As fórmulas no Smartsheet economizam tempo ao calcular dados automaticamente, combinando conteúdo de células em uma planilha, e ajudando você a acompanhar datas, entre outras coisas.
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Os usuários de um plano Enterprise podem Usar IA para gerar fórmulas ou texto.
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Use o modelo Formula Handbook para encontrar mais recursos de suporte e visualizar mais de 100 fórmulas, incluindo um glossário de cada função com a qual você pode praticar o trabalho em tempo real e exemplos de fórmulas avançadas e comumente usadas.
Encontre exemplos de como outros clientes do Smartsheet usam essa função ou pergunte sobre seu caso de uso específico na Comunidade on-line do Smartsheet.
Perguntas frequentes
Uma fórmula pode fazer referência a uma célula em outra planilha?
Sim. As fórmulas entre planilhas podem fazer referência a uma única célula, a um intervalo de células ou a colunas inteiras em outra planilha.
O Smartsheet dá suporte à função VLOOKUP?
Sim. No entanto, o Smartsheet tem uma combinação mais versátil de INDEX e MATCH. Essa combinação reduz referências de células de outras planilhas buscando colunas individualmente em vez de usar um intervalo amplo.
Você também pode saber mais sobre a função VLOOKUP do Smartsheet ou encontrar exemplos de como outros clientes do Smartsheet coletam dados usando fórmulas na comunidade on-line do Smartsheet.
Como posso incluir linhas recém-adicionadas em uma fórmula?
Se uma nova linha que inclua a mesma fórmula for adicionada, a nova linha herdará essa fórmula automaticamente.
Se estiver criando uma fórmula para usar todos os valores de uma coluna, exclua as referências de linha e use apenas o nome da coluna no intervalo incluído (por exemplo, =SUM([Total Hours]:[Total Hours]). Isso garante que o cálculo inclua automaticamente todas as linhas adicionadas.
Se você tiver configurado uma fórmula de coluna, ela se aplicará automaticamente a cada nova linha adicionada à coluna.
As fórmulas podem controlar colunas com um tipo de coluna de símbolo?
Sim. O caractere adicionado na fórmula depende dos símbolos que você usa.
Consulte a lista a seguir para saber o que adicionar à fórmula:
- Símbolos de estrela, bandeira e caixa de seleção: Para esses símbolos, use 1 para ligado ou 0 para desligado
- Exemplo: = IF([Status]@linha = "Concluído",1,0)
- Símbolos de luz vermelha, amarela e verde: Use os valores literais Red (vermelho), Yellow (amarelo) ou Green (verde)
- Exemplo: = IF([Status]@linha = "Sob risco", "Vermelho", "Verde")
- Símbolos de prioridade: Usar Alta ou Baixa
- Exemplo: =IF([Status]@linha = "Vencido", "Alto", "Baixo")
- Bolas Harvey: Use Quarter, Half, Three Quarter, Full ou Empty
- Exemplo: =IF([% Complete]@linha = 1, "Cheio", "Vazio")
Posso criar fórmulas nas colunas da planilha do projeto?
Quando você ativa as dependências, colunas como Data de início, Data de término, Duração e % de conclusão têm fórmulas inerentes para fornecer a funcionalidade do projeto. Não é possível usar fórmulas nessas colunas porque elas podem ser substituídas.
Para contornar esse comportamento, você pode desativar as dependências na planilha ou criar colunas para executar os cálculos desejados.
O que acontece com as minhas fórmulas se eu uso os comandos “Mover para outra planilha” ou “Copiar para outra planilha” para mover ou copiar uma linha contendo uma fórmula para outra planilha?
Não é possível preservar as fórmulas quando você usa esses comandos para mover ou copiar linhas. Você pode, no entanto, usar atalhos de teclado para copiar e colar fórmulas.
As fórmulas que geram um valor de texto retornam o valor como um valor de texto em uma célula de contato?
Sim. Se as células referenciadas pela fórmula forem valores de texto e não criarem um endereço de e-mail, elas retornarão apenas como um valor de texto.
Quais funções trabalham em uma coluna?
As funções que podem retornar um valor de contato funcionam em colunas de contato. Aqui estão algumas funções de amostra que você pode usar:
- É igual à célula de contato: =[Assigned To]1
- VLOOKUP: =VLOOKUP([Assigned To]1,{Departments},2,false)
- PARENT: =PARENT()
- INDEX(MATCH()): =INDEX({Departments},MATCH([Assigned To]1,{Names},0))
- IF: =IF(Urgency1="High",[Urgent on call]1,[Assigned To]1)
Abaixo estão alguns exemplos específicos dessas fórmulas em ação.
Informações da planilha de amostra:
| Linha | Nome do projeto | Atribuído a | Data | % de conclusão | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Projeto – E | S Brown | 03/25/25 | 30% | Vermelho |
| 2 | Alcance | don.t@domain.com | 10/18/25 | 60% | Amarelo |
| 3 | Smartsheet – PM | Andy Davis | 01/06/25 | 100% | Verde |
| 4 | Cobrança – INT | Johnny Apple, S Brown | 12/02/25 | 20% | Vermelho |
Com base na tabela acima, aqui estão alguns exemplos de uso de fórmulas de contato em uma planilha:
| Fórmula | Descrição | Resultado |
|---|---|---|
| =INDEX([Project Name]:[Project Name], MATCH("Andy Davis", [Assigned to]:[Assigned to], 0)) | Retorna o valor na coluna Nome do projeto para a linha que contém o valor Andy Davis na coluna Atribuído a | Smartsheet – PM |
| =COUNTIF([Atribuído a]:[Atribuído a], HAS(@célula, "S Brown")) | Conta o número de linhas em que o valor na coluna Assigned to tem o valor S Brown | 2 |
| =VLOOKUP("don.t@domain.com", [Atribuído a]:[Data], 2, falso) | Retorna a data. Se a coluna Assigned to tiver o e-mail don.t@domain.com, procure e produza o valor na mesma linha da coluna Date | 10/18/25 |
Como posso criar um contato usando uma fórmula?
Não há um método direto para criar contatos com fórmulas. No entanto, você pode criar contatos usando múltiplas colunas se os endereços de e-mail da organização seguirem um padrão específico. Por exemplo, first.last@domain.com.
Para fazer isso, você pode ter uma coluna para first.last e outra para @domain.com.
Usando a função JOIN, coloque esses dois campos na mesma célula de contato e crie o contato desejado.
Posso usar fórmulas que produzem dados diferentes de contatos ou valores de texto em uma coluna de contato?
As fórmulas que geram tipos de dados diferentes de contatos ou texto (datas, números, booleanos, etc.) não são compatíveis e retornam um código de erro: #CONTATO ESPERADO.
Isso é semelhante à forma como as colunas DATE funcionam hoje. As fórmulas calculam a #DATE EXPECTED (Data esperada) se elas produzem alguma coisa diferente de datas ou texto.
Colunas de caixa de seleção possuem um erro semelhante: #BOOLEAN EXPECTED (Booleano esperado).