適用対象
- Business
- Enterprise
機能
この機能を使用できるユーザー
システム管理者は、管理センターへのログインとユーザー管理機能へのアクセスが可能です
管理センター: ユーザーの追加、編集、非アクティブ化
管理センターのユーザー管理機能により、ユーザーを個別に、または一括で追加、編集、非アクティブ化できます。また、さまざまなユーザー レポートの生成、アイテムの所有権の移行、および外部ユーザーからアカウントの共有 Smartsheet アイテムへのアクセスの取り消しを実行することも可能です。
ユーザー管理機能にアクセスするには、管理センターにログインし、左上のメニューから [ユーザー管理] を選択します。
メインのシステム管理者が不在の場合に備えて、複数のシステム管理者をアカウントに割り当ててください。ユーザー タイプの詳細については、ビジネスおよびエンタープライズ プランのアカウントレベルのユーザー タイプに関する記事をご覧ください。
個人ユーザーを追加または編集する
- ユーザー管理ページ左上の [ユーザーの追加] ボタンを選択します。
- 左側の [ユーザーの追加] パネルで、ユーザーの詳細を入力します。
- [招待する] を選択して、そのユーザーに招待を送信します。ユーザーが組織/団体のアクティブなメンバーとなるには、招待を承諾する必要があります。
特定のステータス (ライセンスなし、アクティブなど) を持つユーザーを見つけるには、右上の [すべてのユーザーを表示] を選び、そこで選択します。
ユーザー追加時のエラー
ユーザーは複数のアカウントに所属できますが、それぞれのアカウントで独自の電子メールを使用する必要があります。すでに別のアカウントで使用されている電子メール アドレスでユーザーをアカウントに招待すると、「このユーザーは別のアカウントに所属しています」というエラー メッセージを受信します。
これを解決するには、そのユーザーから別の電子メール アドレスを受け取り、その新しいアドレスを用いて再度招待します。または、そのユーザーが別のアカウントのシステム管理者に、そのプランから削除するよう依頼します。Smartsheet アカウントに関連付けられている電子メール アドレスの管理について、詳細を確認してください。
ユーザーのプロパティを編集する
個人ユーザーを編集するには、「ユーザー管理」 リストからユーザー名を選択します。左の「ユーザーの編集」パネルで変更を加えます。
使用するページ | 使用目的 |
---|---|
一般情報 | ユーザーの名前と役割、プレミアム アプリケーションの役割を編集し、プライマリ メール アドレスを表示します。 |
プロファイル | ユーザーの役職、部門/部署、会社、電話番号、職種を編集します。 |
グループ | ユーザーが所属しているグループを表示し、グループの詳細を確認したりユーザーをグループから削除したりします。 |
代替メール アドレス* | 代替メール アドレスをユーザーのアカウントに追加したり、代替メール アドレスをプライマリ メール アドレスにしたりします。 |
* ユーザーは「ユーザー管理」から代替メール アドレスを削除できます。
* 代替メール アドレスを追加すると、そのアドレスに確認メールが送信されます。代替メール アドレスを追加するには、ユーザーが変更を確認する必要があります。
右上のその他アイコンを選択して、ユーザーのその他のアクションにアクセスすることもできます。
使用するオプション | 使用目的 |
---|---|
所有しているアイテムの移行... | ユーザーのすべてのアイテムをアカウント内の別のライセンス ユーザーに移行します。詳細は「シート、レポート、またはダッシュボードの所有権の変更」をご覧ください。 |
グループ メンバーシップの表示... | ユーザーが所属するすべての連絡先グループ名を表示します。そのユーザーを特定のグループから削除したり、グループの詳細を表示したりすることもできます。 |
シート アクセス レポートのダウンロード... | Smartsheet アカウント内でユーザーに共有されているすべてのシートの CSV をダウンロードします。 |
パスワード リセット メールの送信 | メール アドレスとパスワードによる認証を有効にしている場合、パスワードをリセットするためのリンクをユーザーに送信します。 |
グループから削除 | ユーザーをアカウントのすべてのグループから削除します。 |
共有の削除 | アカウント内でユーザーが所有していないすべてのシート、レポート、ダッシュボード、ワークスペースから共有アクセスを削除します。 |
ユーザーの非アクティブ化 | Smartsheet へのユーザー アクセスを取り消し、そのユーザーのライセンスを再割り当てできるようにします。ユーザーが所有しているコンテンツは既存の所有権構造の中で保持され、システム管理者は必要に応じて資産の所有権を移行できます。「ユーザーの削除、非アクティブ化、再アクティブ化」をご覧ください。 |
代替メール アドレスを追加すると、そのアドレスに確認メールが送信されます。代替メール アドレスを追加するには、ユーザーが変更を確認する必要があります。
Smartsheet では、配布リストは新しいアカウントの有効なメール アドレスとして、またはワークフローの自動化コミュニケーションの対象先として認識されません。
ユーザーの役割と権限
プレミアム アプリケーションおよびコネクタのユーザーの役割と権限を編集できます。
アカウントのプレミアム アプリケーションおよびコネクタへのアクセスを有効または無効にするには、各ユーザーのスライダーを切り替えます。
役割と権限を一括で変更するには、「ユーザー管理」 ページの [その他のアクション] ドロップダウンを選択します。