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Funzionalità
Chi può utilizzare questa funzionalità?
Solo gli Amministratori delle risorse possono impostare i livelli di autorizzazione per le persone.
Impostazione dei livelli di autorizzazione per le persone
Scopri come gli Amministratori delle risorse possono impostare le autorizzazioni per gli utenti del proprio account.
Solo gli Amministratori delle risorse possono impostare i livelli di autorizzazione per le persone. Per impostazione predefinita, le persone nuove hanno l'autorizzazione Visualizzatore del portafoglio.
Modificare i livelli di autorizzazione
- Accedi a rm.smartsheet.com.
- In alto a destra, seleziona Impostazioni > Impostazioni account.
- Seleziona Persone dalle opzioni del menu a sinistra.
- Seleziona la colonna del ruolo, quindi, dal menu a discesa, seleziona un nuovo ruolo per la persona.
- Seleziona Salva.
Membri del progetto
I membri del progetto hanno bisogno di accedere a progetti specifici. Non hanno assegnazioni, ma accedendo come editor possono comunque eseguire report, pianificare le persone o aggiornare le impostazioni del progetto. Quando fai di qualcuno un membro del progetto, il progetto viene visualizzato nel suo portafoglio.
Quando si crea un Visualizzatore del portafoglio, un Reporter del portafoglio o un Pianificatore persone per un progetto, questi diventano editor di tali progetti.
I Contractor non possono essere membri del progetto.
Ruoli di Resource Management
Amministratore delle risorse
Le persone che accedono come Amministratore delle risorse (precedentemente chiamato Amministratore) possono modificare le impostazioni dell'account aziendale, modificare i programmi, modificare le tariffe di fatturazione, aggiungere/rimuovere persone e progetti, reimpostare le password e approvare le ore lavorate di altri membri del team.
Editor del portafoglio
Le persone che accedono come Editor del portafoglio (precedentemente chiamato Project Manager) possono creare nuovi progetti o modificare qualsiasi progetto esistente nel sistema. Possono anche regolare i programmi di qualsiasi progetto e assegnare le persone ai diversi progetti.
Pianificatore persone
Il livello di autorizzazione Pianificatore persone (precedentemente chiamato Scheduler) è destinato alle persone che apportano modifiche quotidiane al Programma ma non devono avere accesso alle impostazioni del progetto. Hanno tutte le autorizzazioni dell'Editor del portafoglio, ad eccezione della possibilità di creare/modificare progetti, aggiungere/invitare persone, modificare le impostazioni dell'account, modificare i profili delle persone e confermare le ore lavorate degli altri membri del team.
Reporter del portafoglio
Il livello di autorizzazione Reporter del portafoglio (precedentemente chiamato Membro del team) consente alla persona di visualizzare le informazioni su tutti i progetti e le persone all'interno dell'organizzazione, compresi i budget e altri dettagli finanziari. Tuttavia, i Reporter del portafoglio non possono modificare i progetti o le assegnazioni.
Visualizzatore del portafoglio
Le persone con il livello di autorizzazione Visualizzatore del portafoglio (in precedenza denominato Membro del team con restrizioni) hanno lo stesso accesso del Reporter del portafoglio, ad eccezione del fatto che non possono visualizzare alcun dettaglio finanziario o analisi.
Editor progetto
Le persone con il livello di autorizzazione Editor progetto possono creare e gestire progetti, ma non possono accedere o modificare i dettagli sensibili dei progetti di proprietà altrui. Possono assegnare le persone ai loro progetti, ma non possono modificare le assegnazioni sui progetti di proprietà di altri. Quando assegnati al progetto di un'altra persona, gli Editor progetto possono accedervi con le stesse autorizzazioni di un Visualizzatore del portafoglio.
Contractor
Queste persone possono visualizzare la loro pagina solo per il monitoraggio del tempo e i loro progetti. I Contractor possono tenere conto del tempo solo dei progetti a cui sono stati assegnati da un Amministratore delle risorse o da un Editor del portafoglio.
Livelli e funzionalità di autorizzazione
Nella tabella seguente sono elencate le funzionalità per ciascun tipo di autorizzazione di accesso.
|
Amministratore delle risorse |
Editor del portafoglio |
Pianificatore persone |
Reporter del portafoglio |
Visualizzatore del portafoglio |
Editor progetto |
Contractor |
|
|
Modifica delle impostazioni dell'account |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
|
Aggiunta e invito agli utenti |
Sì |
No |
No |
No |
No |
No |
No |
|
Creazione di nuovi progetti |
Sì |
Sì |
No |
No |
No |
Sì** |
No |
|
Approvazione del tempo e delle spese |
Sì |
Sì |
Sì* |
Sì* |
Sì* |
Sì* |
Sì* |
|
Modifica dei progetti |
Sì |
Sì |
No |
No |
No |
Sì** |
No |
|
Creazione di assegnazioni |
Sì |
Sì |
Sì |
No |
No |
Sì** |
No |
|
Modifica del programma |
Sì |
Sì |
Sì |
No |
No |
Sì** |
No |
|
Analisi dei dati e report |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
No |
Sì** |
No |
|
Visualizzazione dei dati finanziari |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
No |
Sì** |
No |
|
Visualizzazione di tutti i progetti |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
No |
No |
|
Visualizzazione del programma |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
No |
|
Visualizzazione dei progetti assegnati |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
|
Monitoraggio del tempo |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
|
Immissione delle spese |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
|
Aggiunta di attività |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
|
Aggiornamento dello stato |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
Sì |
*Quando mappato come responsabile dell'approvazione di un'altra persona
**Solo progetti di proprietà della persona
È disponibile un Proprietario dell'account per ogni account. Questa persona ha le autorizzazioni dell'Amministratore delle risorse. È l'utente che si registra per la prova gratuita o firma il contratto per l'account a pagamento. Scopri come modificare il Proprietario dell'account.