Condivisione di un elemento Smartsheet

Le persone con autorizzazione di Proprietario, Amministratore ed Editor - può condividere hanno la possibilità di condividere elementi Smartsheet.

1. Fai clic su Condividi nell'angolo in alto a destra dello schermo. Se il pulsante Condividi non è visibile, clicca sull’icona della freccia verso il basso nell’angolo superiore destro della finestra Smartsheet.
   
   

2. Viene aperto il modulo di condivisione.
   
   Se l’elemento non è già condiviso, sarà visualizzata la scritta Dettagli invito. Utilizza Dettagli invito per abilitare o disabilitare l'e-mail di invito e creare la bozza di un messaggio personalizzato.
   
   Se è attualmente condiviso con altri utenti, viene visualizzato per impostazione predefinita un elenco dei Collaboratori esistenti. (Puoi selezionare Dettagli invito se invece desideri visualizzare questa sezione).
   
   
   SUGGERIMENTO: Tutti i collaboratori che dispongano di un accesso in condivisione possono utilizzare il collegamento sicuro al foglio per aprirlo direttamente; è possibile aggiungere il collegamento ai preferiti per un accesso rapido al foglio. Quando si utilizza il collegamento, viene richiesto di accedere a Smartsheet (se non hai già eseguito l’accesso) per poter accedere al foglio.



3. Nella casella Invita collaboratori in alto, inserisci gli indirizzi e-mail delle persone o dei gruppi con cui desideri condividere l’elemento. Separa i vari indirizzi e-mail con una virgola o con un punto e virgola.
4. Seleziona un livello di Autorizzazioni.Per una descrizione dettagliata delle funzioni disponibili per ogni livello di autorizzazione, consulta l’articolo Livelli di autorizzazione di condivisione.
5. Fai clic su Condividi.

L’elemento viene condiviso con i collaboratori, che riceveranno una notifica se hai scelto di inviarne una. Il modulo Condivisione viene aggiornato per mostrare l’elenco dei Collaboratori con accesso in condivisione, compresi quelli appena aggiunti.

Puoi assicurarti che un collaboratore stia guardando un elemento con la stessa visualizzazione e gli stessi filtri che sono stati applicati, inviandogli l’URL dalla barra degli indirizzi del browser. (Per saperne di più sulle visualizzazioni).

Altre opzioni di condivisione

Se desideri collaborare o condividere i dati senza condividere direttamente con le persone direttamente i oggetti Smartsheet, puoi utilizzare una delle seguenti opzioni:

• Pubblica: Se desideri condividere elementi Smartsheet con persone che non dispongono di account Smartsheet, puoi inviare loro una Pubblicazione collegamenti. Gli elementi pubblicati Smartsheet sono dinamici, pertanto visualizzano sempre i dati correnti. Vedi Pubblicazione di un foglio, un report o un pannello di controllo per ulteriori informazioni sulla pubblicazione.
• Invia come allegato:Se desideri condividere un file statico Excel o PDF di un elemento Smartsheet, puoi inviarlo tramite e-mail come allegato utilizzando la funzione Invia come allegato. Puoi inoltre inviare i dati di una riga specifica ad altre persone che possono essere utili, se desiderano informazioni su un’attività specifica o un gruppo di righe in un foglio grande. Per saperne di più vedi Condivisione delle informazioni di un foglio tramite e-mail.
• Utilizza un modulo:Se desideri raccogliere informazioni dalle persone, utilizza un modulo. I moduli consentono alle persone di aggiungere nuove righe al foglio in base all’invio di moduli senza accesso di condivisione diretto. Per ulteriori informazioni, vedi Raccolta di informazioni con un modulo.
• Utilizza Flussi di lavoro automatizzati:Se hai bisogno di condividere i dati specifici per notificare automaticamente alle persone le modifiche ai fogli, invia i promemoria per le date di scadenza o richiedi aggiornamenti o approvazioni automatici, utilizza i flussi di lavoro automatizzati. Le informazioni sui flussi di lavoro automatizzati sono disponibili in Risparmia tempo e lavora più rapidamente grazie ai flussi di lavoro automatizzati.