休日と週末を設定する

時間を正確に予算化するために、休日と週末を構成できます。

ご利用可能なユーザー

プラン:

  • Resource Management

権限:

  • リソース管理者
  • ポートフォリオ編集者

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

既定では、Resource Management における稼働日数は 5 日です。稼働週は月曜日から始まり、土曜日と日曜日は非稼働日になります。

メンバーが金曜日から日曜日まで稼働しない場合は、チームの稼働日を週 4 日にすることができます。または、一部のチーム メンバーの稼働日を週の毎日にすることも可能です。金曜日と土曜日を非稼働日とし、日曜日を稼働週の初日にする企業もあります。ニーズに応じて稼働週の長さを調整できます。

この画像は、稼働週の長さについて調整可能な設定を示しています。

稼働週を設定する

  1. [アカウント設定] を開きます。
    1. Smartsheet の Resource Management で作業している場合は、右上隅にある縦の 3 点リーダー メニューを選択し、次に [アカウント設定] を選択します。
    2. スタンドアロンの Resource Management で作業している場合は、[設定] > [アカウント設定] を選択します。
  2. [時間追跡] までスクロールします。 
  3. 以下のフィールドに、稼働週の詳細を入力します。
    • 1 日の稼働時間 
    • 週の稼働日 
    • 稼働週の開始
  4. [保存] を選択します。 

[スケジュール] ページでは、非稼働日は薄い灰色の縦方向の帯で表示されます。Resource Management では、非稼働日 (祝日または週末) は空き状況の計算から除外されます。

休日を管理する 

祝日 

祝日はあらゆる場所で発生し、非稼働日として表示されます。

はじめる前に

パートタイムの空き時間は、祝日よりも優先されます。たとえば、祝日と勤務スケジュールが重なるパートタイム従業員がいる場合、その従業員は休日に作業可能であると表示されます。 

パートタイム従業員が祝日に作業不能と表示されるようにするには、その日のパートタイム従業員のスケジュールを削除してください。

  1. [アカウント設定] を開きます。
  2. 左側のメニューで [祝日] を選択します。 
  3. 祝日の詳細を入力します。
  4. [追加] を選択します。 

休日は 1 つずつ追加する必要があります。一括で追加することはできません。 

地域の休日

特定の場所にのみ影響を与えるイベントの場合は、不在タイプ (例: 地域の休日) を作成し、必要に応じて割り当てます。

  1. [アカウント設定] を開きます。
  2. 左側のメニューで [不在タイプ] を選択します。
  3. 休日/不在タイプの詳細を入力します。
  4. [追加] を選択します。追加した新しい不在タイプは、[割り当て] オプションとして表示されます。 

不在と設定された稼働日は、予算から自動的に差し引かれるわけではありません。不在の時間も作業可能時間と見なされます。

地域の休日と重なるプロジェクト割り当てを削除する

重複する割り当ての削除を元に戻すことはできません。この変更を行う前にスケジュールを再確認してください。

  1. 目的の割り当てを選択し、[割り当て] を選択します。
  2. [重複する割り当てを削除する] を選択します。