Configurar la agrupación para organizar los resultados en el generador de informes

La pestaña Grupo le permite combinar valores similares en grupos, de modo que las filas puedan organizarse en categorías lógicas.

Puede agregar hasta tres grupos por informe.

En el ejemplo que aparece a continuación, las filas se agrupan según la prioridad y la solicitud:

Para agrupar filas en un informe

1. En la barra de herramientas, seleccione Agrupar. 
2. Agrupe sus filas.
3. Ordene sus grupos en orden ascendente o descendente.
4. De ser necesario, agregue otro grupo.
5. Opcional: Controle el estado predeterminado de los grupos cuando cargue o actualice su informe. 
   • Contraer  : utilice esta opción para ocultar las filas cuando cargue o actualice su informe
   • Expandir  : utilice esta opción para mostrar las filas cuando cargue o actualice su informe
6. Seleccione Aceptar.

No se puede utilizar la opción Desplegable (Selección múltiple), Lista de contactos o cualquier tipo de columna que permita seleccionar más de un valor para las agrupaciones.

Esta imagen muestra el error que aparecerá cuando intente utilizar una columna de Selección múltiple para sus agrupaciones.

Consejos y trucos

• Para expandir o contraer grupos específicos, seleccione la flecha de expansión situada junto a una etiqueta de agrupación. 
• Para expandir o contraer todas las filas, haga clic derecho en la columna primaria.
• Para expandir los grupos cuando cargue un informe, asegúrese de que este tenga menos de 2500 filas que cumplan con los criterios del informe. Smartsheet contrae automáticamente los grupos si el informe tiene más de 2500 filas.
• La columna primaria se desplaza automáticamente al extremo izquierdo cuando se agrupan las filas.
• Si imprime o exporta el informe, no verá el grupo que ha configurado. Solo se podrán ver las filas en el archivo que imprimió o exportó.