O proprietário da exibição pode transferir a propriedade a um usuário que seja administrador na planilha de origem da exibição.
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Primeiro, transfira a visualização e, em seguida, transfira todas as planilhas subjacentes para que o novo proprietário da visualização tenha acesso total a todos os itens.
- Na área superior direita da exibição, selecione o ícone Configurações.
- Vá para a guia Compartilhamento.
- Na seção Proprietário, selecione Transferir propriedade.
- Na lista Selecionar novo proprietário, selecione a pessoa para a qual você deseja transferir a propriedade.
Se essa lista suspensa estiver em branco, significa que não há pessoas compartilhadas com a exibição que atendem aos requisitos de proprietário. Os usuários precisam ter permissões de administrador ou superior na planilha de origem da exibição.
Após a conclusão, o usuário selecionado receberá uma solicitação no Dynamic View para assumir a propriedade da exibição. O usuário só recebe notificações no aplicativo, não por e-mail. Você pode entrar em contato com o novo proprietário por e-mail (ou outros serviços de troca de mensagens) para verificar se ele sabe fazer login no Dynamic View e se aceita a solicitação de transferência.
Revisar solicitações de transferência pendentes
Se você enviar solicitações de transferência de propriedade, poderá analisá-las, cancelá-las, aceitá-las ou recusá-las na página Solicitações pendentes de transferência de propriedade.
Para abrir a página Solicitações de transferência de propriedade pendentes, selecione o ícone Solicitações de transferência de propriedade no canto superior direito, ao lado do ícone da sua conta.
- Selecione a guia Recebidos para revisar, aceitar ou recusar solicitações de transferência.
- Selecione a guia Enviados para revisar ou cancelar as solicitações de transferência que você enviou para outras pessoas.
Transferir a propriedade de uma exibição com filtro privado
Ao transferir a propriedade de uma exibição com base em filtro privado, talvez apareça a caixa de diálogo com a seguinte mensagem: esta exibição tem uma transferência de propriedade pendente. Você escolheu restringir esta exibição com um filtro privado, que é inválido para outros usuários. Se você salvar essas configurações de exibição e a transferência de propriedade for aceita, o novo proprietário precisará atualizar as configurações.
As exibições com base em uma planilha filtrada poderão ter problemas de exibição se o filtro for excluído ou privado.
Para redefinir a exibição
- Vá para Configurações > Geral.
- Atualize a opção Restringir exibição por filtro de planilha para um filtro válido da lista.
Ou selecione Sem filtro - todas as linhas são visíveis para todos que foram compartilhadas. - Selecione Save (Salvar).
Você pode editar e utilizar exibições existentes com um filtro privado, mas criar exibições com um filtro privado não é mais compatível.
Administradores de sistema
Um administrador do sistema pode revisar as exibições dinâmicas e transferi-las individualmente para um novo proprietário na página Controle de administradores do sistema. Aqui, os administradores do sistema podem iniciar a transferência de um proprietário para outro. No entanto, o novo proprietário deve ter pelo menos permissões de administrador na planilha subjacente.
Embora o Dynamic Views possa funcionar sem um proprietário válido se não tiver nenhum administrador atribuído, o administrador do sistema deve transferir a propriedade para alguém antes que qualquer usuário possa concluir as modificações na configuração.