Questions fréquentes concernant l’utilisation des formules

Oui. Une formule peut faire référence à une seule cellule, à une plage de cellules ou à des colonnes complètes dans une autre feuille, en utilisant des formules de feuilles croisées. 

Tout à fait ! Toutefois, Smartsheet dispose d’une combinaison INDEX et MATCH plus polyvalente. Cette combinaison permet de réduire les références de feuilles croisées en examinant les colonnes de façon individuelle plutôt qu’en utilisant une seule vaste plage.

Pour en savoir plus à ce sujet, consultez notre article Formules : données de référence tirées d’autres feuilles.

Vous pouvez en apprendre plus sur la fonction VLOOKUP de Smartsheet en consultant l’article VLOOKUP ou en vous inspirant des exemples de formules utilisées par les autres clients de Smartsheet pour regrouper leurs données, disponibles dans la communauté en ligne Smartsheet.

Si une nouvelle ligne est insérée au-dessus, en dessous ou entre deux lignes qui contiennent la même formule, la nouvelle ligne héritera automatiquement de cette formule.

Si vous créez une formule qui doit utiliser toutes les valeurs d’une colonne, supprimez les références aux lignes et utilisez uniquement le nom de la colonne dans la plage à inclure (par exemple : =SUM([Total heures]:[Total heures]). Ainsi, toutes les lignes que vous ajouterez seront automatiquement incluses dans le calcul.

Si vous avez défini une formule de colonne, la formule s’appliquera automatiquement à chaque nouvelle ligne ajoutée à la colonne.

Oui. Le caractère ajouté à la formule dépend des symboles que vous utilisez. Reportez-vous à la liste ci-dessous pour savoir quelles informations inclure dans la formule :

• Étoile, drapeau et case à cocher : utilisez un 1 pour « activé » et un 0 pour « désactivé ».
  • Exemple : = IF([Statut]@row = "Terminé",1,0)
• Voyant rouge, jaune et vert : utilisez les valeurs littérales Rouge, Jaune ou Vert.
  • Exemple : =IF([Statut]@row = "Risqué", "Rouge", "Vert")
• Priorité : utilisez Élevée ou Faible.
  • Exemple : =IF([Statut]@row = "En retard", "Élevée", "Faible")
• Icônes en bille : utilisez Quart, Moitié, Trois quarts, Pleine ou Vide.
  • Exemple : =IF([Pourcentage d’avancement]@row = 1, "Pleine", "Vide")

Les trois raisons les plus probables d’apparition de texte dans une cellule sont les suivantes :

• Le signe égal (=) est manquant : les formules doivent toujours commencer par =. 
• Les interdépendances sont activées dans la feuille : lorsque des interdépendances sont activées sur une feuille, les formules ne sont pas autorisées dans les colonnes pour lesquelles les interdépendances sont activées.
  • Début 
  • Durée 
  • Fin 
  • Prédécesseurs 
  • Pourcentage d’avancement ou pourcentage d’allocation : les valeurs dans ces colonnes sont générées automatiquement à partir des paramètres d’interdépendances et écraseront les formules. Si vous saisissez une formule dans l’une de ces colonnes, elle s’affichera sous forme de texte brut au lieu d’effectuer un calcul.
• Vous avez créé la formule à partir d’un rapport ou d’un appareil mobile : nous ne sommes pour le moment pas en mesure de créer des formules à partir de rapports ou des applications Android et iOS. Toute formule saisie à partir de rapports ou d’une application mobile s’affichera sous forme de texte brut au lieu de calculer ou de trouver des valeurs.

Les cellules dans les feuilles ou les rapports utilisent des valeurs décimales au lieu de pourcentages. Cela s’applique également aux colonnes qui utilisent des valeurs exprimées en pourcentage. 

Pour comparer des valeurs en pourcentage ou des colonnes de pourcentage de référence, reportez-vous au tableau ci-dessous.

Lorsque les interdépendances sont activées, les colonnes comme Date de début, Date de fin, Durée et Pourcentage d’avancement contiennent des formules inhérentes assurant les fonctionnalités du projet. Les formules ne sont pas autorisées dans ces colonnes, car elles peuvent être écrasées. 

Pour contourner ce problème, vous pouvez soit désactiver les interdépendances sur la feuille, soit créer des colonnes pour effectuer les calculs souhaités.

Lorsque les interdépendances sont activées sur une feuille, les colonnes Date de début et Date de fin ont un composant d’heure implicite. Bien que l’heure ne soit pas affichée dans la colonne, elle peut avoir un impact sur les résultats des formules. 

Par exemple, imaginons que vous avez une formule qui soustrait TODAY() de la date de début, fixée à aujourd’hui. Vous vous attendez en général à un résultat de 0, mais vous obtenez en fait une valeur décimale puisque Smartsheet essaye d’effectuer la soustraction en fonction de l’horodatage implicite. Pour contourner ce problème, utilisez la fonction DATEONLY. 

Pour illustrer cet exemple, la formule =[Date de début]2 - TODAY() sera modifiée en =DATEONLY([Date de début]2) - TODAY().

Dans ce cas, Smartsheet prend en compte uniquement la date et non l’heure lors de l’opération de calcul.
 

Utilisez la fonction DATEONLY. Les dates dans les colonnes Système correspondent à une valeur d’affichage et non à la valeur réelle. Les colonnes Système enregistrent les dates UTC, mais elles affichent votre date/heure locale en fonction de la date UTC. Vous pouvez donc obtenir des résultats inexacts si vous n’utilisez pas la fonction DATEONLY. 

Lorsque vous utilisez DATEONLY, la date est extraite de la colonne Système. Voici un exemple de formule : =NETWORKDAYS(DATEONLY(Création@row), TODAY()).
 

Opening reports and dashboards that reference a sheet with a formula using the TODAY function will not update the TODAY function to the current date. There must be an update to the underlying sheet itself.

 
You can see a list of actions that will update the formula in the TODAY Function article.

To automatically update your underlying sheet without opening it, take a look at the Automatically update the TODAY function in formulas article or use Bridge to Schedule Daily Sheet Save.
 

Les formules ne seront pas conservées lorsque vous utiliserez ces commandes pour déplacer ou copier des lignes. Vous pouvez toutefois utiliser des raccourcis clavier pour copier et coller des formules.

Cette erreur de calcul se produit souvent, car l’une des valeurs référencées est considérée comme une valeur de texte. 

Pour corriger cette erreur, vérifiez qu’aucune des valeurs référencées ne contienne un caractère qui transformerait la valeur numérique en une valeur de texte. Par exemple, si la valeur 12 était précédée d’une apostrophe ('), ce résultat non souhaité se produirait.

Vous pouvez identifier les valeurs numériques considérées comme du texte en vérifiant l’alignement de la mise en forme des valeurs numériques. Souvent, les valeurs considérées comme du texte apparaissent alignées à gauche dans la cellule, au lieu de l’alignement normal à droite pour les valeurs numériques.

Les valeurs numériques sont alignées à gauche lorsqu’elles : 

• sont produites par des formules, ou 
• se trouvent dans la Colonne principale. 

Ces valeurs seront toutefois toujours reconnues comme des valeurs numériques, sauf si un élément de la formule ou de la cellule impose le contraire. 
 

Si vous évaluez la même plage de données pour plusieurs critères, utilisez la fonction OR et le paramètre @cell afin que la valeur correcte soit renvoyée.

Si vous évaluez la même plage de données pour plusieurs critères, utilisez la fonction OR et le paramètre @cell afin que la valeur correcte soit renvoyée.

Oui. Si les cellules référencées par la formule sont des valeurs de texte et ne créent pas d’adresse e-mail, elles seront renvoyées sous forme de valeur de texte uniquement. 

Les fonctions qui peuvent renvoyer une valeur de contact fonctionnent dans les colonnes de contacts. Voici quelques exemples de fonctions que vous pouvez utiliser :

• Égalité avec une cellule de contact : =[Attribué à]1
• VLOOKUP : =VLOOKUP([Attribué à]1,{Services},2,false)
• PARENT : =PARENT()
• INDEX(MATCH()) : =INDEX({Services},MATCH([Attribué à]1,{Noms},0))
• IF : =IF(Urgence1="Élevée",[Urgence sur appel]1,([Attribué à]1)

Vous trouverez ci-dessous quelques exemples spécifiques de ces formules en action.

Informations sur la feuille d’exemple :

Compte tenu du tableau ci-dessus, voici quelques exemples d’utilisation de Formules de contacts dans une feuille :

Nous ne disposons actuellement pas de méthode directe pour créer de nouveaux contacts avec des formules. Vous pouvez créer de nouveaux contacts en utilisant plusieurs colonnes si toutes les adresses e-mail de l’organisation suivent le même format. Par exemple, prénom.nom@domaine.com.

Pour ce faire, créez une colonne pour prénom.nom et une autre pour @domaine.com. Utilisez la fonction JOIN pour rassembler ces deux champs dans la même cellule de contact et créer le contact souhaité.

Les formules qui génèrent des types de données autres que des contacts ou du texte (par exemple, des dates, des nombres, des booléens, etc.) ne sont pas prises en charge et renverront un code d’erreur : #CONTACT EXPECTED. Cela ressemble à la façon dont les colonnes DATE fonctionnent aujourd’hui. Les formules produisent #DATE EXPECTED si elles renvoient autre chose que des dates ou du texte. Les colonnes de type Case à cocher présentent une erreur similaire : #BOOLEAN EXPECTED.