Questions fréquentes concernant l’utilisation des formules

Oui. Une formule peut faire référence à une seule cellule, à une plage de cellules ou à des colonnes complètes dans une autre feuille, en utilisant des formules de feuilles croisées. 

Tout à fait ! Toutefois, Smartsheet dispose d’une combinaison INDEX et MATCH plus polyvalente. Cette combinaison permet de réduire les références de feuilles croisées en examinant les colonnes de façon individuelle plutôt qu’en utilisant une seule vaste plage.

Pour en savoir plus à ce sujet, consultez notre article Formules : données de référence tirées d’autres feuilles.

Vous pouvez en apprendre plus sur la fonction VLOOKUP de Smartsheet en consultant l’article VLOOKUP ou en vous inspirant des exemples de formules utilisées par les autres clients de Smartsheet pour regrouper leurs données, disponibles dans la communauté en ligne Smartsheet.

Si une nouvelle ligne est insérée au-dessus, en dessous ou entre deux lignes qui contiennent la même formule, la nouvelle ligne héritera automatiquement de cette formule.

Si vous créez une formule qui doit utiliser toutes les valeurs d’une colonne, supprimez les références aux lignes et utilisez uniquement le nom de la colonne dans la plage à inclure (par exemple : =SUM([Total heures]:[Total heures]). Ainsi, toutes les lignes que vous ajouterez seront automatiquement incluses dans le calcul.

Si vous avez défini une formule de colonne, la formule s’appliquera automatiquement à chaque nouvelle ligne ajoutée à la colonne.

Oui. Le caractère ajouté à la formule dépend des symboles que vous utilisez. Reportez-vous à la liste ci-dessous pour savoir quelles informations inclure dans la formule :

• Étoile, drapeau et case à cocher : utilisez un 1 pour « activé » et un 0 pour « désactivé ».
  • Exemple : = IF([Statut]@row = "Terminé",1,0)
• Voyant rouge, jaune et vert : utilisez les valeurs littérales Rouge, Jaune ou Vert.
  • Exemple : =IF([Statut]@row = "Risqué", "Rouge", "Vert")
• Priorité : utilisez Élevée ou Faible.
  • Exemple : =IF([Statut]@row = "En retard", "Élevée", "Faible")
• Icônes en bille : utilisez Quart, Moitié, Trois quarts, Pleine ou Vide.
  • Exemple : =IF([Pourcentage d’avancement]@row = 1, "Pleine", "Vide")

Lorsque les interdépendances sont activées, les colonnes comme Date de début, Date de fin, Durée et Pourcentage d’avancement contiennent des formules inhérentes assurant les fonctionnalités du projet. Les formules ne sont pas autorisées dans ces colonnes, car elles peuvent être écrasées. 

Pour contourner ce problème, vous pouvez soit désactiver les interdépendances sur la feuille, soit créer des colonnes pour effectuer les calculs souhaités.

Les formules ne seront pas conservées lorsque vous utiliserez ces commandes pour déplacer ou copier des lignes. Vous pouvez toutefois utiliser des raccourcis clavier pour copier et coller des formules.

Oui. Si les cellules référencées par la formule sont des valeurs de texte et ne créent pas d’adresse e-mail, elles seront renvoyées sous forme de valeur de texte uniquement. 

Les fonctions qui peuvent renvoyer une valeur de contact fonctionnent dans les colonnes de contacts. Voici quelques exemples de fonctions que vous pouvez utiliser :

• Égalité avec une cellule de contact : =[Attribué à]1
• VLOOKUP : =VLOOKUP([Attribué à]1,{Services},2,false)
• PARENT : =PARENT()
• INDEX(MATCH()) : =INDEX({Services},MATCH([Attribué à]1,{Noms},0))
• IF : =IF(Urgence1="Élevée",[Urgence sur appel]1,([Attribué à]1)

Vous trouverez ci-dessous quelques exemples spécifiques de ces formules en action.

Informations sur la feuille d’exemple :

Compte tenu du tableau ci-dessus, voici quelques exemples d’utilisation de Formules de contacts dans une feuille :

Nous ne disposons actuellement pas de méthode directe pour créer de nouveaux contacts avec des formules. Vous pouvez créer de nouveaux contacts en utilisant plusieurs colonnes si toutes les adresses e-mail de l’organisation suivent le même format. Par exemple, prénom.nom@domaine.com.

Pour ce faire, créez une colonne pour prénom.nom et une autre pour @domaine.com. Utilisez la fonction JOIN pour rassembler ces deux champs dans la même cellule de contact et créer le contact souhaité.

Les formules qui génèrent des types de données autres que des contacts ou du texte (par exemple, des dates, des nombres, des booléens, etc.) ne sont pas prises en charge et renverront un code d’erreur : #CONTACT EXPECTED. Cela ressemble à la façon dont les colonnes DATE fonctionnent aujourd’hui. Les formules produisent #DATE EXPECTED si elles renvoient autre chose que des dates ou du texte. Les colonnes de type Case à cocher présentent une erreur similaire : #BOOLEAN EXPECTED.