Systemadministrator

Systemadministrator

Richten Sie Smartsheet ein und verwalten Sie Konten für andere.

Lizenzierte*n Benutzer*in ersetzen, wenn alle Lizenzen zugewiesen sind

Dieser Artikel bezieht sich nur auf Pläne des alten Mitarbeitendenmodells....

Zwei Konten zusammenführen

Wenn Sie einen Pro- oder Business-Plan haben, können Sie zwei (oder mehr) Pläne zu einem zusammenführen.

Globale Kontoeinstellungen verwalten

Wählen Sie in Admin Center das Symbol für das Menü in der oberen linken Ecke aus....

Persönliche Profildaten für Benutzer*innen kontrollieren

Ermöglicht es, Systemadmins die Sichtbarkeit von Benutzerprofilen in Smartsheet zu verwalten.

Benutzer*innen automatisch mit dem automatisierten Benutzer-Provisioning hinzufügen

Das automatisierte Benutzer-Provisioning automatisiert das Hinzufügen von Benutzer*innen zu einem Enterprise-Konto in Smartsheet.

Benutzerdefinierte Willkommensnachricht, Hilfeseite oder Upgrade-Bildschirm erstellen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, benutzerdefinierte Inhalte zu erstellen, damit Ihr Team schnell mit dem Verwenden von Smartsheet loslegen kann, z.&nbsp...

Benutzer*innen entfernen, deaktivieren oder reaktivieren

Dieser Artikel enthält Informationen, die sowohl für das alte Mitarbeitendenmodell als auch für das Benutzer-Abonnement-Modell relevant sind....

Anmeldehistorie anzeigen

Sie können die Anmeldehistorie der letzten sechs Monate von Benutzer*innen anzeigen....

Lizenzanforderung für Ihren Plan gewähren oder ablehnen

Dieser Artikel bezieht sich nur auf Pläne des alten Mitarbeitendenmodells.  Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Modelltyp Sie verwenden, fin...

Ereignisberichte: Überwachen Sie, wie Ihre Organisation Daten verwendet

Hier sind einige Beispiele, wie Sie Ereignisberichte sinnvoll nutzen können: Erzwingen Sie die Datennutzungsrichtlinien Ihrer Organisation und minimie...

Richtlinie zur sicheren Freigabe

Als Systemadmin können Sie die Richtlinie zur sicheren Freigabe in der Governance-Steuerung konfigurieren, um die Art und Weise zu verwal

Fehlerbehebung: E-Mail-basierter TOTP

Die E-Mail-basierte TOTP-Anmeldung wird derzeit in der Mobil-App nicht unterstützt....

E-Mail-basierter TOTP im Überblick

Wir planen, die kennwortbasierte Anmeldemethode für Smartsheet noch in diesem Jahr abzuschaffen....

Single Sign-Out (SLO) für Smartsheet und Ihren IdP konfigurieren

Um Sicherheitsrisiken zu minimieren, können Sie SAML so konfigurieren, dass sich Ihre Benutzer*innen, wenn sie sich von Smartsheet abmeld

Okta-Gruppen mit Smartsheet synchronisieren

Außerdem benötigen Sie Adminberechtigungen in Okta, um diese Konfiguration abzuschließen....

Domänenverwaltung

Auf der Seite „Domänenverwaltung“ hat ein Systemadministrator die Möglichkeit, Ihre Domäne in Smartsheet hinzuzufügen, zu überprüfen und

FAQ: Einige unlizenzierte Benutzer*innen können einen Plan kaufen, nachdem ihre Testphase abgelaufen ist

Hier finden Sie häufig gestellte Fragen zu Testzeiträumen und zum Planen von Käufen für unlizenzierte Benutzer*innen in Smartsheet, einsc

Smartsheet-Authentifizierung für Resource Management verwenden

Die Smartsheet-Authentifizierung ermöglicht Benutzer*innen die Anmeldung bei Resource Management (RM) mit ihren Smartsheet-Anmeldein

Vom Kunden verwaltete Verschlüsselungsschlüssel

Mit vom Kunden verwalteten Verschlüsselungsschlüsseln (Customer Managed Encryption Keys, CMEK) können Sie Ihre Smartsheet-Daten in den Zellen und Spal...

Azure Active Directory

Smartsheet-Benutzer*innen über Azure Active Directory verwalten

Dieser Artikel enthält Informationen, die sowohl für das alte Mitarbeitendenmodell als auch für das Benutzer-Abonnement-Modell relevant sind....

FAQ zu Azure Active Directory für Smartsheet

Azure AD weist in Abhängigkeit der Synchronisierungskonfiguration verschiedene Synchronisierungszeiten für die Bereitstellung auf....

Azure für SAML-Einmalanmeldung bei Smartsheet auf Domänenebene konfigurieren

Die Azure-Konfiguration auf Domänenebene ermöglicht Ihnen, eine planübergreifend einheitliche SAML-Einmalanmeldung (SSO) für Ihre Domäne

Azure für OIDC auf Planebene oder SAML mit Smartsheet konfigurieren

In beiden Konfigurationen steuert Azure die Authentifizierungseinstellungen von Azure....

Kontomanagement

Ein hochwertiges Logo zur Kennzeichnung Ihrer Smartsheet-Elemente erstellen

Systemadmins können die Standard-Farbeinstellungen und das Logo-Branding für alle Mitglieder im Konto festlegen....

Bei Smartsheet anmelden oder davon abmelden

Es gibt mehrere Möglichkeiten, sich bei Smartsheet anzumelden....

Arbeitselemente aufrufen und organisieren

Bewegen Sie den Mauszeiger auf ein Symbol in der Navigationsleiste, um zu sehen, was das Symbol bedeutet....

Systemanforderungen und Richtlinien für die Verwendung von Smartsheet

Grundlegendes zu den Systemanforderungen von Smartsheet: Browserkompatibilität, Dateigrößenbeschränkungen und erweiterte Funktionen

Smartsheet-Testplan nutzen

Als kostenfreie*r Benutzer*in im Plan Ihres Unternehmens haben Sie nur beschränkten Zugriff auf die Funktionen von Smartsheet....

Erweiterte Okta-Einrichtung für Premium-Connectors und weitere unterstützte Smartsheet-Rollen

Neben den Standardrollen unterstützt die Okta-Integration weitere Smartsheet-Premium-Connectors....

Smartsheet-Rollen für Okta-Gruppen konfigurieren

Verwenden Sie Okta-Gruppen, um Benutzer*innen Smartsheet-Rollen zuzuweisen.

Okta SCIM mit Smartsheet verwenden

Dieser Artikel enthält Informationen, die sowohl für das alte Mitarbeitendenmodell als auch für das Benutzer-Abonnement-Modell relevant sind....

Fehlerbehebung: Zugriff auf das Smartsheet-Supportportal nicht möglich

Erfahren Sie, wie Sie den Support für Smartsheet, Smartsheet Brandfolder, Smartsheet Gov und für Fragen zur Abrechnung kontakti

Informationen zum kostenlosen Plan

Bei kostenlosen Plänen handelt es sich um eine alte Funktion mit eingeschränktem Funktionsumfang.  Zwei SheetsZwei Bearbeiter*innen oder Betracht...

Problem: Smartsheet lädt ständig, reagiert nicht oder zeigt einige Elemente nicht an

Wenn Smartsheet nicht lädt, nicht reagiert oder bestimmte Elemente nicht anzeigt, wird dies häufig durch Probleme mit Ihrem Browser, Ihrer Browser-Ver...

Auf der Startseite durch Ihre Arbeit navigieren

Bleiben Sie auf Ihrer personalisierten Startseite über aktuelle Anforderungen und empfohlene Smartsheet-Elemente auf dem Laufenden....

Problem: E-Mail von Smartsheet nicht erhalten

Die Konfiguration und die Anti-Spam-Praktiken Ihres E-Mail-Anbieters könnten dafür sorgen, dass von Smartsheet gesendet E-Mails fälschlicherweise als ...

Protokoll für die Fehlerbehebung erstellen

Bei der Fehlerbehebung komplexer Probleme benötigt der Support oft mehr Informationen als einen Screenshot oder eine Problembeschre

Smartsheet-Zugriff blockiert und Meldung „Standort verboten“

Wenn Sie von bestimmten Standorten aus versuchen, auf Smartsheet zuzugreifen, wird vielleicht die folgende Meldung angezeigt: You are attempting to ...

Problem: Bestätigungs-E-Mail für Testphase nicht erhalten

Sie würden gerne Smartsheet ausprobieren, haben aber Probleme bei den ersten Schritten?...

Admin Center

Admin Center – Übersicht

Auf der Admin Center-Startseite wird eine Übersicht über Ihren Plan und Ihre Benutzer*innen angezeigt....

Admin Center: Sicherheitssteuerung für Ihr Konto festlegen

Über Sicherheit und Steuerung können Sie Folgendes verwalten: Berechtigungen für globale Benachrichtigungen und Anforderungen, Gruppenmitgliedschaften...

Admin Center: Kombinieren Sie Konten mit der Benutzerzusammenführung

Mit der Benutzerzusammenführung können Sie mehrere E-Mail-Adressen auf einmal aktualisieren oder zwei Benutzerkonten zusa

Admin Center: Benutzer*innen hinzufügen, bearbeiten oder deaktivieren

Bei Admin Center anmeldenWählen Sie im Admin Center Benutzerverwaltung (altes Mitarbeitendenmodell) oder Benutzerrollen und Berichte (Benutz...

Admin Center: Benutzer*innen verwalten, Rollen definieren und mehr

Fügen Sie Benutzer*innen einzeln oder in Gruppen hinzu.

Admin Center: Smartsheet-Kontaktgruppen verwalten

Gruppenadmins und Systemadmins haben die Möglichkeit, Kontakte in Gruppen zusammenzufassen.

Admin Center: Laden Sie einen Bericht von der Kachel "Monatliche Nutzung" des Mitarbeiterpakets WorkApps herunter.

Weitere Informationen zu allen kostenpflichtigen Mitarbeitern, die im aktuellen Monat oder in den Monaten zuvor auf mindestens eine App zugegriffen ha...

Benutzerdefinierte E-Mail-Domäne einrichten

Kund*innen können benutzerdefinierte Unterdomänen angeben, ohne smartsheetmail oder smartsheet.benutzerdefiniertedomäne.com verwenden zu müssen, z.&nb...

Datenspeicherungsrichtlinie konfigurieren

Verwenden Sie die Governance-Datenrichtliniensteuerung, um mit Ihrer Datenspeicherungsrichtlinie zu bestimmen, welche Daten aufbewahrt und welche Date...

Richtlinie zur sicheren Freigabe konfigurieren

Richten Sie eine Zulassungsliste ein, um sicherzustellen, dass andere Benutzer*innen Smartsheet-Elemente nur für Personen mit einer gesch

Admin Center: Sicherheitseinstellungen auf Formulare anwenden

Standardmäßig sind alle Formulare anonym und für jede Person mit einem entsprechenden Link verfügbar....

Admin Center: Authentifizierungsoptionen verwalten

Alle Smartsheet-Kund*innen können sich mit ihrer E-Mail-Adresse und ihrem Kennwort anmelden oder aus einer Reihe von Single-Sign-on-Optionen wählen....

Governance-Richtlinien für externe Mitarbeiter*innen

Was sind externe Mitarbeiter*innen?...

Ablaufzeit von Zugriffstoken konfigurieren

Sie müssen ein Systemadministrator sein, um diese Funktion in Admin Center zu aktivieren....

Berichte zum Sheetzugriff und zu veröffentlichten Elementen

Es gibt zwei Versionen der Berichte zum Sheetzugriff und zu veröffentlichten Elementen....

Admin Center: Plan-Insights

Plan-Insights ermöglicht Systemadmins, Kontomesszahlen und Nutzungsdaten anzuzeigen.

Inhaberberechtigungen übertragen

Sie können Inhaberberechtigungen von Sheets, Berichten, Dashboards und Arbeitsbereichen übertragen.

Datenegressrichtlinie konfigurieren

Einschränkungen und Ausnahmen für verschiedene Benutzergruppen anpassen

Richtlinie für Benutzerbewegungen zur Verwendung mit Enterprise Plan Manager festlegen (nur SAML)

Wenn Sie SAML als Authentifizierungsmethode im Hauptplan eingerichtet haben, können Sie Richtlinien definieren, um Benutzer*innen automatisch dem ents...

Enterprise Plan Manager einrichten und konfigurieren

Richten Sie über Enterprise Plan Manager (EPM) die Sicherheits- und Governance-Richtlinien für alle Pläne in allen validierten Domänen Ihrer...

Enterprise Plan Manager – Überblick

Centralizing control with Enterprise Plan Manager

Benutzerdefinierte E-Mail-Domäne entfernen

Wenn Sie eine benutzerdefinierte E-Mail-Domäne nicht mehr verwenden oder diese Domäne ändern möchten, müssen Sie zunächst die benutzerdefinierte Domän...

SAML und Single Sign-On

SAML und SSO für Smartsheet – Überblick (nur Enterprise)

Mit SAML (Security Assertion Markup Language) und SSO (Single Sign-On) können Sie die Sicherheitseinstellungen Ihrer Organisation auf ein Smartsheet-K...

SAML für Einmalanmeldung bei Smartsheet auf Planebene konfigurieren

Systemadmins mit IT-Admin-Berechtigung können SAML für SSO mit Smartsheet einrichten....

SAML-Assertion: Beispiele für unterstützte Anforderungen in Smartsheet

In diesem Artikel können Sie die unterstützten Anforderungen (Claims) und Beispiele für SAML-Assertionen nachschlagen....

Häufig gestellte Fragen zum Einrichten von SAML

Verwenden Sie diese Ressource, wenn Sie SAML für Ihre Organisation einrichten und Fragen zur Konfiguration haben....

Häufig gestellte Fragen zur SAML

Erfahren Sie mehr über den Prozess der Einrichtung und Pflege SAML ....

SAML: Abgelaufenes IdP-Zertifikat ersetzen

Wenn ein Sicherheitszertifikat in Kürze abläuft, wird Ihre Smartsheet-SAML-Konfiguration möglicherweise deaktiviert....

SSO über ein Azure AD-Arbeitskonto mit SAML SSO mit einem Azure AD-IdP vergleichen

Das folgende Diagramm zeigt die Unterschiede zwischen Microsoft Azure AD-SSO und SAML SSO....

Fehler: SAML-Authentifizierung nicht unterstützt

Im Plankonto ist SAML nicht aktiviert. Benutzer*in ist dem Plan nicht zugeordnet. Die Anmeldedaten sind veraltet....

Schwerwiegende Profilausnahmefehler

FatalProfile-Ausnahmefehler werden in der Regel während des Authentifizierungsprozesses ausgegeben (bevor er wieder auf Smartsheet zurückkehrt)....

Fehler: Google-SSO fehlgeschlagen 403

Fehler 403: app_not_enabled_for_userNach dem Einrichten von SAML mit Google als IdP erhalten Benutzer*innen möglicherweise folgende Fehlermeldung: ...

SAML-SSO-Fehler: opensaml::BindingException

SAML-SSO-Fehler: opensaml::BindingException bei (https://sso.smartsheet.com/Shibboleth.sso/SAML/POST)....

Smartsheet-SAML-Fehler: IdP-Metadaten

Der Fehler lautet: „Die von Ihnen angegebene IdP-Metadaten-URL kann nicht verwendet werden, da sie auf einen Server mit einem nicht vertrauenswürdigen...