления фильтра.   

Добавление нового блока "Ценная рабочая информация"

  1. В правом верхнем углу панели "Ценная рабочая информация" выберите Добавить аналитику.
  2. Выберите Моментальный снимок столбца, Временные ряды или Перекрёстные вкладки.
  3. Для отображения нужных сведений необходимо настроить соответствующие параметры.

Часто задаваемые вопросы о ценной рабочей информации

Можно ли добавить блок ценной рабочей информации на панель мониторинга?

Рассмотрите в качестве альтернативы мини-приложение диаграммы.

Почему после добавления строки их количество не изменилось в блоке "Ценная рабочая информация"?

Smartsheet обновляет вашу ценную рабочую информацию каждые 24 часа. Новые или измененные данные появятся в следующем цикле обновления. Дата и время последнего обновления отображаются в самом верху панели "Ценная рабочая информация".

Why can’t I add some sheet columns in Work Insights?

Work Insights supports only these column types:

  • Dropdown (Single Select)
  • Dropdown (Multi Select)
  • Symbols
  • Contact List