Aplica-se a
- Pro
- Business
- Enterprise
Recursos
Quem pode usar esse recurso?
O Dynamic View é uma capacidade complementar disponível para os planos Executivo e Empresa.
Os administradores do Dynamic View têm o nível mais alto de acesso à exibição.
Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.
Perguntas frequentes: Dynamic View
É possível limitar o Dynamic View para que apenas usuários específicos possam criar Exibições?
Não, depois de ativar o Dynamic View para sua organização, qualquer usuário licenciado pode criar uma exibição.
Posso compartilhar uma exibição com fornecedores externos?
Sim, você pode compartilhar uma exibição com qualquer pessoa que seja usuária do Smartsheet selecionando/adicionando seu e-mail ou domínio. Se a pessoa não tiver uma conta, ela poderá se cadastrar gratuitamente durante o processo de login. Não é necessário que ela tenha uma licença completa.
Posso criar várias visualizações?
Sim. Você pode criar várias exibições da mesma planilha/relatório e diferentes exibições em diferentes planilhas. É possível compartilhar cada uma dessas exibições de forma independente.
Com que rapidez as atualizações no Dynamic View são refletidas na planilha/relatório subjacente?
As alterações feitas na Dynamic View são refletidas imediatamente na planilha.
Se a visualização for baseada em um relatório, pode ocorrer um atraso.
Posso configurar várias regras lógicas condicionais?
Sim, qualquer coluna de lista suspensa ou de símbolo da planilha/relatório de origem pode funcionar como a condição de acionamento (Quando {Column}...). Não há um limite fixo para a quantidade de regras que você pode criar, mas as melhores práticas recomendam manter menos de 30 regras por exibição.
O que acontece se eu tiver regras conflitantes?
O Dynamic View sempre escolherá a opção de menor privilégio.
Por que não posso compartilhar para determinados domínios?
Você não pode compartilhar todos os domínios de ISP, como gmail.com, hotmail.com etc. Mas ainda pode compartilhar com usuários individuais.
Os usuários são notificados quando outras pessoas compartilham uma exibição ou quando itens em sua exibição forem alterados?
Não. O Dynamic View não gera notificações. Você pode usar Alertas e ações na planilha de origem para notificar os usuários sobre as alterações. Inclua o URL da visualização dinâmica no corpo da mensagem para que eles possam simplesmente clicar para ir diretamente à visualização.
Qual é o comportamento esperado ao usar a lista suspensa para a coluna de contatos?
Para uma coluna do tipo Contato(multi), se você marcar a caixa de seleção com a opção Restringir a somente valores de lista, apenas os valores que estão nessa lista serão exibidos. Se você não marcar, ela usará os usuários da organização da pessoa que está acessando a exibição.
Quando um proprietário da exibição compartilha uma visualização fora da organização, a pessoa que recebe o compartilhamento não consegue visualizar todos os usuários pertencentes à organização.
Por que alguns campos são somente leitura, embora eu os tenha marcado como editáveis/necessários?
O Dynamic View automaticamente torna os campos abaixo somente leitura. Não é possível anular isso.
- CREATED_BY, CREATED_DATE, MODIFIED_BY, MODIFIED_DATE, AUTO_NUMBER;
- Datas de término e predecessores de Gantt;
- Células com fórmula, hiperlinks ou linkOutFromCell.
Posso restringir quais itens os usuários podem ver além da coluna de lista de contatos?
Sim, você pode selecionar um filtro de planilha em colunas adicionais da lista de contatos e definir a opção Restringir exibição por filtro de planilha.
É possível transferir a propriedade de uma exibição?
Sim. Os administradores de sistema podem fazer login no Dynamic View e transferir a propriedade para um novo Administrador ou Proprietário licenciado por meio da guia Todas as exibições na janela Solicitação de transferências de propriedade.
Quem pode criar filtros?
Todos os usuários podem criar um filtro no Dynamic View. Os administradores criarão e compartilharão filtros que ficarão visíveis para todos os usuários. Outros tipos de usuários podem criar filtros privados e usar filtros compartilhados. Todos os usuários também podem clonar filtros existentes (incluindo filtros compartilhados) para criar novos filtros.
Quais tipos de colunas são compatíveis?
Os filtros no Dynamic View são compatíveis com os seguintes tipos de coluna de filtros: texto/número, lista suspensa, símbolos e contatos.
Por que alguns usuários podem ver um Dynamic View incorporado em um painel e alguns recebem um erro?
Para que os usuários possam ver o Dynamic View de dentro de um painel, eles precisam ter acesso compartilhado tanto ao painel quanto ao Dynamic View subjacente.
Posso incluir um Dynamic View no widget de conteúdo web do painel publicado?
Sim. No entanto, por motivos de segurança, ele não funcionará se você incorporar o painel em outro site. No Firefox, o usuário recebe uma mensagem com a opção de abrir o link em outra janela.
Posso ver o DV incorporado em um painel em um dispositivo móvel?
O aplicativo móvel nativo não exibirá o Dynamic View. Será necessário clicar nos links para abrir a exibição em um navegador.
Posso publicar e incorporar um painel com DV em um widget de conteúdo web em outro site como o Sharepoint?
Não. Os únicos lugares em que você pode incorporar um Dynamic View é em um painel.
What can SysAdmin do in the Dynamic View System Admin Controls Page?
- See a list of all active Dynamic Views on their plan, including the Name of the DV, the owner & owner email and view description of the DV in the Dynamic View Admin Center page.
- Initiate a transfer of a Dynamic View from one owner to another
- Delete a Dynamic View or bulk delete multiple DV’s
Search for DV’s across name, owner and description fields.
Learn more about the System Admin Controls page.