Centro dell'Amministratore: gestire Sicurezza e controlli

Con Sicurezza e controlli è possibile controllare le autorizzazioni per la ricezione di notifiche e richieste, l'appartenenza a gruppi e l'individuazione account. Inoltre, è possibile impostare i controlli per gli allegati e per i provider di chat supportati.

Autorizzazioni

È possibile definire controlli granulari su chi può ricevere notifiche e unirsi ai gruppi nell'organizzazione.

Notifiche e richieste 

Con Notifiche e richieste è possibile controllare chi può ricevere notifiche/richieste dai fogli in base al livello di accesso degli utenti e alle appartenenze nell'organizzazione.

Gruppi

Controlla l'appartenenza ai gruppi creati all'interno dell'organizzazione. Per impostazione predefinita, chiunque può essere aggiunto a un gruppo. È possibile limitare i gruppi a persone che fanno parte dell'organizzazione. 

Individuazione account

Quando è abilitata l'Individuazione account, le persone che hanno un indirizzo e-mail con un dominio corrispondente a quello dell'e-mail dell'amministratore di sistema possono richiedere di entrare nell'organizzazione come utenti con licenza. Questa richiesta compare nella sezione Gestione richiesta di licenza. Se un cliente ha configurato l'impostazione Aggiornamento personalizzato, la richiesta viene inoltrata di conseguenza. I clienti con Provisioning automatico utente (UAP) abilitato non possono configurare Individuazione account; in tal caso l'UAP ha precedenza su Individuazione account.

Moduli

Solo i clienti con piano Aziendale possono impostare autorizzazioni per i moduli a livello di sistema. 

Per impostazione predefinita, tutti i moduli sono anonimi e disponibili per chiunque abbia un link al modulo. Puoi limitare l'accesso al modulo alle persone con un accesso Smartsheet o alle persone nel tuo account Smartsheet tramite l'elenco di condivisione sicura. 

Se selezionate nel Centro dell'Amministratore, queste impostazioni vengono applicate come autorizzazioni minime per tutti i moduli del tuo account e non possono essere modificate nel generatore di moduli.

Moduli offline

L'invio di moduli offline consente al team di accedere all'app mobile e di inviare moduli in assenza di connessione Internet. Puoi attivare o disattivare questa funzionalità per controllare l'accesso degli utenti nel tuo account.

Per ulteriori informazioni su questa funzione, consulta Informazioni utili sui moduli offline per dispositivi mobili.

Controlli di contenuto e chat

È possibile configurare i controlli sui tipi di elementi che possono essere pubblicati e sulle fonti di dati consentite in Smartsheet. Inoltre, è possibile scegliere tra due provider di chat supportati per semplificare ulteriormente la comunicazione tra i propri utenti mentre utilizzano Smartsheet.

Allegati

In base ai requisiti di sicurezza dell'organizzazione, gli amministratori possono scegliere di abilitare/disabilitare le diverse fonti per gli allegati. A seconda delle fonti abilitate, i membri dell'organizzazione possono caricare file dai propri computer, allegando un collegamento (URL) a un sito, o da servizi di archiviazione cloud di terzi come Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox, Evernote o Egnyte. Per ulteriori informazioni sul caricamento di allegati, consulta l'articolo Caricamento di allegati.

Se disabiliti l'opzione di caricamento di allegati dal computer, le impostazioni di configurazione della sicurezza bloccheranno la funzionalità di caricamento e download in Gestione degli utenti, come il Report di accesso al foglio.

Se disabiliti il caricamento di file su S3, i generatori di moduli non saranno in grado di aggiungere un campo allegato ai moduli nel tuo account e i destinatari non saranno in grado di allegare un file al modulo.

Immagini nei campi del foglio

È possibile disattivare Immagini nei campi del foglio per eliminare la possibilità di aggiungere immagini alle celle nei fogli di proprietà degli utenti con licenza sul proprio account. Le immagini esistenti che sono state precedentemente aggiunte alle celle non saranno rimosse. 

Questa impostazione è disponibile per i clienti con piani Aziendale o Business. Per ulteriori informazioni su questa funzione, consulta l'articolo Aggiunta di immagini alla visualizzazione Griglia.

Widget dei contenuti Web

È possibile disattivare il Widget dei contenuti Web per eliminare la possibilità di aggiungere widget dei contenuti Web ai pannelli di controllo di proprietà degli utenti con licenza sul proprio account. 

I clienti con un piano Aziendale possono autorizzare l'uso di specifici domini aziendali come fonti supportate per il widget dei contenuti Web convalidando tali domini e selezionando la casella Includi domini…. Per ulteriori informazioni su questa funzione, consulta l'articolo Aggiungere contenuto interattivo a un pannello di controllo con il widget dei contenuti Web. 

Integrazione con la chat

È possibile scegliere un provider di chat supportato per semplificare ulteriormente la comunicazione tra gli utenti mentre utilizzano Smartsheet.

Usa Integrazione con la chat per controllare quali fornitori di chat sono abilitati. Può essere attiva una sola selezione. Per ulteriori informazioni sulla configurazione di Integrazione con la chat, consulta l'articolo Opzioni di integrazione con la chat per Smartsheet

Controlli di pubblicazione

È possibile configurare i controlli sui tipi di elementi che possono essere pubblicati e sulle fonti di dati consentite in Smartsheet.

Se hai diversi piani e uno è impostato come piano principale in Manager piano aziendale, puoi configurare i controlli di pubblicazione per report, fogli e pannelli di controllo nel piano principale e propagarli a tutti i piani gestiti. Puoi modificare queste impostazioni nel piano gestito se sei un amministratore del piano principale.

Pubblicazione report

È possibile disattivare Pubblicazione report per revocare immediatamente la pubblicazione di tutti i report pubblicati. In base ai requisiti di sicurezza della propria organizzazione, è inoltre possibile controllare se i report pubblicati sono visualizzabili da chiunque o soltanto dalle persone nell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, consulta Pubblicazione report.

Pubblicazione foglio

È possibile disattivare Pubblicazione foglio per revocare immediatamente la pubblicazione di tutti i fogli pubblicati. In base ai requisiti di sicurezza della propria organizzazione, è inoltre possibile controllare se i fogli pubblicati sono visualizzabili da chiunque o soltanto dalle persone nell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, consulta Pubblicazione fogli.

Pubblicazione pannello di controllo

È possibile disattivare Pubblicazione pannello di controllo per revocare immediatamente la pubblicazione di tutti i pannelli di controllo pubblicati. In base ai requisiti di sicurezza della propria organizzazione, è inoltre possibile controllare se i pannelli di controllo pubblicati sono visualizzabili da chiunque o soltanto dalle persone nell'organizzazione. Per ulteriori informazioni, consulta Pubblicazione pannelli di controllo.

Pubblicazione calendario

È possibile disattivare Pubblicazione calendario per impedire di pubblicare la visualizzazione Calendario di un foglio in formato iCal. Sarà disattivata immediatamente la pubblicazione dei calendari già pubblicati. Per ulteriori informazioni su questa funzione, consulta l'articolo Pubblicazione di un Calendario Smartsheet nel formato iCal.