Usare l’autenticazione Smartsheet per Resource Management

Per configurare Autenticazione Smartsheet per Resource Management, devi essere un Amministratore delle risorse in Resource Management e un utente a pagamento in Smartsheet.

Attiva Autenticazione Smartsheet

Per usare Autenticazione Smartsheet per Resource Management devi avere un account Smartsheet. 

Se non hai ancora collegato il tuo account a Smartsheet, devi fare quanto segue:

1. In Resource Management, seleziona Impostazioni > Impostazioni account.
2. Nella pagina Impostazioni account, nella scheda Integrazione Smartsheet, seleziona Attiva Autenticazione Smartsheet.
3. Accedi all’organizzazione Smartsheet che desideri utilizzare per Autenticazione Smartsheet.

Se hai già collegato il tuo account a Smartsheet, devi fare quanto segue:

1. In Resource Management, seleziona Impostazioni > Impostazioni account.
2. Nel menu a sinistra, scorri in basso fino alla scheda Autenticazione.
3. Nella pagina Autenticazione, seleziona Attiva Autenticazione Smartsheet.

Gli Amministratori di sistema di Smartsheet vengono aggiunti automaticamente come Amministratori delle risorse in Resource Management quando accedono a Resource Management.

Dovresti avere almeno due persone che siano entrambe Amministratore delle risorse in Resource Management e Amministratore di sistema in Smartsheet.

Con Autenticazione Smartsheet attivata, gli account Resource Management e Smartsheet sono collegati. Gli utenti di Resource Management possono accedere con Smartsheet e partecipare a qualsiasi piano Smartsheet, a condizione che siano utenti a pagamento nel piano Resource Management collegato.

Aggiungere utenti al piano Smartsheet collegato

Gli utenti esterni al tuo piano Smartsheet possano accedere a Resource Management se li inviti, ma devi aggiungerli al piano Smartsheet collegato. Gli utenti potranno quindi utilizzare il pannello Resource Management in Smartsheet, mentre gli Amministratori di sistema potranno gestire la loro identità Smartsheet.

Se non aggiungi persone al tuo piano ed esse creano invece account gratuiti, non possono accedere al pannello Resource Management in Smartsheet e i loro profili rimangono sotto il controllo dei singoli utenti. 

Best practice: verifica che gli utenti con licenza Resource Management dispongano di account Smartsheet

1. Esporta l’elenco degli utenti con licenza da Resource Management selezionando Impostazioni account > Persone > Esporta elenco persone.
2. Genera un report Elenco utenti utente dalla pagina Ruoli utente e report nel Centro dell’Amministratore Smartsheet:
   1. Se sei in un piano Modello Abbonamento utente, seleziona Altre azioni > Genera report > Tipo di postazione.
   2. Se sei in un piano Modello Collaboratore precedente, seleziona Altre azioni > Genera report > Elenco utenti.
3. Confronta i due elenchi di utenti per determinare quali utenti di Resource Management hanno bisogno di un account Smartsheet (se presenti). Devi aggiungere questi utenti a Smartsheet e creare un profilo per loro. 
4. Aggiungi gli utenti singolarmente o in blocco. Consulta l’articolo Centro dell’Amministratore: aggiungere utenti.

Gli account utente possono essere senza licenza (modello Collaboratore precedente) o visualizzatori (modello Abbonamento utente) in Smartsheet. Non è necessario che siano utenti a pagamento.

Provisioning automatico dell’utente (UAP) per Resource Management

L'attivazione dell'UAP per Resource Management aggiunge automaticamente gli utenti alla tua organizzazione. Non è necessario inviare inviti. Per impostazione predefinita, tutti gli utenti dispongono delle autorizzazioni di Editor di progetto. Il provisioning automatico funziona meglio quando desideri che tutti gli utenti abbiano lo stesso livello di autorizzazione e che siano tutti utenti a pagamento.

Attivare l’UAP per Resource Management

1. Accedi a Resource Management.
2. Seleziona Impostazioni account > Autenticazione > Modifica.
3. Seleziona la casella di spunta Provisioning automatico.
4. Facoltativo: seleziona un ruolo predefinito dal menu a discesa.

Aggiornamenti del profilo

Quando il tuo account utilizza Autenticazione Smartsheet, gestisci tutti i campi di identità di base come l’immagine del profilo, il nome, l’e-mail e i numeri dell’ufficio/di cellulare vengono gestiti in Smartsheet e quei campi appaiono bloccati in Resource Management. Qualsiasi aggiornamento apportato alle informazioni di contatto in Smartsheet si rifletterà automaticamente in Resource Management. Scopri di più sull’aggiornamento delle informazioni di contatto per altri o per te stesso in Smartsheet. 

Vantaggi dell’autenticazione Smartsheet

• Accesso con login singolo: accedi a tutte le applicazioni Smartsheet, incluso Resource Management, con un solo login gestito in Smartsheet.
• Autenticazione avanzata: metodi sicuri come TOTP basato su e-mail, SAML, Entra ID SSO e Google SSO offrono un'esperienza di login più sicura.
• Resource Management in Smartsheet: accedi a Resource Management direttamente dalla barra di navigazione globale in Smartsheet, eliminando la necessità di aprire più schede del browser.
• Programmazione dei carichi di lavoro: visualizza su cosa lavorano le persone e bilancia i carichi di lavoro in modo efficace. Scopri di più sul monitoraggio del carico di lavoro.
• Report avanzati: integra perfettamente i dati di Resource Management in Smartsheet. Ordina, raggruppa e visualizza facilmente i parametri principali sulle dashboard per migliorare la visibilità e il processo decisionale. Scopri di più sui report avanzati.
• Assistenza per progetti a fasi: collega i fogli del piano di progetto con fasi a Resource Management per supportare il monitoraggio del tempo a livello di fase del progetto, il monitoraggio del budget a livello di fase e altro ancora.
• Importazione dei progetti di Resource Management in Smartsheet: crea automaticamente fogli di piani di progetto in base ai progetti creati originariamente in Resource Management per la pianificazione delle capacità.