スケジュール ビューと承認

スケジュール ビューと承認

スケジュール ビュー

スケジュールを使用する

スケジュールは、ユーザーが何に取り組んでいるか、オーバーブッキングされているか、されている場合はそれがいつなのかをインタラクティブに視覚的に示します。

スケジュールの稼働状況に応じて並べ替える

スケジュールは、チームが空いている時間と、空いていない時間を視覚化するのに役立ちます。

スケジュール ビューの並べ替えとフィルター適用

スケジュール ページの使用方法をご確認ください。 

割り当てのヒートマップを表示する

画面上部の [スケジュール] をクリックします。  左のメニューを展開するには、[全員] をクリックします。 [ユーザー] をクリックし、[割り当てヒートマップ] をクリックします。...

スケジュールの概要

スケジュールには、組織全体のプロジェクトのタイムラインと割り当てが表示されます。スケジュールを使用して、チームのキャパシティを理解し、現在のプロジェクトの人員配置を確認し、プロジェクトの変更に合わせて割り当てを調整します。

割り当てを編集する

変更はプロジェクト ページと、個人ページにあらかじめ入力された時間エントリに反映されます。 割り当てを編集するには、割り当てバーをクリックします。  同じタスクを何度も割り当てる必要がある場合があります。割り当てを繰り返すことで、これを簡単に実行できます。...

休日と週末を設定する

時間を正確に予算化するために、休日と週末を構成できます。

プロジェクト スケジュールに関するヒント

プロジェクトのリソースを週単位または日単位ではなく、事前にスケジュールすることで、チームの空き状況をより深く把握でき、チームは今後の状況を知ることができます。

スケジュールに休暇時間を割り当てる

Resource Management を使用すると、各種休暇を作成し、その休暇をスケジュールに追加して、誰がいつプロジェクトに取り組めるかを把握できます。

不在タイプと祝日を構成する

不在の割り当てを追加する手順は、プロジェクトの割り当てを追加する手順と同じです。 非稼働日および祝日 このリストには、組織全体が稼働しない日が表示されます。Resource Management では、プロジェクト予算から非稼働日 (祝日と週末) が既定で除外されます。...

承認

時間、経費、またはその両方の承認を有効にすることができます。 

承認を有効にするには、[アカウント設定] > [承認ワークフロー] に移動します。   ユーザーのプロファイル設定で、時間および/または経費を承認するユーザーを設定します。...

承認の監査

リソーシング管理者は [承認] を有効にできます。

プロファイルに承認者を追加する

承認をアクティブ化すると、ユーザー ページの左のサイドバーに承認者が表示されます。承認者には、ユーザーの時間や経費を承認する人が表示されます。

時間または経費レポートのロックの解除

承認された時間レポートのロックを解除して編集します。

請求時間を一括承認

チームが時間を請求したら、アカウント設定で一括承認を使用して、特定の日付までの (特定の日付を含む) すべての時間エントリをロックします。