Use fórmulas para calcular valores numéricos ou automatizar aspectos da sua planilha. Você pode criar fórmulas, por exemplo, para somar uma série de despesas ou para marcar uma caixa quando um valor específico for inserido em um campo.
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Usuários do plano Empresa podem usar a IA para gerar fórmulas. Saiba mais.
O proprietário e os administradores da planilha podem criar e editar fórmulas em campos bloqueados e desbloqueados, ao passo que editores só podem criar e editar fórmulas em campos desbloqueados.
Criar uma fórmula de cálculo ou concatenação
As fórmulas podem realizar cálculos ou combinar (concatenar) múltiplos valores.
Para colocar uma fórmula em uma célula:
- Selecione a célula desejada.
- Digite um sinal de igual (=) na célula e, em seguida, o cálculo ou a concatenação.
- Pressione Enter. O resultado aparece na célula que contém a fórmula.
Exemplo de cálculo
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Exemplo de concatenação
Para fazer referência a outras células ao inserir fórmulas, basta selecioná-las. Lembre-se de usar aspas (“”) ao concatenar cadeias de caracteres.
Criar uma fórmula usando funções
As fórmulas podem incluir funções, como SUM, AVG ou IF. O artigo Funções do Smartsheet lista as funções compatíveis para realizar cálculos ou manipular dados em planilhas.
Para colocar uma função em uma célula
- Selecione a célula desejada.
- Digite um sinal de igual (=) na célula e, em seguida, o nome da função desejada.
- Depois de digitar a sintaxe necessária para a função, pressione Enter.
O resultado aparece na célula que contém a fórmula.
Você pode colocar fórmulas nas células da lista de contatos. Atribua pessoas automaticamente a tarefas com uma fórmula VLOOKUP, por exemplo. Não é possível colocar fórmulas nas células da lista de contatos usadas para o gerenciamento de recursos.
Operadores de fórmula
Você pode usar os operadores a seguir nas fórmulas do Smartsheet.
| Símbolo | Descrição |
|---|---|
| + | Adicionar |
| - | Subtrair |
| * | Multiplicar |
| / | Dividir |
| ^^ | Expoente |
| Menor que | |
| > | Maior que |
| >= | Maior que ou igual a |
| = | Menor que ou igual a |
| = | Igual a |
| > | Não igual a |
Editar uma fórmula existente
Para editar uma fórmula existente:
- Clique duas vezes na célula que contém a fórmula ou selecione a célula e pressione F2 (fn + F2 no Mac).
- Faça as alterações desejadas na fórmula e pressione Enter.
Se você mudar de ideia sobre a edição da fórmula:
- Se você ainda não tiver pressionado Enter , pressione Esc.
- Se você pressionou Enter , mas não salvou as alterações, selecione Desfazer ou pressione Ctrl + Z para revertê-las.
Você deve fazer isso manualmente caso tenha salvado as alterações na planilha e deseje revertê-las.
Você pode recuperar fórmulas salvas anteriormente usando o registro de atividade.
Dicas para trabalhar com fórmulas
Você pode usar atalhos em fórmulas. Saiba mais no artigoAtalhos de teclado.
Usar fórmulas de coluna
As fórmulas de coluna são a solução perfeita quando você precisa de uma fórmula aplicada de maneira consistente e uniforme a uma coluna inteira. Crie sua fórmula em uma célula e converta-a rapidamente para aplicá-la a todas as células da coluna. A fórmula da coluna é aplicada automaticamente, independentemente de como as novas linhas são inseridas na planilha. Saiba como configurar fórmulas para todas as linhas com fórmulas de coluna.
Ver todas as funções disponíveis
Se você não tiver certeza sobre qual função usar ou não souber o nome dela, selecione a seta para baixo à direita de Soma na barra de ferramentas.
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Uma lista das funções disponíveis é exibida e, se você passar o mouse sobre uma função, poderá ver uma breve descrição do que ela faz.
Selecione Saiba mais para abrir um artigo de ajuda explicando como usar a função.
Trabalhar com intervalos
Existem várias maneiras de trabalhar com intervalos:
Ao digitar uma fórmula, selecione o grupo de células que deseja incluir no intervalo e o Smartsheet inserirá automaticamente o intervalo:
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Para nomes de colunas com mais de uma palavra, lembre-se de usar colchetes, por exemplo: =SUM([Custo de compra]2:[Custo de compra]5)
- Algumas fórmulas retornam um intervalo para que você possa usá-las. Por exemplo: CHILDREN(), ANCESTORS() e COLLECT() podem ser usados dentro de outras fórmulas para fornecer um intervalo.
Trabalhar com símbolos e fórmulas
Ao trabalhar com símbolos e fórmulas, você deve inserir o nome do símbolo entre aspas duplas (“”) e usar a capitalização correta de acordo com o nome do símbolo.
Por exemplo, a fórmula =IF(Status@linha= "Complete",green,red) exibe um erro.
O uso correto é: =IF(Status@linha = "Complete", "Green", "Red")
Os nomes dos símbolos aparecem ao selecionar a seta em uma célula de tipo de símbolo. Você também pode consultar os Símbolos disponíveis para a coluna de símbolos.
Trabalhar com porcentagens
O formato percentual
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exibe um valor percentual em vez de um valor decimal, onde 0,0 a 1,0 é igual a 0% a 100%.
Para cálculos e comparações, as fórmulas usam o valor decimal subjacente, não o valor percentual exibido. Por exemplo...
=0,5 + 0,4
...retorna 90% em uma coluna formatada para percentual...
=5 + 4
...retorna 900% em uma coluna formatada para percentual.
Copiar uma fórmula com os recursos de arrastar para preencher ou preenchimento automático
Se você tiver uma fórmula que gostaria de usar em várias células sem precisar digitá-la manualmente em cada célula, use os seguintes métodos para copiar rapidamente a fórmula para outras áreas de sua planilha:
Arrastar para preencher: no canto inferior direito de uma célula selecionada, arraste-a para células contíguas a fim de copiar a fórmula. À medida que você copia, a fórmula altera automaticamente as respectivas referências de célula.
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Para criar uma referência absoluta, digite $ (um cifrão) na frente do nome da coluna e/ou do número da linha na referência de célula da fórmula.
- Preenchimento automático: você pode fazer com que o Smartsheet copie automaticamente uma fórmula para novas células verticalmente adjacentes inseridas na planilha. Quando preenchida automaticamente, a nova fórmula altera automaticamente suas respectivas referências de célula.
Escapar caracteres especiais em fórmulas
Aspas
Se a fórmula incluir uma saída de texto que deve exibir aspas ””, escape as aspas com uma barra invertida \ .
Exemplo: para exibir o texto “Olá, mundo!” incluindo as aspas, use a fórmula = “\ “Olá, mundo!\””
Colchetes
Ao fazer referência a células ou colunas que têm colchetes [] no próprio nome da coluna, você deve escapar os colchetes com uma barra invertida \ .
Exemplo: se o título da coluna for \"[Parâmetros de URL do BidLog]\", você deve fazer referência a ele em uma fórmula como =[\[Parâmetros de URL do BidLog\]]@linha
Áreas onde o uso de fórmulas é restrito
Estas células não podem conter fórmulas:
- Células da lista de contatos usadas no Resource Management
- Células do sistema (por exemplo, Modificado por)
- Colunas padrão (anexos, comentários, indicador de ação da linha)
- As seguintes células são usadas para dependências e gerenciamento de recursos:
- Data de início
- Data de término
- Duração
- Predecessores
- Porcentagem de conclusão
Não é possível criar nem editar fórmulas nestes recursos:
- Formulários
- Solicitações de atualização
- Relatórios
- Painéis
Você pode exibir os resultados da fórmula em solicitações de atualização, relatórios e painéis, mas não pode editá-los nem inserir fórmulas diretamente.
Ainda precisa de ajuda?
Use o modelo do manual de fórmulas para encontrar mais suporte e recursos, visualizar mais de 100 fórmulas e encontrar um glossário de todas as funções que você pode praticar trabalhando em tempo real, bem como exemplos de fórmulas avançadas e de uso frequente.
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