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Lizenzanforderung für Ihren Plan gewähren oder ablehnen

Verwalten Sie Lizenzen für mehrere Benutzer*innen auf schnelle Weise über ein einziges Fenster in Admin Center, um Ihren Benutzer*innen die Möglichkeit zu geben, Sheets, Berichte und Dashboards zu erstellen.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Business
  • Enterprise

Berechtigungen:

  • Systemadmin

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Dieser Artikel bezieht sich nur auf Pläne des alten Mitarbeitermodells. 

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welchen Modelltyp Sie verwenden, lesen Sie den Artikel Bestimmen des Modells, auf dem Ihr Plan basiert.

So gewähren oder lehnen Sie eine Lizenzanforderung ab

  1. Melden Sie sich bei Admin Center an.
  2. Wählen Sie das Menüsymbol in der oberen linken Ecke des Fensters.

  3. Navigieren Sie zu Lizenzanfragen. Sie können die E-Mail-Adresse und das Anforderungsdatum aller ausstehenden Lizenzen sehen.

    Wenn Sie hier keine E-Mail-Adressen sehen, haben Sie derzeit keine ausstehenden Lizenzanforderungen.

    License Requests window in Admin Center
  4. Wählen Sie Lizenz erteilen rechts neben jeder ausstehenden Anfrage für jeden, dem Sie eine Lizenz in Ihrem Smartsheet-Plan erteilen möchten.
    • Wenn Sie dem Antragsteller keine Lizenz erteilen möchten, wählen Sie Ablehnen. Die anfordernde Person erhält eine Bestätigung per E-Mail, wenn die Anforderung abgelehnt oder akzeptiert wurde.
License Requests page showing a request and links to decline or grant license.

Wenn in Ihrem Plan nicht genügend Lizenzen verfügbar sind, werden Sie aufgefordert, weitere Lizenzen zu erwerben, wenn Sie Lizenz erteilen wählen. Wenn Sie diese Meldung sehen, obwohl Lizenzanfragen zeigen, dass Sie verfügbare Lizenzen haben, überprüfen Sie das Fenster Benutzerverwaltung auf lizenzierte Benutzer, die Ihre Einladung noch nicht angenommen haben und als ausstehend aufgeführt sind.

Fertig! Sie haben ausstehende Lizenzanforderungen erfolgreich bearbeitet und den Personen in Ihrem Plan die Möglichkeit gegeben, Sheets, Berichte und Dashboards zu erstellen und zu besitzen. 

Lizenzanfragen und kostenlose Testversionen

Unbezahlte Benutzer können eine kostenlose Testversion starten, während sie darauf warten, dass Sie ihren Lizenzantrag bewilligen. Sehen Sie mehr im Zugriff auf den Smartsheet-Testplan Artikel.

Einige Benutzer*innen ohne kostenpflichtigen Plan können einen Plan kaufen, nachdem ihre Testphase abgelaufen ist. Ob Sie einen Plan kaufen können, hängt davon ab, wie Benutzer*innen in Ihrer Organisation verwaltet werden. Wenn Sie einen Tarif haben, der keine UAP, EPM, SSO/SAML, oder DIkönnen Sie einen Plan erwerben, wenn Ihre Testphase abläuft.

Zusätzliche Managementaufgaben

Wenn Sie Personen zu Ihrem Plan hinzufügen oder deren Berechtigungen ändern müssen, können Sie dies im Fenster Benutzerverwaltung tun.