プロジェクト設定の変更

適用対象

Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

機能

この機能を使用できるユーザー

シートのプロジェクト設定を変更するには、シート所有者または管理者レベルの共有権限が必要です。

シートのプロジェクト設定を使用すると、稼働時間と非稼働時間、ガント表示設定、リソース管理など、シートのさまざまな面をカスタマイズできます。


シートのプロジェクト設定にアクセスする

シートのグリッド ビューとガント ビューで列ヘッダーを右クリックし、[プロジェクト設定の編集] を選択します。

[プロジェクト設定] ウィンドウが表示されます。
 
プロジェクト設定
 

注:

  • シートをガント ビューに切り替えた後にのみ、タイムライン表示の設定が表示されます。
  • リソース管理セクションは、ビジネスまたはエンタープライズ プランでのみ使用できます。 ご利用中のプラン タイプがわからない場合は、 「Smartsheet プランとユーザー タイプを特定する」をご覧ください。

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依存関係と稼働日の編集

日付範囲表示

開始日および終了日の列 - 複数の日付列を使う際には、開始日および終了日を追跡するための列を選択できます。 シートにガント チャートを追加するときや依存関係機能を使用するときは、これらの列が必要です。

オプション

% 完了の列 - ガント チャートのタスク バーに「% 完了」表示をオーバーレイしたい場合や、親行 (サマリー) に「% 完了」の計算結果を自動的に表示させたい場合は、「% 完了」の情報が入っている列を選択します。

注: 親行の自動 % 完了計算は、子行に手動で追加された「% 完了」と、子行のタスクの期間に基づいています。

依存関係

有効 - [依存関係の有効化] のチェックボックスをオンにすると、シートに自動の依存関係機能が追加されます。 依存関係機能では、[先行タスク] および [期間] の列を使用します。この機能ではスケジュールから非稼働日を除外できるほか、1 日の長さ (時間) を設定することも可能です。 また、親行の「期間」、「開始日」、「終了日」、「% 完了」の各列には自動計算が設定されるため、親行にはインデントされた子行のサマリーが自動的に反映されます。

[先行タスク] 列 — 先行タスクの列として設定したい列をシートから選択します。 その列が基準となってスケジュールのタスク間の依存関係が設定されます。

[期間] 列 - 選択した期間列は、稼働日と組み合わせてタスクの開始日/終了日の自動設定に使用されます。

稼働日

稼働日と非稼働日 - 依存関係が有効なシートでは、[編集] ボタンをクリックすると、そのプロジェクトに非稼動日を設定できます。 この設定はグローバルなアカウント設定を上書きします。 これらの設定によって自動化されたスケジューリングがどのように変わるのかについては、「非稼働日と休日を設定」をご覧ください。

1 日の長さ (時間) - プロジェクト シートでは、1 日の長さ (時間) を指定できます。 既定では、1 日の長さは 8 時間に設定されています。 1 日の長さはタスクの日数を計算するときに影響します。 たとえば、タスクの開始日を入力し、期間を 9 時間に設定した場合、終了日には開始日の翌日の日付が自動挿入されます。 このとき、1 日の長さを 9 時間に変更すると、タスクの終了日は開始日と同じ日付になります。


ガント チャートの表示と動作をカスタマイズする

プロジェクト設定の [タイムライン表示] セクションで、ガント タイムラインの間隔と表示形式、会計年度の開始、およびガント チャートのガント バーの右側に表示される列情報を変更できます。 たとえば、[連絡先リスト] 列を表示ラベルとして設定して、各ガント バーの横にあるタスクに割り当てられている人のリストを表示します。

   タイムライン表示

シートを開いたときにプロジェクトの現在のタスクをすばやく表示するには、[今日の日付から開く] のチェックボックスをオンにします。

[今日の日付から開く] の設定は、シートの所有者と管理者のみが使用できることに注意してください。 既定ではオフになっており、シートのコピー時に保持されません。 さらに、ビューは設定としてのみ適用され、他の共同作業者のシートの表示には影響しません。 編集者または閲覧者の権限を持つユーザーが今日の日付からガント チャートを開く必要がある場合は、ガント ビューでシートからレポートを作成し、レポートをユーザーに共有できます。