ラーニング追跡
このヘルプ記事は次に表示されます: 「システム管理者」ラーニング トラック。 最初から開始して、このラーニング トラックを最大限に活用しましょう。
このヘルプ記事は次に表示されます: 「システム管理者」ラーニング トラック。 最初から開始して、このラーニング トラックを最大限に活用しましょう。
エンタープライズ プランのシステム管理者は、セキュリティ制御を設定して、Smartsheet 上でのユーザーの作業方法を管理できます。始めるには、[アカウント] > [アカウント管理] の順に選択し、次に [アカウント管理] ウィンドウの左パネルにある [セキュリティ制御] を選択します。
システム管理者は以下のことができます。
Smartsheet アカウントのシステム管理者は、セキュリティ制御を設定できます。
こちらで解説している機能は エンタープライズ プランでのみ使用できます。
この機能を使用して、ドメインまたは特定のメール アドレスによって共有を制限します。たとえば、この機能を使用すると、会社のメール アドレスを持つユーザーにのみシートを共有できます。これを実行するには許可リストを設定します。
注:
承認済みドメインとアドレス共有 (Approved Domain & Address Sharing) 機能を有効にすると、アカウントのユーザーは、次の場合に承認済みドメインのメール アドレスを使用する必要があります。
ドメイン制限が有効になる前に共有されていた Smartsheet アイテムは、承認済みドメインの外部のユーザーと引き続き共有されます。 シート アクセス レポートを生成して、どのアイテムが誰と共有されているかを確認できます。詳細については、こちらを参照してください。
リストを変更するには、次の手順に従います。
機能を無効にするには、[編集] ボタンを選択し、[有効] チェックボックスをオフにして、[OK] を選択します。
グループ管理者がグループに追加できるユーザーのタイプを制限します。 たとえば、アカウント内のユーザーのみに制限することも、グループ内のすべてのユーザーと外部の連絡先を含めることも可能です。
グループの作成と管理についての詳細は、グループの管理のヘルプ記事をご覧ください。
Smartsheet のすべてのお客様は、メール アドレスと Smartsheet パスワードを使用してログインするか、複数のシングル サイン オン オプションから選択できます。 システム管理者は必要に応じてこのようなログイン オプションを無効にできます。
詳細については、エンタープライズ プランの認証オプションの管理 (システム管理者) の記事をご覧ください。
自動ユーザー プロビジョニングを使用すると、Smartsheet のエンタープライズ アカウントへのユーザー追加処理が自動化されます。 この機能を有効にすると、組織/団体のメール アドレスを使って Smartsheet に新規登録する場合、ユーザー管理 画面からユーザーを手動で招待することなく、自動的にユーザーを追加できます。 ユーザーに付与したいアクセス権限に従って、「ライセンス ユーザー」または「ライセンスなしユーザー」のいずれかとして自動追加できます。
詳細は「自動ユーザー プロビジョニング」をご覧ください。 処理の完了には DNS に記録を追記する必要があります。そのため、内部の技術者によるサポートが必要となる場合があります。