Aplica-se a
- Pro
- Business
- Enterprise
Perguntas frequentes: uso de fórmulas
As fórmulas no Smartsheet economizam tempo ao calcular dados automaticamente, combinando conteúdo de células em uma planilha, e ajudando você a acompanhar datas, entre outras coisas.
Quem pode usar isso?
Planos:
- Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
Usuários do plano Empresa podem Usar a IA para gerar fórmulas ou texto.
Ainda precisa de ajuda?
Use o modelo do Manual de fórmulas para encontrar mais recursos de suporte e exibir mais de 100 fórmulas, incluindo um glossário de cada função que você pode praticar trabalhando em tempo real e exemplos de fórmulas avançadas e de uso frequente.
Encontre exemplos de como outros clientes do Smartsheet usam essa função ou faça perguntas sobre o seu caso de uso específico à comunidade on-line do Smartsheet.
Perguntas frequentes
Uma fórmula pode fazer referência a uma célula em uma planilha diferente?
Sim. Fórmulas entre planilhas podem fazer referência a uma única célula, a um intervalo de células ou a colunas completas em outra planilha.
O Smartsheet dá suporte à função VLOOKUP?
Sim. No entanto, o Smartsheet tem uma combinação de INDEX e MATCH mais versátil. Essa combinação reduz referências de células entre planilhas buscando colunas individualmente em vez de usar um intervalo amplo.
Você também pode conhecer a função VLOOKUP do Smartsheet ou encontrar, na Comunidade on-line do Smartsheet, exemplos de como outros clientes coletam dados usando fórmulas.
Como posso incluir linhas recém-adicionadas em uma fórmula?
Se uma nova linha que inclui a mesma fórmula for adicionada, a nova linha herdará essa fórmula automaticamente.
Se você criar uma fórmula que usa todos os valores em uma coluna, exclua as referências a linhas e use somente o nome da coluna no intervalo incluído (por exemplo, =SUM([Horas totais]:[Horas totais]). Isso assegurará que quaisquer linhas adicionadas sejam incluídas automaticamente no cálculo.
Caso você tenha configurado uma fórmula de coluna, ela aplicada automaticamente em cada nova linha que for adicionada à coluna.
As fórmulas podem controlar colunas com um tipo de coluna de símbolo?
Sim. O caractere adicionado na fórmula depende dos símbolos que você usa. Consulte esta lista para saber o que adicionar na fórmula:
- Símbolos de estrela, bandeira e caixa de seleção: para esses símbolos, use 1 para ligado ou 0 para desligado.
- Exemplo: = IF([Status]@linha = "Concluído",1,0)
- Símbolos de semáforo vermelho, amarelo e verde: use os valores literais Vermelho, Amarelo ou Verde.
- Exemplo: = IF([Status]@linha = "Sob risco", "Vermelho", "Verde")
- Símbolos de prioridade: use Alto ou Baixo.
- Exemplo: =IF([Status]@linha = "Vencido", "Alto", "Baixo")
- Harvey Balls: use Quarto, Metade, Três quartos, Cheio ou Vazio.
- Exemplo: =IF([% Complete]@linha = 1, "Cheio", "Vazio")
Posso criar fórmulas nas colunas da planilha do projeto?
Quando dependências estão habilitadas, as colunas como Data de início, Data de término, Duração e % de conclusão possuem fórmulas inerentes à funcionalidade do projeto. As fórmulas não são permitidas nessas colunas, pois podem ser sobrescritas.
Para contornar esse comportamento, você pode desativar as dependências na planilha ou criar colunas para executar os cálculos desejados.
O que acontece com as minhas fórmulas se eu uso os comandos “Mover para outra planilha” ou “Copiar para outra planilha” para mover ou copiar uma linha contendo uma fórmula para outra planilha?
As fórmulas não serão preservadas quando você usa esses comandos para mover ou copias linhas. Você pode, no entanto, usar atalhos de teclado para copiar e colar fórmulas.
As fórmulas que geram um valor de texto retornam o valor como um valor de texto em uma célula de contato?
Sim. Se as células usadas como referência pela fórmula forem valores de texto e não criarem um endereço de e-mail, elas retornarão somente como um valor de texto.
Quais funções trabalham em uma coluna?
As funções que podem retornar um valor de contato funcionam em colunas de contato. Aqui estão algumas funções de amostra que você pode usar:
- Igual a célula de contato: =[Atribuído a]1
- VLOOKUP: =VLOOKUP([Atribuído a]1,{Departamentos},2,falso)
- PARENT: =PARENT()
- INDEX(MATCH()): =INDEX({Departamentos},MATCH([Atribuído a]1,{Nomes},0))
- IF: =IF(Urgência1="Alta",[Urgente sob chamada]1,[Atribuído a]1)
Abaixo estão alguns exemplos específicos dessas fórmulas em ação.
Informações da planilha de amostra:
| Linha | Nome do projeto | Atribuído a | Data | % de conclusão | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Projeto – E | S Brown | 25/03/20 | 30% | Vermelho |
| 2 | Alcance | don.t@domain.com | 18/10/20 | 60% | Amarelo |
| 3 | Smartsheet – PM | Andy Davis | 06/01/20 | 100% | Verde |
| 4 | Cobrança – INT | Johnny Apple, S Brown | 12/02/20 | 20% | Vermelho |
Com base na tabela acima, aqui estão alguns exemplos de uso de fórmulas de contato em uma planilha:
| Fórmula | Descrição | Resultado |
|---|---|---|
| =INDEX([Nome do projeto]:[Nome do projeto], MATCH("Andy Davis", [Atribuído a]:[Atribuído a], 0)) | Retorna o valor na coluna Nome do projeto para a linha que contém o valor Andy Davis na coluna Atribuído a. | Smartsheet – PM |
| =COUNTIF([Atribuído a]:[Atribuído a], HAS(@célula, "S Brown")) | Conta o número de linhas onde o valor na coluna Atribuído a possui o valor S Brown. | 2 |
| =VLOOKUP("don.t@domain.com", [Atribuído a]:[Data], 2, falso) | Retorna a data. Se a coluna Atribuído a possui a busca pelo e-mail don.t@domain.com e produz o valor na mesma linha na coluna Data | 18/10/20 |
Como posso criar um contato usando uma fórmula?
Não há um método direto para criar contatos com fórmulas. No entanto, você pode criar contatos usando múltiplas colunas se os endereços de e-mail da organização seguirem um padrão específico. Por exemplo, first.last@domain.com.
Para fazer isso, você pode ter uma coluna para first.last e outra para @domain.com. Usando a função JOIN, junte esses dois campos na mesma célula de contato e crie o contato desejado.
Posso usar fórmulas que produzem dados diferentes de contatos ou valores de texto em uma coluna de contato?
As fórmulas que geram tipo de dados diferentes de contatos ou texto (por exemplo, datas, números, booleanos etc.) não são compatíveis e retornarão um código de erro: #CONTACT EXPECTED (Contato esperado). Isso é semelhante à forma como as colunas DATE funcionam hoje. As fórmulas calculam a #DATE EXPECTED (Data esperada) se elas produzem alguma coisa diferente de datas ou texto. Colunas de caixa de seleção possuem um erro semelhante: #BOOLEAN EXPECTED (Booleano esperado).