Configure uma lista de permissões para garantir que outras pessoas só possam compartilhar itens do Smartsheet com pessoas que tenham um endereço de e-mail da empresa. Você também pode restringir o compartilhamento por domínio ou por endereços de e-mail específicos.
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Antes de começar
- Antes de habilitar o compartilhamento seguro, verifique se você adicionou e validou pelo menos um domínio.
Depois que a política for configurada, o Smartsheet incluirá automaticamente os domínios ativados na sua lista de permissões. Isso permitirá o compartilhamento com usuários da lista de permissões e com aqueles que pertencem a qualquer domínio validado. Saiba mais sobre a política de compartilhamento seguro.
Configurar a política
- Acesse o centro de administração e selecione o ícone de menu no canto superior esquerdo.
- Acesse Controles de governança.
Selecione Gerenciar no cartão Política de compartilhamento seguro.
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Deslize o botão para ativar a política.
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Desativar o compartilhamento seguro
- No painel direito da Política de compartilhamento seguro, deslize o botão para desativar a política.
Ao desabilitar a política de compartilhamento seguro no plano, os colaboradores poderão compartilhar itens do Smartsheet com pessoas de fora da organização.
Editar a lista de permissões
- Selecione Gerenciar no cartão Política de compartilhamento seguro.
- Selecione Editar planilha na lista que deseja editar:
- Domínios permitidos
- Endereços de e-mail permitidos
- Adicione, edite e remova domínios ou endereços da lista.
Ao adicionar domínios, não inclua a @. Por exemplo, @domain.com deve ser inserido como domain.com. Além disso, ao adicionar endereços de e-mail individuais, você não precisa validar o domínio.
Se você excluir acidentalmente a lista de compartilhamento seguro, terá 30 dias para recuperá-la da lixeira.
Habilitar solicitações para domínios adicionais
Ao ativar o compartilhamento seguro, você pode compartilhar um link para um formulário. Esse formulário permite que os membros do plano da organização solicitem aos administradores de sistema a inclusão de outros domínios ou endereços de e-mail na lista de permissões. Você pode usar o campo Inserir URL aqui para essa finalidade.
Depois disso, o link aparecerá em uma janela do Smartsheet sempre que alguém tentar compartilhar ou enviar por e-mail um item do Smartsheet para alguém cujo endereço de e-mail esteja fora da lista de permissões.
O seu link pode ser:
- um URL para um sistema existente que a sua organização usa (como um site de emissão de tíquetes de TI);
- um formulário do Smartsheet.
Todos os itens do Smartsheet que você compartilhou antes de ativar as restrições de domínio permanecem compartilhados com qualquer pessoa fora dos domínios aprovados. Você pode gerar um relatório de acesso à planilha para ver os itens compartilhados.
Lista de compartilhamento seguro e aplicativos premium
Outros aplicativos premium podem se integrar indiretamente à lista de compartilhamento seguro ou podem não ser necessários.
| Aplicativo premium | Integração com a lista de compartilhamento seguro |
|---|---|
| Brandfolder | Dependendo das configurações de administrador, os usuários podem compartilhar ativos de forma privada ou pública como um link. Não há integração com a lista de compartilhamento seguro. |
| Bridge | O Bridge é compatível com a lista de compartilhamento seguro por meio de módulos em fluxos de trabalho do Bridge. |
| Calendário | O calendário é compatível com a lista de compartilhamento seguro. |
| Control Center | Não há integração com a lista de compartilhamento seguro. |
| DataMesh | O DataMesh herda permissões de acesso e a lista de compartilhamento seguro do usuário conectado. Ambas são respeitadas ao criar e transferir configurações do DataMesh. |
| Data Shuttle | Não há modelo de compartilhamento para o Data Shuttle. |
| Tabela de dados | Você só pode compartilhar itens com outras pessoas dentro de uma empresa e não precisa da lista de compartilhamento seguro. |
| Dynamic View | O Dynamic View é compatível com a lista de compartilhamento seguro. |
| Pivot | O Pivot só usa planilhas compatíveis com a lista de compartilhamento seguro. |
| Resource Management | Você só pode compartilhar relatórios do Resource Management com outros usuários do Resource Management por um link. Não há integração com a lista de compartilhamento seguro. |