Aplica-se a

Smartsheet
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Smartsheet Advance Package
Smartsheet Gov

Recursos

Quem pode usar esse recurso?

  • Administrador de sistema
  • Proprietário
  • Administrador

 

Transferir ou receber transferência de um Dynamic View

O proprietário da exibição pode transferir a propriedade a qualquer usuário licenciado que seja administrador na planilha de origem da exibição. 

PLANS

  • Business
  • Enterprise
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  • Smartsheet Gov

Permissões

  • Administrador de sistema
  • Proprietário
  • Administrador

 

Transfira primeiro a exibição e, em seguida, transfira todas as planilhas subjacentes para que o novo proprietário da exibição tenha acesso total a todos os ativos. 

Um administrador de sistema pode transferir a propriedade de uma exibição se o proprietário não fizer mais parte da organização

  1. Na parte superior à direita da exibição, selecione o ícone de configurações.
  2. Vá para a guia Compartilhamento
  3. Na seção Proprietário, selecione Transferir propriedade.
  4. Na lista Selecionar novo proprietário, selecione a pessoa para quem deseja transferir a propriedade.

Se essa lista suspensa estiver em branco, significa que não há pessoas compartilhadas com a exibição que atendem aos requisitos de proprietário. Os usuários precisam ter permissões de administrador ou superior na planilha de origem da exibição. 

Após a conclusão, o usuário selecionado receberá uma solicitação no Dynamic View para assumir a propriedade da exibição. O usuário só recebe notificações no aplicativo, não por e-mail. Você pode entrar em contato com o novo proprietário por e-mail (ou outros serviços de troca de mensagens) para verificar se ele sabe fazer login no Dynamic View e se aceita a solicitação de transferência.


Revisar solicitações de transferência pendentes

Você pode revisar, cancelar, aceitar ou recusar as solicitações que enviar na página Pending Ownership Transfer Requests (Solicitações de transferência de propriedade pendentes). 

Para abrir a página Pending Ownership Transfer Requests (Solicitações de transferência de propriedade pendentes), selecione o ícone de Ownership Transfer Requests (Solicitações de transferência de propriedade) no canto superior direito, ao lado do ícone da sua conta.

  1. Selecione a guia Recebidas para revisar, aceitar ou recusar solicitações de transferência.
  2. Selecione a guia Enviadas para revisar ou cancelar solicitações de transferência que enviou a outros usuários.

Transferir a propriedade de uma exibição com filtro privado

Ao transferir a propriedade de uma exibição com base em filtro privado, talvez apareça a caixa de diálogo com a seguinte mensagem: esta exibição tem uma transferência de propriedade pendente. Você escolheu restringir esta exibição com um filtro privado, que é inválido para outros usuários. Se você salvar essas configurações de exibição e a transferência de propriedade for aceita, o novo proprietário precisará atualizar as configurações.

As exibições com base em uma planilha filtrada poderão ter problemas de exibição se o filtro for excluído ou privado.

Para redefinir a exibição

  1. Vá para Configurações > Geral.
  2. Atualize a opção Restringir exibição por filtro de planilha para um filtro válido da lista.
    Ou selecione No filter - all rows visible to everyone shared (Sem filtro - todas as linhas visíveis aos usuários compartilhados).
  3. Selecione Save (Salvar).

Você pode editar e utilizar exibições existentes com um filtro privado, mas criar exibições com um filtro privado não é mais compatível. 


Transferir propriedade para um usuário removido

Um administrador de sistema pode acessar exibições que não têm mais um proprietário e transferi-las individualmente para um novo proprietário na página System Admins Control (Controle de administradores de sistema). Aqui, os administradores de sistema podem iniciar a transferência de um proprietário para outro. 

O novo proprietário deve ter pelo menos permissões de administrador na planilha subjacente.

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