Gilt für
Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
Funktionen
Wer kann diese Funktion nutzen?
- Systemadmin
Inhaberberechtigungen übertragen
Sie können Inhaberberechtigungen von Sheets, Berichten, Dashboards und Arbeitsbereichen übertragen.
Wenn Sie Inhaberberechtigungen an eine andere Person übertragen, bleibt die Hierarchie dieser Assets erhalten. Selbst wenn sich die Inhaberberechtigungen für die zugrunde liegenden Sheets oder Berichte ändern, funktionieren Ihre Dashboard-Widgets weiterhin.
Anwendungsfälle für die Übertragung von Inhaberberechtigungen
- Ein Mitglied Ihres Teams hat eine neue Aufgabe und ist nicht mehr für die gleichen Projekte zuständig.
- Wenn Mitarbeitende Ihre Organisation verlassen, möchten Sie diese Benutzer*innen aus dem Plan entfernen. Die Inhaberberechtigungen für deren Smartsheet-Assets müssen sie dementsprechend neu zuweisen.
- Eine Person in Ihrem Plan verwendet Smartsheet nicht mehr.
Wichtige Informationen
- Sie können nur Inhaberberechtigungen für sämtliche Assets eines Benutzers bzw. einer Benutzerin übertragen. Es ist nicht möglich, ausgewählte Elemente zu übertragen.
Nach der Übertragung funktionieren Dashboards eventuell nicht mehr. Durch die Übertragung von Inhaberberechtigungen werden die Widgets des Dashboards nicht übertragen.
Arbeitsbereiche und Berechtigungen
Wenn Sie Inhaberberechtigungen von Elementen in einem Arbeitsbereich von einem*einer Inhaber*in auf eine*n andere*n Benutzer*in übertragen:
- ... und diese*r Benutzer*in bereits Admin- oder Inhaberzugriff auf den Arbeitsbereich hat, verbleiben die Elemente im Arbeitsbereich und der*die neue*n Benutzer*in wird zum*zur Inhaber*in der übertragenen Elemente.
- ... und diese*r Benutzer*in keinen Admin- oder Inhaberzugriff auf den Arbeitsbereich hat, verbleiben die Elemente im Arbeitsbereich und der*die Ziel-Benutzer*in wird Admin der übertragenen Elemente; der*die aktuelle Inhaber*in des Arbeitsbereichs wird dann Inhaber*in der Elemente.
Übertragen von Inhaberberechtigungen für Elemente
- Gehen Sie zu Admin Center.
- Wählen Sie das Symbol für das Menü oben links aus und rufen Sie die Benutzerverwaltung auf.
- Wählen Sie in der Benutzerverwaltung die Benutzer*innen aus, die Inhaber*innen des zu übertragenden Elements sind.
- Wählen Sie das Symbol Mehr
und dann die Option Inhaberberechtigungen übertragen … aus.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des neuen Inhabers bzw. der neuen Inhaberin ein.
- Wählen Sie Übertragen aus.