Registro de aprendizaje
Este artículo de ayuda aparece en el Smartsheet avanzado registro de aprendizaje. Aproveche este registro de aprendizaje al máximo comenzando por el principio.
Modificar la configuración del proyecto
Este Artículo de ayuda aparece en las siguientes Guías de aprendizaje
Con la configuración del proyecto de la hoja, puede personalizar los distintos aspectos de la hoja, como horarios de trabajo y fuera del horario de trabajo, configuración de visualización de Gantt y administración de recursos.
NOTA: Debe ser propietario de la hoja o tener permisos de uso compartido de nivel de administrador para modificar la configuración del proyecto de la hoja.
Acceder a la configuración del proyecto para una hoja
Haga clic con el botón secundario en el encabezado de cualquier columna mientras se encuentra en la vista de cuadrícula y vista de Gantt de su hoja, y seleccione Editar la configuración del proyecto.
Aparecerá el formulario Configuración del proyecto.
NOTAS:
- Solo verá la configuración Visualización de escala de tiempo luego de cambiar su hoja a la vista de Gantt.
- La sección Administración de recursos solo se encuentra disponible en planes de múltiples usuarios. ¿No está seguro sobre qué tipo de plan está usando? Consulte Cómo identificar su plan y tipo de usuario de Smartsheet.
Editar configuración de dependencias y días laborables
Visualización de rango de fechas
Columna Fechas de inicio y de finalización: Cuando usa columnas de fecha múltiples, puede seleccionar las columnas que desee para hacer un seguimiento de las fechas de inicio y de finalización. Estas columnas exigen que se agregue un diagrama de Gantt a la hoja y al usar la funcionalidad de dependencias.
Opciones
Columna % completo: si desea colocar un indicador del % completo en las barras de tareas del diagrama de Gantt y ver los cálculos automáticos de % completo en las filas principales (resumen), seleccione las columnas que contengan la información % completo de la hoja.
NOTA: Los cálculos automáticos de % completo en las filas principales se basan en el % completo que usted ha agregado a las filas secundarias, así como en la duración de las tareas de las filas secundarias.
Dependencias
Habilitadas: al marcar la casilla Dependencias habilitadas se agrega automáticamente la funcionalidad de dependencias a la hoja. La funcionalidad de dependencias permite el uso de columnas Predecesoras y Duración, cuenta con la capacidad de excluir los días no laborables en su cronograma y ofrece la opción de modificar la extensión (en horas) de los días laborables. También genera una automatización en las columnas Duración, Fecha de inicio, Fecha de finalización y % completo en todas las filas principales, de forma tal que las filas principales reflejen un resumen automatizado de las tareas secundarias con sangría aplicada.
Columna predecesora: seleccione la columna que desea utilizar como columna Predecesora en la hoja. Utilice la columna seleccionada para crear dependencias entre tareas en el cronograma.
Columna Duración: la columna Duración seleccionada se usará en combinación con los días laborables para automatizar la programación de las fechas de inicio y de finalización de las tareas.
Días laborables
Días laborables y no laborables: luego de habilitar las dependencias en la hoja, podrá hacer clic en Editar para seleccionar los días de la semana que se consideran no laborables para los fines del proyecto. Esta configuración anulará cualquier configuración global de la cuenta. Para obtener más información sobre la manera en que estas configuraciones afectan la programación automatizada, lea nuestro artículo Designar días laborables, no laborables y feriados.
Duración del día (horas): defina la extensión, en horas, de los días laborables en la hoja del proyecto. De forma predeterminada, Smartsheet considera que cada día laborable está compuesto por 8 horas. La duración de cada día laborable se toma en cuenta a la hora de calcular las fechas de las tareas. Por ejemplo, si crea una tarea con una fecha de inicio y una duración de 9 horas, de forma predeterminada Smartsheet programará automáticamente la fecha de finalización para que tenga lugar el siguiente día laborable. Si deseara cambiar la cantidad de horas de un día laborable a 9, Smartsheet programaría la fecha de finalización de la tarea para que tenga lugar el mismo día que comienza.
Personalizar la visualización y el comportamiento del diagrama de Gantt
En la sección Visualización de escala de tiempo de la configuración del proyecto, puede cambiar los intervalos de la escala de tiempo de Gantt y mostrar el formato, el inicio del ejercicio fiscal y qué información de columna aparece a la derecha de las barras de Gantt en el diagrama de Gantt. Por ejemplo, defina una columna Lista de contactos como etiqueta de visualización para ver una lista de las personas asignadas a tareas junto a cada barra de Gantt.
Marque la opción Abrir en la fecha de hoy para ver las tareas actuales en su proyecto con mayor rapidez al abrir la hoja.
Tenga en cuenta que la configuración de fecha Abierto hasta la fecha de hoy solo se encuentra disponible para el propietario y los administradores de la hoja. Esta opción no está marcada de manera predeterminada y no se conserva cuando se copia la hoja. Asimismo, la vista se aplica únicamente como su preferencia y no afectará la manera en que otros colaboradores ven la hoja. Si alguien con permisos de editor u observador precisan abrir el diagrama de Gantt hasta la fecha de hoy, puede crear un informe de su hoja en la vista de Gantt y compartirlo con el informe.