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Transferir ou receber transferência de uma exibição dinâmica

O proprietário da exibição pode transferir a propriedade a um usuário que seja administrador na planilha de origem da exibição. 

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Business
  • Enterprise
  • Smartsheet Advance Package
  • Smartsheet Gov

Permissões:

  • Administrador de sistema
  • Proprietário
  • Administrador

 

Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.

Primeiro, transfira a visualização e, em seguida, transfira todas as planilhas subjacentes para que o novo proprietário da visualização tenha acesso total a todos os itens. 

  1. Na área superior direita da exibição, selecione o ícone Configurações.
  2. Vá para a guia Compartilhamento
  3. Na seção Proprietário, selecione Transferir propriedade.
  4. Na lista Selecionar novo proprietário, selecione a pessoa para a qual você deseja transferir a propriedade.

Se essa lista suspensa estiver em branco, significa que não há pessoas compartilhadas com a exibição que atendem aos requisitos de proprietário. Os usuários precisam ter permissões de administrador ou superior na planilha de origem da exibição. 

Após a conclusão, o usuário selecionado receberá uma solicitação no Dynamic View para assumir a propriedade da exibição. O usuário só recebe notificações no aplicativo, não por e-mail. Você pode entrar em contato com o novo proprietário por e-mail (ou outros serviços de troca de mensagens) para verificar se ele sabe fazer login no Dynamic View e se aceita a solicitação de transferência.


Revisar solicitações de transferência pendentes

Se você enviar solicitações de transferência de propriedade, poderá analisá-las, cancelá-las, aceitá-las ou recusá-las na página Solicitações pendentes de transferência de propriedade

Para abrir a página Solicitações de transferência de propriedade pendentes, selecione o ícone Solicitações de transferência de propriedade no canto superior direito, ao lado do ícone da sua conta.

  1. Selecione a guia Recebidos para revisar, aceitar ou recusar solicitações de transferência.
  2. Selecione a guia Enviados para revisar ou cancelar as solicitações de transferência que você enviou para outras pessoas.

Transferir a propriedade de uma exibição com filtro privado

Ao transferir a propriedade de uma exibição com base em filtro privado, talvez apareça a caixa de diálogo com a seguinte mensagem: esta exibição tem uma transferência de propriedade pendente. Você escolheu restringir esta exibição com um filtro privado, que é inválido para outros usuários. Se você salvar essas configurações de exibição e a transferência de propriedade for aceita, o novo proprietário precisará atualizar as configurações.

As exibições com base em uma planilha filtrada poderão ter problemas de exibição se o filtro for excluído ou privado.

Para redefinir a exibição

  1. Vá para Configurações > Geral.
  2. Atualize a opção Restringir exibição por filtro de planilha para um filtro válido da lista.
    Ou selecione Sem filtro - todas as linhas são visíveis para todos que foram compartilhadas.
  3. Selecione Save (Salvar).

Você pode editar e utilizar exibições existentes com um filtro privado, mas criar exibições com um filtro privado não é mais compatível. 


Administradores de sistema

Um administrador do sistema pode revisar as exibições dinâmicas e transferi-las individualmente para um novo proprietário na página Controle de administradores do sistema. Aqui, os administradores do sistema podem iniciar a transferência de um proprietário para outro. No entanto, o novo proprietário deve ter pelo menos permissões de administrador na planilha subjacente.

Embora o Dynamic Views possa funcionar sem um proprietário válido se não tiver nenhum administrador atribuído, o administrador do sistema deve transferir a propriedade para alguém antes que qualquer usuário possa concluir as modificações na configuração.