S’applique à
- Enterprise
Fonctionnalités
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
- Administrateur système
Configurer une politique de partage sécurisé
Configurez une liste d’autorisation pour vous assurer que les utilisateurs ne peuvent partager des éléments Smartsheet qu’avec des personnes ayant une adresse e-mail d’entreprise. Vous pouvez également restreindre le partage par domaine ou par adresse e-mail.
Qui peut l’utiliser ?
Forfaits :
- Enterprise
Autorisations :
- Administrateur système
Découvrez si cette fonctionnalité est incluse dans Régions Smartsheet ou Smartsheet pour le secteur public.
Prérequis
- Avant d’activer le partage sécurisé, vérifiez que vous avez ajouté et validé au moins un domaine.
Une fois la politique configurée, Smartsheet inclut automatiquement vos domaines activés dans votre liste d’autorisation. Cela permettra le partage avec les utilisateurs de la liste d’autorisation et ceux qui appartiennent à n’importe quel domaine validé. Découvrez-en plus à propos de la politique de partage sécurisé.
Configurer la politique
- Accédez au centre d’administration et sélectionnez l’icône Menu dans le coin supérieur gauche.
- Accédez à Contrôles de gouvernance.
Sélectionnez l’icône Manage (Gérer) sur la vignette Politique de partage sécurisé.
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Faites glisser le curseur pour activer la politique.
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Désactiver le partage sécurisé
- Dans le volet de droite Politique de partage sécurisé, faites glisser le curseur pour désactiver la politique.
En désactivant la politique de partage sécurisé appliquée à votre forfait, vous autorisez vos utilisateurs à partager des éléments Smartsheet avec toute personne extérieure à votre organisation.
Modifier votre liste d’autorisation
- Sélectionnez l’icône Manage (Gérer) sur la vignette Politique de partage sécurisé.
- Sélectionnez Modifier la feuille pour la liste que vous souhaitez modifier :
- Domaines autorisés
- Adresses e-mail autorisées
- Ajoutez, modifiez et supprimez des domaines ou des adresses de la liste.
Lors de l’ajout de domaines, n’incluez pas le @. Par exemple, @domaine.com doit être saisi sous la forme domaine.com.
Si vous avez accidentellement supprimé votre liste de partage sécurisé, vous avez 30 jours pour la récupérer dans la corbeille.
Activer les demandes de domaines supplémentaires
Lorsque vous activez le partage sécurisé, vous pouvez partager un lien vers un formulaire. Ce formulaire permet aux membres du forfait de votre organisation de demander aux administrateurs système d’ajouter des domaines ou des adresses e-mail à la liste d’autorisation. Vous pouvez utiliser le champ « Saisir l’URL ici » à cette fin.
Lorsqu’une personne essaie de partager un élément depuis Smartsheet ou de l’envoyer par e-mail à une personne dont l’adresse ne figure pas dans la liste d’autorisation, un lien apparaît alors dans une fenêtre Smartsheet.
Votre lien peut être :
- l’URL d’un système existant que votre organisation utilise (par exemple un site de gestion des tickets informatiques) ou
Les éléments Smartsheet partagés avant l’activation des restrictions relatives aux domaines restent accessibles aux utilisateurs n’appartenant pas aux domaines approuvés. Vous pouvez générer un rapport sur les accès aux feuilles pour voir les éléments partagés.
Liste de partage sécurisé et applications Premium
D’autres applications Premium peuvent s’intégrer indirectement à la liste de partage sécurisé ou ne pas nécessiter d’intégration.
| Application Premium | Intégration avec la liste de partage sécurisé |
|---|---|
| Brandfolder | Selon les paramètres de l’administrateur, les utilisateurs peuvent partager des ressources en privé ou en public sous forme de lien. Pas d’intégration avec la liste de partage sécurisé. |
| Bridge | Bridge prend en charge la liste de partage sécurisé par le biais de modules dans les flux de travail Bridge. |
| Agenda | L’application Agenda prend en charge la liste de partage sécurisé. |
| Control Center | Pas d’intégration avec la liste de partage sécurisé. |
| DataMesh | L’application DataMesh hérite des autorisations d’accès et de la liste de partage sécurisé de l’utilisateur connecté. Vous respectez ces dernières lors de la création et du transfert des configurations DataMesh. |
| Data Shuttle | Il n’existe pas de modèle de partage pour Data Shuttle. |
| DataTable | Vous ne pouvez partager des éléments qu’avec d’autres personnes au sein d’une même entreprise et vous n’avez pas besoin de la liste de partage sécurisé. |
| Dynamic View | Dynamic View prend en charge la liste de partage sécurisé. |
| Pivot | L’application Pivot utilise uniquement les feuilles qui prennent en charge la liste de partage sécurisé. |
| Resource Management | Vous ne pouvez partager des rapports Resource Management qu’avec d’autres utilisateurs du logiciel et par le biais d’un lien. Pas d’intégration avec la liste de partage sécurisé. |