Partager votre Dynamic View

L’onglet Sharing (Partage) contrôle qui peut voir la vue. Si elle n’est partagée avec personne, seul le propriétaire de la vue peut voir les données et modifier les informations.

Les administrateurs système peuvent voir combien de vues actives et partagées existent pour leur organisation sur leur page Informations sur le forfait. 

Partage sécurisé

Une Dynamic View adhère à la Politique de partage sécurisé dans Smartsheet, qui vous permet de partager des ressources et des vues uniquement avec des utilisateurs ou des domaines approuvés. Le partage sécurisé est configuré dans le centre d’administration par l’administrateur système du compte. 

Si le partage sécurisé n’est pas activé, vous pouvez ajouter n’importe quel utilisateur ou domaine. 

Le partage sécurisé n’est pas pris en charge par Smartsheet pour le secteur public. 

Propriétaire

Le propriétaire est la personne qui a créé la Dynamic View. Il se distingue du propriétaire de la feuille.  Un propriétaire ou un administrateur système peut transférer la vue à un autre administrateur ou propriétaire de feuille.

Administrateurs

Ajoutez d’autres utilisateurs en tant qu’administrateurs si vous souhaitez qu’ils vous aident à cogérer la vue. Les administrateurs peuvent ajuster les paramètres de la vue, le cas échéant. Pour ajouter une personne en tant qu’administrateur :

• la source sous-jacente doit être partagée avec elle en tant que propriétaire ou administrateur ;
• elle doit être un utilisateur sous licence de Smartsheet (ancien modèle de collaboration) ou un membre (modèle d’abonnement utilisateur) disposant d’un forfait avec un abonnement Dynamic View actif.

Utilisateurs du partage

Les utilisateurs ajoutés ici peuvent voir cette vue dans le panneau All Views (Toutes les vues) de Dynamic View. Ils ont également accès à la vue.

L’accès à la vue ne signifie pas que des lignes sont visibles. Les données fournies aux utilisateurs sont basées à la fois sur leur identité et sur la façon dont le reste de la vue est configuré.

Groupes partagés

Le partage avec des groupes Smartsheet est possible pour les propriétaires. Seuls les groupes de l’organisation du propriétaire sont disponibles. Les administrateurs externes à l’organisation du propriétaire n’ont pas accès à ce contrôle.

Les groupes ne peuvent pas être définis en tant qu’administrateurs.

Domaines partagés

Vous pouvez également partager la vue avec une organisation entière via des domaines de messagerie. Lors de l’ajout de domaines de messagerie, n’incluez pas le signe @, par exemple : exemple.com.

Certains domaines, tels que les domaines de FAI, sont bloqués. Cela comprend gmail.com, hotmail.com et smartsheet.com.