添付ファイル/リンク

APPLIES TO

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

The sheet Owner, Admins, and Editors can add, version, or delete attachments. Anyone with access to the sheet can view and download attachments. Users can send attachments in an email to anyone.
 

System Admins for Enterprise accounts can disable any file attachment options. Learn more about managing global account settings.

Smartsheet ではファイルを直接シートに添付して管理できます。これによりすべての作業データを一か所に集約できます。 デスクトップまたは人気のあるクラウド ストレージ プロバイダーから、ファイルを添付できます。

ステップバイステップの手順に従って、シートに添付ファイル/リンクを追加する方法をご確認ください。

シートにファイルを添付する

APPLIES TO

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

RELATED CAPABILITIES

Who can use this capability?

シートの所有者、管理者、編集者は、添付ファイル/リンクの追加、バージョン管理、削除を実行できます。シートにアクセスできるユーザーは、添付ファイル/リンクの表示とダウンロードを実行できます。添付ファイル/リンクは、有効なメール アドレスを持つ人に電子メールで送信可能です。
 

エンタープライズ アカウントのシステム管理者は、ファイル添付オプションを無効にすることができます。詳細は、「グローバル アカウント設定の管理」をご覧ください。

ファイル名の重複

デスクトップ アプリでは、アップロードするファイルの名前が、行またはシートにすでに保存されているファイルと同じ場合、次のオプションから 1 つ選択するよう促されます。

  • 元のファイルの新しいバージョンとして添付
  • 重複した名前の独立したファイルとして添付

あるいは、アップロードする前にファイル名を変更することを検討してください。

モバイル アプリでは、同じ名前を持つファイルについて、新しいバージョンとして保存するというオプションがなく、直接アップロードされます。 


モバイル アプリを使用してファイルを添付する

モバイル デバイスを使用して複数のファイルを添付し、Smartsheet で画像を編集する方法については、以下に示すモバイルのヘルプ記事をご覧ください。

シートまたは行にファイルを添付する

ファイルを紐づける場所により、ファイルの添付方法が異なります。ファイルはシート レベルで添付することも、特定の行またはコメントに直接添付することもできます。

シート レベルでファイルを添付するには

  1. 添付ファイル/リンク アイコンを選択します。 
  2. [シート] タブを選択します。 
  3. ファイルを [添付ファイル/リンク] パネルにドラッグするか、[シートにファイルを添付] ボタンを選択します。 

[添付ファイル/リンク] パネルの画像

行レベルの添付ファイル/リンクの動作

  • すでにファイル/リンクが添付されている行では、行番号の右側に添付ファイル/リンク アイコンが表示されます。
  • ファイルは、一度に 1 行にのみ添付できます。
  • すでに添付されているファイルは、同じシートの別の行または別のエリアには添付できません。

特定の行にファイルを添付するには

  1. ファイルを添付する行にマウスのカーソルを合わせます。
  2. [この行にファイルを添付] を選択します。
  3. [添付ファイル/リンク] パネルで、[行にファイルを添付] を選択します。

コンピューターに保存されているファイルをアップロードする場合は、添付したい行にファイルをドラッグすることもできます。

    コメントにファイルを添付する

    1. [会話] パネルに移動します。 
    2. コメント ボックスの右下から、添付ファイル/リンク 添付ファイル/リンク アイコン アイコンを選択します。 
    3. アップロードするファイルがある場所を選択します。 
    4. コメントを入力し、[保存] をクリックします。

    Brandfolder を使用してファイルを添付する

    Brandfolder by Smartsheet はデジタル資産管理プラットフォームです。Brandfolder アカウントをお持ちであれば、Brandfolder からシートにファイルを直接添付できます。Brandfolder から資産を添付する場合は、Brandfolder 内の資産へ列またはシートをリンクすることになります。

    それにより、Brandfolder 内の資産を変更できます。ファイルの詳細の変更、更新された資産への置き換えなどが可能です。Smartsheet を介してアクセスする資産は常に最新バージョンです。

    [Brandfolder から添付] を選択すると、Brandfolder パネルが開きます。

    1. フィルター、ラベル、ピン留め検索を使用するか、Brandfolder を参照して資産を見つけます。 
    2. Brandfolder からアップロードするファイルを選択します。
      複数の資産を添付するには、その資産のチェックボックスを選択します。 
    3. [Attache to row (行に添付)][Attach to sheet (シートに添付)] を選択します。

    シートまたは行に添付されたすべての Brandfolder 資産は、そのシートを共有されているユーザーが閲覧可能です。Brandfolder へのアクセス権がなくてもそれらの添付資産を閲覧できます。


    サポートされているファイル形式、ファイル サイズ、およびその他の要件

    多種多様なファイル形式をアップロードすることが可能です。サポートしているファイル形式には次が含まれます (ただしこれらに限りません)

    ファイル形式 拡張子の例
    ほとんどの画像形式 .jpg、.png、.gif
    PDF .pdf
    Microsoft Office スイート .docx、.pptx、.xlsx

    サポートしているブラウザーおよびアップロード容量

    • 一度にアップロードできるファイルの数は 100 個までです。1 つの行やシートに添付できるファイルの数に制限はありませんが、添付ファイル用の記憶域には制限があり、このファイル記憶域はシート所有者のサブスクリプションによって異なります。
    • 30 MB 以上のファイルをアップロードする場合は、HTML 5 をサポートしているブラウザーが必要です。
      対応しているブラウザーの種類やバージョンの詳細は、Smartsheet を使用するためのシステム要件に関する記事をご覧ください。

    サポートしていないファイル形式

    セキュリティ上の理由から、アップロードまたはダウンロードできるファイル形式に制限があります。その一例として、実行可能 (.exe) ファイル形式はアップロードできません。

    最大ファイル サイズ

    ファイル サイズの最大値は、プラン、ユーザー タイプ、ファイルのアップロード方法によって異なります。

    ユーザー タイプまたはアップロード方法 最大ファイル サイズ
    ライセンス ユーザー 250 MB (プロ プランは 30 MB)
    無料ユーザー 30 MB
    お試し版ユーザー 250 MB
    Smartsheet フォームからファイルをアップロードする場合 30 MB
    Smartsheet モバイル アプリ (iOS および Android) 30 MB

    ライセンスなしユーザー、無料ユーザー、プロ プランのユーザーは、ビジネス プラン、エンタープライズ プランのユーザーが所有しているシートに 250MB までファイルをアップロードすることができます。


    Smartsheet へのファイルのインポートに関する情報をお探しの場合は、「Smartsheet を使用するためのシステム要件とガイドライン」の記事をご覧ください。