ステップバイステップの手順に従って、Smartsheet のグループを設定します。
Smartsheet のグループを作成すると、簡単に素早くシートとワークスペースへのアクセス権を制御できます。新しい従業員とチーム メンバーをグループに追加して、Smartsheet をすぐに使えるようにしたり、組織を離れる人がいる場合は今後アクセスできないようにグループから外したりします。
管理センター: Smartsheet 連絡先グループの管理
グループの作成
- 管理センターで、左上のメニューアイコンを選択します。
- グループ管理に移動します。
- 右上の [グループの作成] を選択します。
[グループの作成] ペインでグループの詳細を入力します。
グループ メンバーを一括で追加するには、Excel または CSV ファイルから最大 1,000 個のメールアドレスをコピーして [メンバーの追加] タブに貼り付けます。
- [作成] を選択します。
グループが連絡先リストに表示され、グループの作成者が自動的にメンバーになります。Smartsheet の連絡先を使った作業についての詳細情報をご覧ください。
既存のグループの管理
- システム管理者やグループの所有者は、既存のグループを変更できます。
- グループ管理者は、グループ内のユーザーの追加や削除を行えます。
- ユーザーを追加または削除するには、グループの所有者またはシステム管理者である必要があります。
- グループ所有権を移行するには、システム管理者またはグループの所有者である必要があります。
エンタープライズ プランのシステム管理者は、グループのメンバーシップを組織/団体プラン内のユーザーに制限できます。
既存のグループに変更を加えるには、グループの行を選択するか、行の右側の
Brandfolder Image
を選択します。
Brandfolder Image
| 使用するオプション | 手順 |
|---|---|
| グループの詳細を編集... | [グループの編集] ペインを開きます。 |
| グループの表示... | すべてのグループ メンバーと、そのメンバーの現在のユーザー タイプ (閲覧者やシステム管理者など) のリストを表示します。 |
| メンバーの追加... | グループに新しいユーザーを追加します。グループに新しいユーザーを追加すると、そのユーザーはグループが共有されているファイルにアクセスできるようになります。 |
| グループ所有権の移行... | グループ所有権をプランのほかのグループ管理者またはシステム管理者に移行します。 |
| グループ シート アクセス レポートの生成 (システム管理者専用) | シート アクセス レポートを作成します。このレポートには、プランで選択したグループに共有されているすべてのシートが一覧表示されます。 |
| グループの削除... | グループをリストから削除します。これにより、そのグループは、共有中のすべてのシートと、定期的にグループ メンバーに送信されているすべての電子メールの送信先からも削除されます。この操作は元に戻せないため、慎重に実施してください。 |