Agrupar datos para organizar los resultados en el generador de informes

Para agrupar filas en un informe

1. En la barra de herramientas, seleccione Group. 
2. Seleccione el nombre de la columna que desea usar para agrupar sus datos. 
3. Ordene los grupos en orden ascendente o descendente.
4. Si es necesario, agregue otro grupo.  Puede agregar hasta tres grupos por informe.
5. Opcional: Controle el estado predeterminado de los grupos al cargar o actualizar su informe. 
   • Contraer: Oculte filas al cargar o actualizar su informe.
   • Expandir: Muestre filas al cargar o actualizar su informe.
6. Seleccione Aceptar.

No puede usar listas desplegable (selección múltiple), listas de contactos ni ningún tipo de columna a fin de seleccionar varios valores para los grupos. 

Consejos y trucos

• Para expandir o contraer grupos específicos, seleccione la flecha de expansión junto a una etiqueta de agrupación. 
• Para expandir o contraer todas las filas, haga clic con el botón derecho en la columna primaria.
• Para expandir los grupos al cargar un informe, asegúrese de que tenga menos de 2500 filas que cumplan con los criterios del informe. Smartsheet contrae grupos automáticamente si el informe tiene más de 2500 filas. 
• La columna primaria se mueve automáticamente al extremo izquierdo al agrupar filas. 
• Si imprime o exporta el informe, no verá el grupo que configuró. Solo las filas estarán visibles en el archivo que imprimió o exportó.
• Cuando se agrupa u ordena un informe por nombre de la hoja y se cambia el nombre de la hoja de origen, el encabezado de grupo en el informe reflejará el nuevo nombre de la hoja luego de que se actualicen y guarden los datos. De lo contrario, seguirá viendo el nombre anterior de la hoja en el encabezado del grupo.