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Gli utenti con licenza Smartsheet hanno la possibilità di creare nuovi fogli, report e pannelli di controllo in Smartsheet. If you don't already have a creative license, you can request one from your existing plan.
Iscriviti a un piano Smartsheet esistente nella tua organizzazione
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Unisciti a un piano esistente
Hai provato Smartsheet, ti piace e sei pronto per ottenere una licenza in modo da sfruttare tutte le funzionalità che Smartsheet ha da offrire. Il modo più rapido è richiedere una licenza per un account già esistente nella tua organizzazione.
A seconda di come gli Amministratori di sistema della tua organizzazione hanno configurato Smartsheet, potresti essere in grado di effettuare questa richiesta direttamente da Smartsheet.
Richiedi una licenza
Se un Amministratore di sistema Smartsheet della tua organizzazione ha abilitato Individuazione account, puoi:
- Rispondere al messaggio Entra a far parte di un account—Se ricevi un messaggio che ti chiede se vuoi unirti a un account esistente, seleziona il nome dell’account a cui vuoi unirti e poi Chiedi di unirti.
- Unirti tramite il tuo account: usa lo strumento Discovery account. Oppure seleziona Account (nell’angolo in basso a sinistra della finestra di Smartsheet). Nel riquadro a sinistra, seleziona Informazioni sul piano e seleziona Entra a far parte di un account. Compila la richiesta e seleziona Invia.
Quando l’Amministratore di sistema sarà pronto ad aggiungerti all’account, riceverai un messaggio e-mail.
Informazioni per gli Amministratori di sistema
Lo strumento Discovery Account semplifica l’aggiunta di persone al tuo account e la gestione degli utenti nella tua organizzazione.
Con Discovery Account le persone della tua organizzazione che usano Smartsheet gratuitamente, o che lo stanno provando, vedono gli account Smartsheet disponibili della tua organizzazione a cui possono unirsi. Possono richiederti una licenza, e tu puoi approvare le richieste con un solo clic direttamente dalla tua e-mail.
Per consentire alle persone della tua organizzazione di individuare il tuo account e richiedere una licenza:
- Devi essere un Amministratore di sistema con una licenza a pagamento.
L’account deve utilizzare un indirizzo di dominio valido di proprietà della tua organizzazione: gli indirizzi che utilizzano domini ISP (Internet Service Provider) comuni come @gmail.com non sono idonei.
Il dominio utilizzato dall’account è determinato dall’indirizzo e-mail del contatto principale. Se il contatto principale cambia, il dominio potrebbe cambiare.
- Il dominio non deve avere il provisioning automatico dell’utente abilitato.
Eseguire l’upgrade di un utente e concedergli una licenza
Le richieste di licenza arrivano via e-mail. Selezionare Aggiungi all’account nell’e-mail per passare alla finestra Richieste di licenza nel Centro dell’Amministratore.
Attivare o disattivare Discovery Account
Gli utenti di un piano Pro non possono disattivare lo strumento Discovery Account.
- Accedi al Centro dell’Amministratore.
- Seleziona l’icona Menu nell’angolo in alto a sinistra dello schermo.
- Vai a Impostazioni > Controlli di sicurezza > Autorizzazioni.
- In Discovery Account, fai scorrere l’interruttore per attivare o disattivare la funzione.
Assicurati che il nome del tuo account rifletta il nome del reparto o del gruppo che lo possiede. Ad esempio, se sei un Amministratore di sistema per un account utilizzato dal reparto Marketing di MBF Corp, assegna un nome all’account MBF Marketing per distinguerlo dal reparto Contabilità di MBF Corp.
Scopri come modificare il contatto principale o il nome dell’account.
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Unisciti a un piano esistente
Puoi iniziare a collaborare immediatamente quando un collega condivide con te un workspace, un foglio, una dashboard o un report. Se hai bisogno di autorizzazioni diverse o se hai un link ma non disponi di autorizzazioni, puoi richiedere le autorizzazioni. Per ulteriori informazioni, consulta Richiedere accesso a un elemento.
Informazioni per gli Amministratori di sistema
Per ulteriori informazioni su come aggiungere utenti al piano del modello Abbonamento utente, consulta:
Invito a far parte di un account Smartsheet
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Accettare o rifiutare un invito via e-mail
- Cerca un invito via e-mail da questo indirizzo e-mail: user@smartsheet.com.
- Seleziona Accetta o Rifiuta. Viene visualizzata la pagina di accesso a Smartsheet.
Se disponi di un account Smartsheet, accedi utilizzando le tue credenziali.
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Se non disponi di un account Smartsheet, seleziona Creane uno per accedere a Smartsheet.
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- Una volta effettuato l’accesso, viene visualizzata una finestra popup che chiede di accettare o rifiutare l’invito.
Seleziona Accetta o Rifiuta.
Viene visualizzato un messaggio di conferma.
- Seleziona OK.
Note
- Se hai già effettuato l’accesso, potresti vedere una notifica che ti chiede di unirti a un account. Se rifiuti l’invito, il tuo account e l’accesso a Smartsheet rimangono gli stessi.
- Non puoi visualizzare le opzioni di single sign-on (SSO) fino a quando non accetti l’invito, in quanto non appartieni ancora al piano di Smartsheet dell’organizzazione.
Per gli utenti con un abbonamento Smartsheet a pagamento
Se sei un utente a pagamento e accetti l’invito a entrare a far parte di un account:
- Non devi pagare per il tuo account precedente. L’account che ha inviato l’invito gestisce tutti i pagamenti futuri.
- Il tuo account si unisce all’account del piano dell’Amministratore di sistema che ha inviato l’invito.
Dopo esserti unito all’account
Il nuovo Amministratore di sistema governa il tuo account. I fogli che crei ereditano tutte le impostazioni globali dell’account configurate dall’Amministratore di sistema. Ciò avrà un impatto sulla tua capacità di pubblicare da Smartsheet o di modificare gli elementi di branding personalizzati.
Per gli Amministratori di sistema
L’Amministratore di sistema per l’account della tua organizzazione sarà in grado di eseguire queste operazioni:
- Trasferire le autorizzazioni di proprietario dei tuoi fogli ad altri utenti
- Configurare i controlli di sicurezza che usi per accedere a Smartsheet, controllare con chi puoi condividere e a chi puoi inviare informazioni, nonché chi puoi aggiungere a un gruppo (in base all’indirizzo e-mail).
Solo gli Amministratori di sistema aziendali possono configurare i controlli di sicurezza.