シートのプロジェクト設定

プロジェクト設定を使用すると、依存関係とタイムスケール設定、稼働日と非稼働日、リソース管理など、シートのさまざまな面をカスタマイズできます。

プラン:

権限:

この機能が Smartsheet リージョンまたは Smartsheet Gov に含まれているかどうかを確認してください。

Resource Management セクションは、ビジネスプランまたはエンタープライズプランでのみご利用いただけます。

プロジェクト設定には、ガントビュー、グリッドビュー、またはテーブルビューから以下のようにアクセスできます。

ガントビューから: ガントビューの任意の列ヘッダーを右クリックし、[プロジェクト設定] を選択するか、シートの右上にある設定ツールバーボタンを選択します。
ガントタイムスケール設定は、ガントビューからプロジェクト設定を編集した場合にのみ表示されます。
グリッドビューから: シートの任意の列ヘッダーを右クリックして、[プロジェクト設定の編集] を選択します。
テーブルビューから: ツールバーのシート設定 Brandfolder Image を選択し、開始日または終了日を編集します。
その他のプロジェクト設定を編集するには、ガントビューまたはグリッドビューに切り替えます。

「開始日」列と「終了日」列を使用して、開始日と終了日を追跡できます。

ガントビューを読み込むには、列の数式が適用されていない開始日と終了日が必要です。ただし、プロジェクト設定を使用しない場合、タイムラインビューを読み込むには、1 つの日付列のみが必要です。シートに複数の日付列が含まれている場合、プロジェクト設定には開始日と終了日の両方が必要です。

% 完了の自動化はオプションです。「% 完了」列として割り当てる列を選択します。この列では、ガントチャートでのみタスクバー内に % 完了インジケーターがオーバーレイされ、自動化された % 完了計算を確認できます。

依存関係が有効になっていて、シートで階層が使用されている場合、Smartsheet が子行の期間と % 完了の値に基づいて、親行の % 完了を自動的に計算します。この列の値をパーセンテージとして書式設定するには、上部の列ヘッダーを選択してから左のツールバーの % アイコンをクリックします。

依存関係を有効にするには、「先行タスク」列と「期間」列を割り当てる必要があります。シートに既存の「先行タスク」列と「期間」列がない場合、Smartsheet が自動的に作成します。

依存関係を有効にすると、行の「期間」および「先行タスク」の値に対する変更に基づいて、これらの日付の値が自動的に計算および調整されるため、行の開始日と終了日に影響します。

依存関係を有効化すると、稼働日と非稼働日の設定、時間の指定、祝日などの特定の日付の除外が可能になります。既定では、1 日の長さは 8 時間に設定されています。

依存関係を有効化すると、以下の状態になります。

特定の「期間」と「先行タスク」の値を持つ行では、開始日と終了日が自動的に計算されます。
- システムは、開始日に特定の期間を足すことで終了日を自動計算します (この際、非稼働日が考慮されます)。
タスクの開始日または終了日が先行タスクの影響を受けている場合でも、該当のセルをクリックして新しい日付を選択することで、手動で変更できます。ただし、これにより先行タスクとの関連付けが無効になり、その行から先行タスクの値が削除されます。
親行に先行タスクの値が入っている場合、この依存関係は各子行の開始日に影響を与えます。親行の先行タスクの値を削除すると、子行の日付を手動で変更できるようになります。
先行タスクに依存するタスクの開始日と終了日は、レポート、行更新リクエスト、またはモバイルアプリからは編集できません。これを回避するには、タスクの開始日または期間を手動で更新し、終了日を自動的に更新します。

ガントビューで使用される以下のタイムスケール設定を編集できます。

メイン ヘッダーおよびサブヘッダーの外観を設定できます。これらはガントビューの上部でタイムスケールに沿って表示されます。日、週、月、四半期、年を切り替えたり、日付のスタイルを選択することができます。
週の開始日と会計年度の開始月をカスタマイズできます。
ガントバーの右側にラベルとして表示する任意の列を選択できます。たとえば、連絡先リスト列を表示ラベルとして設定して、各タスクに割り当てられている人のリストがガントバーの横に表示されます。
ガントビューを今日の日付から開くかどうかを選択します。
- このオプションは、シートの所有者と管理者のみが使用できます。
- これはご自身の表示方法の設定であり、共同作業者のガントビューの表示方法に影響することはありません。
- 編集者または閲覧者の権限を持つユーザーがガントビューを今日の日付から開く必要がある場合は、シートからレポートを作成できます。レポートにアクセスできるユーザーは誰でも、ガントタイムスケール設定にアクセスして、[今日の日付から開く] オプションを有効にすることができます。

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