Compartilhar seu Dynamic View

A guia de compartilhamento controla quem pode ver a exibição. Se não houver compartilhamento com ninguém, apenas o proprietário da exibição poderá ver os dados e editar as informações.

Os administradores do sistema podem ver quantas exibições ativas e compartilhadas existem para sua organização na página de insights do plano. 

Compartilhamento seguro

O Dynamic View segue a política de compartilhamento seguro do Smartsheet, que permite compartilhar ativos e exibições apenas com usuários ou domínios aprovados. O compartilhamento seguro é configurado no centro de administração pelo administrador de sistema da conta. 

Se o compartilhamento seguro não estiver ativado, você poderá adicionar qualquer usuário ou domínio. 

O compartilhamento seguro não é compatível com o Smartsheet Gov. 

Proprietário

O proprietário é a pessoa que criou o Dynamic View. Ele não está vinculado ao proprietário da planilha. Um proprietário ou um administrador de sistema pode transferir a exibição para outro administrador ou proprietário da planilha.

Administradores

Adicione outros usuários como administradores se quiser que eles ajudem você a gerenciar a exibição. Os administradores podem ajustar as configurações de exibição conforme necessário. Para adicionar alguém como administrador, essa pessoa deve:

• ser compartilhada com a origem subjacente como proprietário ou administrador;
• ser um usuário licenciado do Smartsheet (Modelo de colaborador legado) ou um membro (Modelo de assinatura de usuário) em um plano com uma assinatura ativa do Dynamic View.

Usuários compartilhados

Os usuários adicionados aqui podem ver essa exibição no painel Todas as exibições no Dynamic View. Eles também têm acesso à exibição.

O acesso à exibição não significa que eles tenham linhas disponíveis para exibição. Os dados entregues aos usuários são baseados na identidade deles e no modo como o restante da exibição está configurado.

Grupos compartilhados

O compartilhamento com grupos do Smartsheet está disponível para proprietários. Somente os grupos da organização do proprietário estão disponíveis. Os administradores fora da organização do proprietário não têm acesso a este controle.

Os grupos não podem ser definidos como administradores.

Domínios compartilhados

Você também pode compartilhar a exibição com uma organização inteira por meio de domínios de e-mail. Ao adicionar domínios de e-mail, não inclua o @, por exemplo: exemplo.com

Alguns domínios, como ISP, estão bloqueados. Isso inclui: gmail.com, hotmail.com e smartsheet.com.