スケジュールの概要

スケジュールには、組織全体のプロジェクトのタイムラインと割り当てが表示されます。スケジュールを使用して、チームのキャパシティを理解し、現在のプロジェクトの人員配置を確認し、プロジェクトの変更に合わせて割り当てを調整します。

スケジュールを変更すると、プロジェクトページとタイムシートの情報がリアルタイムで更新されます。

ご利用可能なユーザー

ライセンスユーザーなら誰でもスケジュール表示を使用できますが、表示されるプロジェクトは権限レベルによって異なります。

この機能が Smartsheet リージョンまたは Smartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

Resource Management のユーザービューのスクリーンショット。左パネルを見ると、ユーザービューが表示中だとわかります。

ユーザービューでは、左側の列にチームメンバーが表示され、さらにタイムラインに各チームメンバーに割り当てられたプロジェクトが表示されます。

稼働状況は、淡い灰色のブロックで表示されます。そのユーザーがオーバーブッキングされている場合、スケジュールに赤色の警告が表示されます。灰色の縦棒は週末と休日を示します。割り当てのヒートマップを使用して、稼働率が過剰になっているユーザーを特定します。

割り当ては各ユーザーのタイムシートに表示されます。スケジュールで割り当てを変更すると、その変更が関連するタイムシートにも反映されます。

リソース管理のプロジェクトビューのスクリーンショット。左上を見ると、プロジェクトビューが表示中だとわかります。

プロジェクトビューでは、左の列にプロジェクトが表示されます。タイムラインにはプロジェクトの期間が表示されます。

プロジェクトにカーソルを合わせると、すぐに内容を確認できます。プロジェクトを選択し、[詳細の表示] または [詳細の非表示] をクリックします。

キャパシティビューでは、選択したグループ (分野または役割) が左の列に表示され、グループのキャパシティと稼働状況が月次タイムラインに表示されます。

割り当てに関する詳細を含むキャパシティビューの表示。

青色のセルは、チームがフル稼働の状態であるか、新しい作業を引き受けることができることを示します。
赤色のセルからは、稼働率が過剰となっているグループについてのインサイトが得られます。
- 薄い赤色は、グループの稼働率が 100% を超えて 150% 未満であることを示します。
- 濃い赤色は、グループの稼働率が 150% を超えていることを示します。任意のセルをクリックすると、割り当てのヒートマップを掘り下げて、割り当てを更新できます。

キャパシティビューの詳細をご覧ください。

アクティブなブラウザーセッション中にスケジュールに加えた変更を元に戻すか、やり直します。割り当ての作成、削除、変更など、一般的なスケジューリングの変更を最大 100 件まで元に戻したり、やり直したりできます。

ページを最新の情報に更新したり、コンテンツをフィルターしたり、ユーザービューとプロジェクトビューを切り替えたりすると、元に戻す履歴がクリアされます。

次のアクションは元に戻せません。

タイムラインバーで [元に戻す/やり直し] を選択します。[元に戻す/やり直し] を選択して、複数のアクションを元に戻すか、やり直すことができます。
キーボードで Ctrl + Z (PC) または Command + Z (Mac) を選択して元に戻し、Ctrl + Y (PC) または Command + Y (Mac) を選択してやり直します。