Gruppenadmins und Systemadmins haben die Möglichkeit, Kontakte in Gruppen zusammenzufassen. Ein*e Gruppenadmin kann beispielsweise eine Gruppe für alle Mitarbeiter*innen des Marketingteams erstellen. Sobald die Gruppe erstellt wurde, können alle Benutzer*innen im Plan Informationen für diese Gruppe freigeben und an sie senden.
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Gruppe erstellen
- Wählen Sie in Admin Center oben links das Symbol für das Menü aus.
Rufen Sie „Benutzer und Gruppen“ > „Gruppenverwaltung“ auf.
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Wählen Sie oben links Gruppe erstellen aus.
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Geben Sie die Gruppendetails im rechten Bereich „Gruppe erstellen“ ein.
Um mehrere Gruppenmitglieder auf einmal hinzuzufügen, können Sie bis zu 1.000 E-Mail-Adressen aus einer Excel- oder CSV-Datei kopieren und auf dem Tab Mitglieder hinzufügen einfügen.
- Wählen Sie Erstellen aus.
Die Gruppe wird in Ihrer Kontaktliste angezeigt und Sie werden automatisch Mitglied. Weitere Informationen zur Arbeit mit Smartsheet-Kontakten
Vorhandene Gruppen verwalten
- Jede*r Systemadmin oder der bzw. die Inhaber*in einer Gruppe können Änderungen an einer Gruppe vornehmen.
- Gruppenadmins können Benutzer*innen nur zu Gruppen hinzufügen oder aus diesen entfernen, wenn sie deren Inhaber*in sind.
- Sie müssen der oder die Inhaber*in einer Gruppe oder ein*e Systemadmin sein, um Benutzer*innen hinzuzufügen oder zu entfernen.
- Sie müssen ein*e Systemadmin oder der bzw. die Inhaber*in der Gruppe sein, um die Gruppeninhaberschaft zu übertragen.
Systemadmins in Enterprise-Plänen können die Gruppenmitgliedschaft auf Mitglieder des Plans Ihrer Organisation beschränken.
Bestehende Gruppe bearbeiten
Wählen Sie die Gruppenzeile oder
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rechts neben der Zeile aus, um Änderungen an einer Gruppe vorzunehmen. In der folgenden Tabelle finden Sie weitere Informationen über die einzelnen verfügbaren Optionen.
| Option | … um Folgendes zu erreichen |
|---|---|
| Gruppendetails bearbeiten … | Öffnen Sie den Bereich Gruppe bearbeiten, um den Gruppennamen und die Gruppenbeschreibung zu ändern. |
| Gruppe anzeigen ... | Eine Liste aller Gruppenmitglieder und ihrer aktuellen Benutzertypen anzeigen, z. B. Betrachter*in oder Systemadmin. Sie können die Gruppenmitgliedschaft auch verwalten, indem Sie Benutzer hinzufügen oder entfernen. |
| Mitglieder hinzufügen … | Neue Personen zur Gruppe hinzufügen. Sobald Sie der Gruppe neue Personen hinzufügen, haben diese Zugriff auf Dateien, die für die Gruppe freigegeben sind. |
| Inhaberschaft der Gruppe übertragen … | Die Gruppeninhaberschaft auf eine*n andere*n Gruppen- oder Systemadmin im Plan übertragen. |
| Sheetzugriffsbericht Gruppe erstellen (nur Systemadmins) | Einen Sheetzugriffsbericht erstellen. In diesem Bericht sehen Sie eine Liste aller Sheets, die für die ausgewählte Gruppe in Ihrem Plan freigegeben wurden. |
| Gruppe löschen … | Gruppe aus der Liste löschen. Außerdem wird die Gruppe aus allen Sheets entfernt, die derzeit für sie freigegeben sind, sowie aus allen regelmäßigen E-Mails, die an ihre Mitglieder gesendet werden. Hinweis: Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. |
Gruppenmitglieder entfernen
- Wählen Sie auf der Seite Gruppenverwaltung
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rechts neben der Gruppe aus, die Sie verwalten möchten.
- Wählen Sie Gruppe anzeigen … aus.
Suchen und aktivieren Sie das Kästchen neben dem*der Benutzer*in, den*der Sie aus der Gruppe entfernen möchten.
Anstatt das Kontrollkästchen zu aktivieren, können Sie den Benutzer direkt entfernen, indem Sie Brandfolder Image
auswählen.Wählen Sie oben links Aus Gruppe entfernen aus.
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