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Smartsheet
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Funzionalità
Chi può utilizzare questa funzionalità?
- Amministratore di sistema
Trasferire autorizzazioni di proprietario
Puoi trasferire le autorizzazioni di proprietario per fogli, report, dashboard e workspace.
Quando trasferisci le autorizzazioni di proprietario a qualcun altro, mantieni la gerarchia di tali asset. I widget della dashboard continueranno a funzionare anche in caso di modifica delle autorizzazioni di proprietario per i fogli o i report sottostanti.
Casi d’uso per il trasferimento delle autorizzazioni di proprietario
- Una persona del team ha una nuova mansione e non gestisce più gli stessi progetti.
- Qualcuno ha lasciato definitivamente l'organizzazione, quindi rimuovi quell'utente dal piano. Ora devi assegnare le autorizzazioni di proprietario per i rispettivi asset in Smartsheet.
- Una persona nel tuo piano smette di usare Smartsheet.
Da sapere
- Puoi trasferire da un utente solo le autorizzazioni di proprietario di tutti gli asset. Non è possibile trasferire solo gli elementi selezionati.
Le dashboard possono danneggiarsi se trasferite. Il trasferimento delle autorizzazioni di proprietario non implicano il trasferimento dei widget della dashboard.
Workspace e autorizzazioni
Se trasferisci le autorizzazioni di proprietario degli elementi all'interno di un workspace da un proprietario a un altro utente:
- ... e tale utente dispone già dell'accesso a livello di Amministratore o Proprietario al workspace, gli elementi rimangono nel workspace e il nuovo utente diventa il proprietario degli elementi trasferiti.
- ... e tale utente dispone dell'accesso a livello di Amministratore o Proprietario al workspace, gli elementi rimangono nel workspace, l'utente di destinazione diventa l'Amministratore degli elementi trasferiti e il proprietario attuale del workspace diventa il proprietario degli elementi.
Trasferire le autorizzazioni di proprietario degli elementi
- Vai al Centro dell’Amministratore.
- Seleziona l’icona Menu nell’angolo in alto a sinistra della schermata e vai a Gestione degli utenti.
- Nella schermata Gestione degli utenti, seleziona l’utente che possiede l’elemento da trasferire.
- Seleziona l’icona Altro
, quindi seleziona Trasferisci autorizzazioni di proprietario....
- Inserisci l’indirizzo e-mail del nuovo proprietario.
- Seleziona Trasferisci.