Okta-Gruppen mit Smartsheet synchronisieren

Konfigurieren Sie Push-Gruppen in Okta, um Änderungen an Ihrem Okta-Verzeichnis vorzunehmen und diese Aktualisierungen anschließend in Ihre Smartsheet-Kontaktgruppen einzupflegen, damit Ihre Verzeichnisse synchronisiert bleiben.

Pläne:

Enterprise

Berechtigungen:

Systemadmin

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Außerdem benötigen Sie Adminberechtigungen in Okta, um diese Konfiguration abzuschließen.

Verwenden Sie Group Push in Okta, um Smartsheet-Kontaktgruppen zu erstellen und die Gruppenverwaltung in Smartsheet zu vereinfachen. Mit der zentralen Gruppenverwaltung per Gruppen-Push werden Benutzergruppen automatisch zwischen Okta und Smartsheet synchronisiert, sodass Ihre Smartsheet-Benutzergruppen immer auf dem aktuellen Stand Ihres Benutzerverzeichnisses in Okta sind.

Dieser Prozess sorgt für die Sicherheit Ihrer Smartsheet-Umgebung. Wenn Benutzer in Okta Gruppen hinzugefügt oder aus Gruppen entfernt werden, wird ihr Zugriff auf Ressourcen in Smartsheet automatisch aktualisiert, was das Risiko unbefugter Zugriffe verringert.

Wichtige Informationen

Sie können nur Gruppen synchronisieren, die in Okta erstellt wurden. Bestehende Gruppen, die in Smartsheet eingerichtet wurden, können nicht synchronisiert werden.
Machen Sie sich mit Ihrer Verzeichnisstruktur vertraut. Überprüfen Sie Ihre Benutzerverzeichnisstruktur in Okta und überlegen Sie sich, wie sie in Smartsheet abgebildet werden soll.
Machen Sie sich mit Ihren Gruppen sowohl in Okta als auch in Smartsheet vertraut. Identifizieren Sie, welche Gruppen Sie mit Smartsheet synchronisieren möchten, und wählen Sie nur diejenigen aus, die für Smartsheet-Zugriff und -Zusammenarbeit relevant sind.
Nehmen Sie keine Änderungen an Benutzergruppenmitgliedschaften in Smartsheet vor. Die Änderungen werden bei der nächsten Synchronisation überschrieben.
Aktivieren Sie SCIM nicht für Gruppen in Okta, für die kein Zugriff auf Smartsheet erforderlich ist.

Gruppen-Push in Okta einrichten

Gehen Sie in Okta zu Anwendungen > Anwendungen und wählen Sie Smartsheet SCIM aus.
Wählen Sie Push-Gruppen aus.
Wählen Sie im Drop-down-Menü „Push-Gruppen nach Namen suchen“ aus.
Suchen Sie die Gruppe nach ihrem Namen und wählen Sie sie aus.
Wählen Sie Gruppe erstellen und dann Speichern aus. Die neue Gruppe sollte nun als „Aktiv“ angezeigt werden.

Erfahren Sie mehr über Group Push in Okta.

Fehlerbehebung

Wenden Sie sich in den folgenden Fällen an den Okta-Support:

Während der Einrichtung der Integration kommt es zu Okta-spezifischen Fehlermeldungen oder Problemen oder während der Einrichtung oder des Betriebs der Verzeichnisintegration treten betriebsbedingte Probleme oder Fehler auf.
Sie haben Probleme mit der Benutzer- oder Gruppenverwaltung innerhalb von Okta.