管理センター: Smartsheet 連絡先グループの管理

グループ管理者とシステム管理者は、連絡先をグループにまとめて管理できます。たとえば、グループ管理者はマーケティングチームのすべての従業員に特定のグループを作成できます。グループが作成されると、プランに登録されているユーザーであれば誰でも、そのグループに対して情報を共有したり送信したりできるようになります。

Who can use this?

Plans:

Business
Enterprise

Permissions:

グループ管理者
システム管理者

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

グループの作成

管理センターで、左上のメニューアイコンを選択します。
グループ管理に移動します。
右上の [グループの作成] を選択します。
[グループの作成] ペインでグループの詳細を入力します。
グループメンバーを一括で追加するには、Excel または CSV ファイルから最大 1,000 個のメールアドレスをコピーして [メンバーの追加] タブに貼り付けます。
[作成] を選択します。

グループが連絡先リストに表示され、グループの作成者が自動的にメンバーになります。Smartsheet の連絡先を使った作業についての詳細情報をご覧ください。

既存のグループの管理

システム管理者やグループの所有者は、既存のグループを変更できます。
グループ管理者は、グループ内のユーザーの追加や削除を行えます。
ユーザーを追加または削除するには、グループの所有者またはシステム管理者である必要があります。
グループ所有権を移行するには、システム管理者またはグループの所有者である必要があります。

エンタープライズプランのシステム管理者は、グループのメンバーシップを組織/団体プラン内のユーザーに制限できます。

既存のグループに変更を加えるには、グループの行を選択するか、行の右側の Brandfolder Image を選択します。

使用するオプション	手順
グループの詳細を編集...	[グループの編集] ペインを開きます。
グループの表示...	すべてのグループメンバーと、そのメンバーの現在のユーザータイプ (閲覧者やシステム管理者など) のリストを表示します。
メンバーの追加...	グループに新しいユーザーを追加します。グループに新しいユーザーを追加すると、そのユーザーはグループが共有されているファイルにアクセスできるようになります。
グループ所有権の移行...	グループ所有権をプランのほかのグループ管理者またはシステム管理者に移行します。
グループシートアクセスレポートの生成 (システム管理者専用)	シートアクセスレポートを作成します。このレポートには、プランで選択したグループに共有されているすべてのシートが一覧表示されます。
グループの削除...	グループをリストから削除します。これにより、そのグループは、共有中のすべてのシートと、定期的にグループメンバーに送信されているすべての電子メールの送信先からも削除されます。この操作は元に戻せないため、慎重に実施してください。

適用対象

機能

この機能を使用できるユーザー