Erweiterte Okta-Einrichtung für Premium-Connectors und weitere unterstützte Smartsheet-Rollen

Neben den Standardrollen unterstützt die Okta-Integration weitere Smartsheet-Premium-Connectors. Diese Premium-Connectors von Smartsheet müssen für Ihren Plan vor dem Zuordnen und Provisioning dieser Smartsheet-Rollen durch Okta aktiviert werden. Wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager oder das Account-Team, um diese Funktionen zu erwerben und zu aktivieren. 

Diese Smartsheet-Premium-Connectors sind nicht standardmäßig in der Liste mit Attributen für das Smartsheet-Benutzerprofil enthalten.

* Weisen Sie allen Benutzern die Rolle SMARTSHEET_USER zu. Dadurch wird sichergestellt, dass sich Benutzer*innen bei Smartsheet anmelden können und korrekt bereitgestellt werden. Stellen Sie außerdem sicher, dass alle anderen Smartsheet-Rollen mit dem Benutzerlistenbericht Ihres Admin Centers übereinstimmen.

Fügen Sie die Smartsheet-Premium-Connectors Ihrer Attributliste hinzu:

1. Gehen Sie in Okta zu Verzeichnis > Profil-Editor. 

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2. Wählen Sie das Smartsheet-Benutzerprofil aus, das für diese Integration erstellt wurde. 

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3. Wählen Sie Attribut hinzufügen aus.

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4. Verwenden Sie als Referenz für die Angaben in jedem Feld die Tabelle mit den Smartsheet-Rollen oben. Verwenden Sie für die Rolle „Smartsheet Jira-Benutzer“ beispielsweise die folgenden Einstellungen. Wichtig ist, dass alles richtig geschrieben ist (einschließlich Groß- und Kleinschreibung): 
   • Anzeigename: Smartsheet Jira-Benutzer
   • Variablenname: smartsheetJiraUser
   • Externer Name: roles.^[type=='JIRA_USER'].value
   • Externer Namespace: urn:ietf:params:scim:schemas:core:2.0:User

5. Speichern Sie Ihre Änderungen, und fügen Sie die anderen Attribute hinzu. Sie müssen keine weiteren Parameter ändern.

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6. Ändern Sie für jedes Smartsheet-Benutzerattribut den externen Namenstyp. Der Typ wird mit einem doppelten Gleichheitszeichen angegeben. Der externe Namespace ist für alle Attribute derselbe. So sieht die Liste der Attribute aus, nachdem Sie alle vier Smartsheet-Premium-Connector-Rollen hinzugefügt haben.

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7. Wählen Sie Zuordnungen > Okta-Benutzer zu Smartsheet-Zuordnungen aus, um die Zuordnungen zu aktualisieren.
8. Fügen Sie für jede Zuordnung der Smartsheet-Premium-Connector-Rollen einen Ausdruck mit dem zugehörigen Wert hinzu.  Das sind die Ausdrücke für alle vier Smartsheet-Premium-Connector-Rollen. Stellen Sie sicher, dass die Schreibweise korrekt ist.
   • isMemberOfGroupName('Smartsheet US Jira User) ? 'JIRA_USER' : ''
   • isMemberOfGroupName('Smartsheet US Jira Admin) ? 'JIRA_ADMIN' : ''
   • isMemberOfGroupName('Smartsheet US Salesforce User) ? 'SALESFORCE_USER' : ''

   • isMemberOfGroupName('Smartsheet US Salesforce Admin') ? 'SALESFORCE_ADMIN' : ''

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9. Zeigen Sie eine Vorschau für die Zuordnungen eines Benutzers an, der alle Rollen zugewiesen hat. In diesem Beispiel werden Gruppen-IDs verwendet, um die Okta-Gruppenmitgliedschaft zu überprüfen.
10. Sind die Zuordnungen richtig, wenden Sie die Änderungen an und stellen Sie diese Smartsheet-Connector-Rollen über Okta bereit.