Incruste elementos de Smartsheet y contenido externo en sus paneles mediante el widget de contenido web, en colecciones a través de las pestañas Smartsheet Content (Contenido de Smartsheet) o Links (Enlaces), y en WorkApps para personalizar lo que comparte con sus colaboradores.
Incrustar contenido
Contenido de Smartsheet
Puede incrustar contenido de Smartsheet en sus paneles, colecciones y WorkApps. La siguiente tabla proporciona instrucciones sobre cómo incrustar cada elemento.
Elemento | Cómo incrustarlo |
|---|---|
| Hojas e informes | Obtener la URL o el código de incrustación de una hoja o un informe de Smartsheet
En la sección Embed Code (Código de incrustación), copie el código de incrustación (iframe). |
| Formularios | Obtener la URL de un formulario
|
| Aplicación Calendar | Obtener la URL de una aplicación Calendar
|
| Dynamic View | Para obtener la URL de una vista de Dynamic View*
*Debe compartir tanto el panel como la vista de Dynamic View subyacente a las personas que deben acceder a la vista dinámica insertada. |
Páginas de Resource Management Incruste las siguientes páginas de Resource Management en un panel:
| Obtener la URL de otras páginas de Resource Management
|
| Informes de Resource Management | Obtener la URL de un informe de Resource Management
Si desea incrustar la página Analytics (Análisis), copie la URL de la sección anterior. |
Para ver la vista en el panel, los observadores deben tener una cuenta de Resource Management.
Para acceder a la vista en el panel, es posible que deba cerrar la sesión de Resource Management y volver a iniciarla.
Contenido externo
Cuando agregue contenido externo a una colección, utilice un enlace de incrustación si hay uno disponible. Los enlaces estándar pueden no funcionar siempre. Consulte a continuación algunas pautas sobre cómo obtener enlaces de incrustación para diferentes fuentes.
En la siguiente tabla se proporciona una descripción general del contenido externo que puede incrustar e instrucciones sobre cómo hacerlo.
Fuente externa | Contenido para incrustar | Cómo incrustar contenido en Smartsheet |
|---|---|---|
| Vimeo | URL | Use los siguientes recursos para aprender a incrustar contenido de Vimeo en un panel de Smartsheet: |
| YouTube | URL | En el Centro de ayuda de YouTube pueden ayudarlo a entender cómo incrustar videos y listas de reproducción en un panel de Smartsheet. |
Inserte el siguiente contenido de Google en un panel:
| Obtener la URL de un archivo, calendario o mapa de Google Use estos recursos para aprender a incrustar contenido de Google: | |
| Microsoft | Incruste el siguiente contenido de Microsoft en un panel:
| Incrustar archivos de Microsoft en un panel Use estos recursos para aprender a incrustar contenido de Microsoft:
Incrustar Bing Maps en un panel
Microsoft Power BI Revise cómo incrustar informes de Microsoft Power BI en el panel. |
| Tableau | La incrustación de Tableau Online solo se admite desde la aplicación en la nube de Tableau Online. Tableau en un servidor con alojamiento propio y los enlaces públicos de Tableau no son compatibles. Los widgets de contenido web de los paneles de Smartsheet aceptan únicamente códigos iframe. El código de incrustación incluirá una etiqueta | Personalizar los diagramas de Tableau que desea mostrar Modifique el tamaño del widget. Si un diagrama está ubicado en la parte inferior de la página y desea mostrar solo ese elemento específico, edite el panel de Tableau. Luego, mueva el diagrama a la parte superior. Incrustar contenido de Tableau en el panel Consulte la página Embed Views and Metrics (Insertar vistas y métricas) en la Ayuda de Tableau. |
| Adobe XD Creative Cloud | Incrustar direcciones URL | Lea los siguientes pasos para aprender a incrustar prototipos de Adobe XD en un panel: Configurar permisos de acceso para enlaces que se pueden compartir |
| Domo | Incrustar direcciones URL | Consulte la Base de conocimientos de Domo para aprender a incrustar contenido de Domo en un panel. |
| Lucidchart | Incrustar direcciones URL | Consulte el Centro de ayuda de Lucidchart para aprender a incrustar contenido de Lucidchart en un panel. |
| Prezi | Incrustar direcciones URL | Consulte el Centro de soporte de Prezi para aprender a incrustar contenido de Prezi Present en un panel. |
| Mapsly | Incrustar direcciones URL | Masply es un mapa interactivo con datos de Smartsheet que se puede insertar en un panel de Smartsheet. (Encuentre más información aquí.) |
| Figma | Incrustar direcciones URL | Use estos recursos para aprender a incrustar contenido de Figma |
| Tableros Miro | Incrustar direcciones URL | Revise Cómo incrustar tableros Miro |
| Lucidspark | Incrustar direcciones URL | Utilice estos recursos para aprender cómo incrustar un documento de Lucid |
Prácticas recomendadas de seguridad de los datos
- Considere la seguridad y privacidad de sus elementos.
- Use el enlace o el código incrustado correctos para incluir de forma correcta las fuentes externas.
- Para los formularios, utilice la dirección URL del formulario en lugar de un código de incrustación (iframe).
- Para algunas aplicaciones, recuerde que debe publicar contenido en la web para obtener el código de incrustación necesario. Esta acción puede exponer documentación privada a cualquier persona que tenga el enlace.
- Utilice el enlace de uso compartido y una ventana de incógnito para probar la configuración de privacidad de los widgets de contenido web en su panel.
- Es posible que algunos navegadores, como Chrome, le soliciten que acepte las cookies de terceros en incógnito para ver correctamente el contenido incrustado, como los documentos de Word publicados.
Verificar con atención la configuración de privacidad del contenido en cualquier aplicación de Microsoft 365
Supongamos que tiene un archivo de Microsoft 365 con configuración restringida en un panel. Luego, utiliza el mismo archivo de Microsoft 365 en otro panel, pero con la configuración pública habilitada. La configuración del archivo de Microsoft volverá a ser pública en todas las instancias de acuerdo con la configuración de permisos de Microsoft.
Para mantener el contenido privado, realice una de las siguientes acciones:
- Utilice el código de incrustación para todas las instancias del contenido.
- Cree una copia del contenido y extraiga un enlace público separado, a fin de mantener una versión privada y una pública.
Para confirmar que el contenido tenga la configuración de seguridad apropiada antes de compartirlo, pruebe el panel publicándolo y visualizándolo en una ventana de incógnito del navegador, o compartiéndolo con otra cuenta de Smartsheet.