Aplica-se a
- Business
- Enterprise
Recursos
Quem pode usar esse recurso?
Os administradores do Dynamic View têm o nível mais alto de acesso à exibição.
Perguntas frequentes: Dynamic View
Quem pode usar isso?
Planos:
- Smartsheet Advance Package
- Business
- Enterprise
- Smartsheet Gov
Permissões:
Os administradores do Dynamic View têm o nível mais alto de acesso à exibição.
Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.
É possível limitar o Dynamic View para que apenas usuários específicos possam criar exibições?
Não, depois de ativar o Dynamic View para sua organização, qualquer usuário licenciado poderá criar uma exibição.
Posso compartilhar uma exibição com fornecedores externos?
Sim, você pode compartilhar uma exibição com qualquer pessoa que seja um usuário do Smartsheet selecionando/adicionando o e-mail ou domínio dela. Se a pessoa não tiver uma conta, ela poderá se cadastrar para um teste grátis durante o processo de login.
Posso criar várias exibições?
Sim. Você pode criar várias exibições da mesma planilha/relatório e diferentes exibições em diferentes planilhas. É possível compartilhar cada uma dessas exibições de forma independente.
Com que rapidez as atualizações no Dynamic View são refletidas na planilha/relatório subjacente?
As alterações feitas na Dynamic View são refletidas imediatamente na planilha.
Se a exibição for baseada em um relatório, pode ocorrer um atraso.
Posso configurar várias regras lógicas condicionais?
Sim, qualquer coluna de lista suspensa ou de símbolo da planilha/relatório de origem pode funcionar como a condição de acionamento (Quando {Column}...). Não há um limite fixo para a quantidade de regras que você pode criar, mas as melhores práticas recomendam manter menos de 30 regras por exibição.
O que acontecerá se eu tiver regras conflitantes?
O Dynamic View sempre escolhe a opção de menor privilégio.
Por que não posso compartilhar para determinados domínios?
Você não pode compartilhar todos os domínios de ISP, como gmail.com, hotmail.com etc. Mas ainda pode compartilhar com usuários individuais.
Os usuários são notificados quando outras pessoas compartilham uma exibição ou quando itens em sua exibição forem alterados?
Não. O Dynamic View não gera notificações. Você pode usar Alerts & Actions (Alertas e ações) na planilha de origem para notificar os usuários sobre as alterações. Inclua o URL da exibição dinâmica no corpo da mensagem para que eles possam simplesmente clicar para ir diretamente para a exibição.
Qual é o comportamento esperado ao usar a lista suspensa para a coluna de contatos?
Para uma coluna do tipo Contato(multi), se você marcar a caixa de seleção com a opção Restrict to list values only (Restringir a somente valores de lista), apenas os valores que estão nessa lista serão exibidos. Se você não marcar, ela usará os usuários da organização da pessoa que está acessando a exibição.
Quando um proprietário da exibição compartilha uma exibição fora da organização, a pessoa que recebe o compartilhamento não consegue visualizar todos os usuários pertencentes à organização.
Por que alguns campos são somente leitura, embora eu os tenha marcado como editáveis/necessários?
O Dynamic View automaticamente torna os campos abaixo somente leitura. Não é possível anular isso.
- CREATED_BY, CREATED_DATE, MODIFIED_BY, MODIFIED_DATE, AUTO_NUMBER;
- Datas de término e predecessores de Gantt;
- Células com fórmula, hiperlinks ou linkOutFromCell.
Posso restringir os itens que os usuários podem ver além da coluna de lista de contatos?
Sim, você pode selecionar um filtro de planilha em colunas adicionais da lista de contatos e definir a opção Restringir exibição por filtro de planilha.
É possível transferir a propriedade de uma exibição?
Sim, na página de controles do administrador de sistema do Dynamic View, o administrador de sistema pode iniciar a transferência de um Dynamic View de um proprietário para outro.
Os proprietários de exibições individuais também podem transferir uma exibição que possuem nas configurações de compartilhamento do Dynamic View.
Quem pode criar filtros?
Todos os usuários podem criar um filtro no Dynamic View. Os administradores criarão e compartilharão filtros que ficarão visíveis para todos os usuários. Outros tipos de usuários podem criar filtros privados e usar filtros compartilhados. Todos os usuários podem clonar filtros existentes (incluindo filtros compartilhados) para criar novos filtros.
Quais tipos de colunas são compatíveis?
Os filtros no Dynamic View são compatíveis com os seguintes tipos de coluna de filtros: texto/número, lista suspensa, símbolos e contatos.
Por que alguns usuários podem ver um Dynamic View incorporado em um painel e alguns recebem um erro?
Para que os usuários possam ver o Dynamic View de dentro de um painel, eles precisam ter acesso compartilhado tanto ao painel quanto ao Dynamic View subjacente.
Posso incluir um Dynamic View no widget de conteúdo web do painel publicado?
Sim. No entanto, por motivos de segurança, ele não funcionará se você incorporar o painel em outro site. No Firefox, o usuário recebe uma mensagem com a opção de abrir o link em outra janela.
Posso ver o DV incorporado em um painel em um dispositivo móvel?
O aplicativo móvel nativo não exibirá o Dynamic View. Você precisa selecionar os links para abrir a exibição em um navegador.
Posso publicar e incorporar um painel com DV em um widget de conteúdo web em outro site, como o Sharepoint?
Não. O único lugar em que você pode incorporar um Dynamic View é em um painel.
O que o administrador de sistema pode fazer na página de controles do administrador de sistema do Dynamic View?
- Ver uma lista de todas as exibições dinâmicas ativas em seu plano, incluindo o nome do DV, o proprietário e seu e-mail e a descrição do DV na página “Controles do administrador de sistema do Dynamic View”.
- Iniciar uma transferência de um Dynamic View de um proprietário para outro
- Excluir um Dynamic View ou vários DVs em massa
Pesquisar DVs nos campos de nome, proprietário e descrição.
Saiba mais sobre a página de controles do administrador de sistema.