Filterkriterien im Berichts-Generator erstellen

Mit den Filterkriterien können Sie Bedingungen hinzufügen, die Ihre Zeilen erfüllen müssen, damit sie in Ihrem Bericht angezeigt werden.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Smartsheet
  • Pro
  • Business
  • Enterprise

Berechtigungen:

  • Inhaber
  • Admin

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Logische Operatoren anpassen 

Der Filter Ihres Berichts besteht aus mehreren Filtergruppen, die die Bedingungen enthalten, die Zeilen erfüllen müssen. Jede Bedingung definiert die zulässigen Werte innerhalb einer Spalte für eine bestimmte Zeile.

  • Wählen Sie Bedingung hinzufügen aus, um einer Filtergruppe Kriterien hinzuzufügen.
  • Um eine Bedingung zu löschen, halten Sie den Mauszeiger darüber, sodass das Menüsymbol rechts angezeigt wird, und wählen Sie dann Bedingung löschen aus.

Bedingung löschen

  • Um eine neue Filtergruppe zu erstellen, wählen Sie Neue Filtergruppe aus. Sie müssen mindestens zwei Filterkriterien hinzufügen, bevor Sie weitere Filtergruppen hinzufügen können.

Wenn Sie eine Bedingung in eine andere Filtergruppe verschieben möchten, können Sie das Menü verwenden oder mit dem Mauszeiger über die Bedingung fahren und mithilfe des dunkelblauen Bereichs auf der linken Seite klicken und ziehen.

Bedingungen klicken und ziehen

  • Wählen Sie rechts neben Ihren Bedingungen und Filtergruppen die Schaltflächen Und oder Oder aus, um festzulegen, ob alle Bedingungen und Filtergruppen erfüllt sein müssen (Und) oder ob nur eine der Bedingungen oder Filtergruppen erfüllt sein muss (Oder).

Und- und Oder-Bedingungen

Im obigen Beispiel zeigen die angezeigten Zeilen die derzeit offenen Aufgaben der zugewiesenen Person sowie alle offenen und nicht zugewiesenen Aufgaben, die als dringend gekennzeichnet sind.

- Wenn Sie mit komplexen Filtern arbeiten, sollten Sie Bedingungen und Gruppen einzeln hinzufügen und entfernen und den Bericht zwischen Änderungen aktualisieren, um zu überprüfen, ob die Ergebnisse wie erwartet angezeigt werden.

- Wenn Sie mehr Ergebnisse sehen, als erwartet, versuchen Sie, den Operator Oder in einen Operator Und zu ändern. Wenn Sie weniger Ergebnisse sehen, als Sie erwarten, versuchen Sie, den Operator Und in einen Operator Oder zu ändern.