Incrustar contenido personalizado en un panel

Incruste elementos y contenido externo de Smartsheet en sus paneles con el widget de contenido web.

¿Quién puede usar esto?

Planes:

  • Smartsheet

Permisos:

  • Administrador
  • Propietario
     

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Incrustar contenido

Contenido de Smartsheet

Puede incrustar contenido de Smartsheet en sus paneles. La siguiente tabla proporciona instrucciones sobre cómo incrustar cada elemento.

Elemento

Cómo incrustarlo

Hojas e informes

Obtener la URL o el código de incrustación de una hoja o un informe

  • Abra la hoja o el informe que desea visualizar en el panel.
  • Publique la hoja o el informe si aún no lo ha hecho.
  • En el formulario Opciones de publicación, seleccione Obtener enlace.

En la sección Incrustar código, copie el código de incrustación (iframe). 

Formularios

Obtener la URL de un formulario

  1. Abra la hoja a la que está conectado el formulario.
  2. Seleccione Formularios > Administrar formularios.
  3. Seleccione el formulario que desea incrustar en el panel en el cuadro de diálogo Formularios.
  4. Utilice el menú de tres puntos junto al formulario para seleccionar Copiar código de incrustación
Aplicación Calendar

Obtener la URL de una aplicación Calendar

  1. En la barra de herramientas, cambie a la Vista de calendario.
  2. En la barra de direcciones, copie la URL. 
Dynamic View

Para obtener la URL de una vista de Dynamic View*

  1. En la barra de navegación izquierda, seleccione Iniciador.
  2. Seleccione Dynamic View.
  3. Abra la vista que quiere insertar en el panel.
  4. En la barra de direcciones, copie la URL de la vista.

 

* Debe compartir tanto el panel como la vista de Dynamic View subyacente con cualquier persona que deba acceder a la vista de Dynamic View incrustada.

Páginas de Resource Management

Puede insertar las siguientes páginas de Resource Management en un panel:

  • Página de perfil del usuario actual
  • Página de perfil de un usuario específico
  • Página de personas
  • Cronograma
  • Página de cartera de proyectos

Obtener la URL de otras páginas de Resource Management

  1. Inicie sesión en Resource Management.
  2. Vaya a la página que desea insertar o copie las siguientes URL:
    • Página de perfil del usuario actual: rm.smartsheet.com/me
    • Página de perfil de un usuario específico: rm.smartsheet.com/users/[ID de siete dígitos]
       
      Cuando vaya a la página de un usuario específico, verá un ID único de 7 dígitos al final de la URL de la página.
    • Página de personas: rm.smartsheet.com/people
    • Cronograma: rm.smartsheet.com/plan
    • Página de cartera de proyectos: rm.smartsheet.com/projects
    • Página de análisis: rm.smartsheet.com/analytics
    • Informes: rm.smartsheet.com/report
Informes de Resource Management

Obtener la URL de un informe de Resource Management

  1. Inicie sesión en Resource Management.
  2. Vaya a la pestaña Analytics (Análisis) o a su página de perfil para abrir el informe.
  3. Seleccione el informe que desea insertar en el panel.
  4. En el informe, seleccione Share (Compartir).
  5. En el cuadro que aparece, copie la URL del informe.

Si desea incrustar la página Analytics (Análisis), copie la URL de la sección anterior. 

Para ver la vista en el panel, los observadores deben tener una cuenta de Resource Management.

Para acceder a la vista en el panel, es posible que deba cerrar y volver a iniciar sesión en Resource Management.


Contenido externo

En la siguiente tabla, se proporciona una descripción general del contenido externo que puede incrustar, además de instrucciones sobre cómo hacerlo. 

Fuente externa

Contenido para incrustar

Cómo incrustar contenido en Smartsheet

VimeoURL

Use los siguientes recursos para aprender a incrustar contenido de Vimeo en un panel de Smartsheet:

YouTubeURLEl Centro de ayuda de YouTube puede ayudarlo a entender cómo incrustar videos y listas de reproducción en un panel de Smartsheet.
Google

Inserte el siguiente contenido de Google en un panel:

  • Documentos de Google
  • Presentaciones de Google
  • Hojas de cálculo de Google
  • Google Maps
  • Calendario de Google

Para obtener la URL de un archivo, calendario o mapa de Google

Use estos recursos para aprender a incrustar contenido de Google:

Microsoft

Incruste el siguiente contenido de Microsoft en un panel:

  • Microsoft PowerPoint Online
  • Microsoft Excel Online
  • Microsoft Word Online
  • Microsoft Power BI
  • SharePoint

Para incrustar sus archivos de Microsoft en un panel

Use estos recursos para aprender a incrustar contenido de Microsoft:

Microsoft Power BI

Consulte cómo incrustar informes de Microsoft Power BI en su panel.

SharePoint

Consulte cómo incrustar páginas de SharePoint en su panel.

Tableau

La incrustación de Tableau Online solo es compatible desde la aplicación Tableau Online en la nube.

Tableau en un servidor con alojamiento propio y los enlaces públicos de Tableau no son compatibles.

Los widgets de contenido web de los paneles de Smartsheet aceptan únicamente códigos iframe. El código de inserción incluye una etiqueta

Para personalizar los diagramas de Tableau que desea mostrar, realice lo siguiente:

Modifique el tamaño del widget.

Si un diagrama está en la parte inferior, edite el panel de Tableau para que ese diagrama específico sea el único visible.

Luego, mueva el diagrama a la parte superior.

Para incrustar contenido de Tableau en su panel, realice lo siguiente:

Consulte la página Incrustar vistas y métricas en la ayuda de Tableau.

Adobe XD Creative CloudIncrustar direcciones URL

Lea los siguientes pasos para aprender a insertar prototipos de Adobe XD en un panel:

Configurar permisos de acceso para enlaces que se pueden compartir

DomoIncrustar direcciones URLConsulte la Base de conocimientos de Domo para aprender a incrustar contenido de Domo en un panel.
LucidchartIncrustar direcciones URLConsulte el Centro de ayuda de Lucidchart para aprender a incrustar contenido de Lucidchart en un panel.
PreziIncrustar direcciones URLConsulte el Centro de soporte de Prezi para aprender a incrustar contenido de Prezi Present en su panel.
MapslyIncrustar direcciones URLMapsly es un mapa interactivo con sus datos de Smartsheet que se puede incrustar en un panel de Smartsheet. (Aprenda a hacerlo aquí).
FigmaIncrustar direcciones URL

Use estos recursos para aprender a incrustar contenido de Figma

Incrustar archivos y prototipos

Tableros MiroIncrustar direcciones URLRevise Cómo incrustar tableros Miro
LucidsparkIncrustar direcciones URLUtilice estos recursos para aprender cómo incrustar un documento de Lucid
ScribeIncrustar direcciones URLAprenda a agregar tutoriales paso a paso a su panel mediante la incrustación de Scribes y páginas

También puede incrustar contenido de Smartsheet y externo en colecciones en espacios de trabajo y en WorkApps.

Prácticas recomendadas de seguridad de los datos

  • Considere la seguridad y privacidad de sus elementos.
  • Recuerde que es posible que necesite publicar contenido en la Web para obtener el código de incrustación necesario para algunas aplicaciones. Esta acción puede exponer documentación privada a cualquier persona que tenga el enlace.
  • Use el enlace o el código incrustado correctos para incluir las fuentes externas.
  • Para los formularios, utilice la dirección URL del formulario en lugar de un código de incrustación (iframe).
  • Utilice el enlace de uso compartido y una ventana de incógnito para probar la configuración de privacidad de los widgets de contenido web en su panel.
  • En algunos navegadores, como Chrome, es posible que se le indique que habilite las cookies de terceros en modo de incógnito para acceder al contenido incrustado, por ejemplo, cuando se visualizan documentos publicados de Word.

Verifique con atención la configuración de privacidad del contenido en cualquier aplicación de Microsoft 365

Supongamos que tiene un archivo de Microsoft 365 con configuración restringida en un panel. Luego, utiliza el mismo archivo de Microsoft 365 en un panel independiente, pero con la configuración pública habilitada. El archivo de Microsoft vuelve a la configuración pública en todas las instancias según la configuración de permisos de Microsoft.

Para mantener el contenido privado, realice una de las siguientes acciones:

Para confirmar que el contenido tiene la configuración de seguridad adecuada antes de darle máxima difusión, publique y visualice el panel en una ventana del navegador de incógnito o compártalo con otra cuenta de Smartsheet para probarlo.