Verwenden Sie manuelle Aktualisierungsanforderungen, um Informationen oder Änderungen von Personen zu erfassen, für die Ihr Sheet nicht freigegeben ist, oder um Mitarbeitern die Aktualisierung von Zeilen zu ermöglichen, ohne das Sheet zu öffnen.
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Informationen zum Konfigurieren automatischer Alarme und Anforderungen finden Sie unter Prozesse mit Workflows automatisieren.
Berechtigungen
- Personen mit der Rolle Inhaber, Administrator oder Bearbeiter, die ein Smartsheet-Konto haben, können eine manuelle Aktualisierungsanforderung erstellen.
- Personen mit der Rolle Inhaber und Administrator, die eine manuelle Aktualisierungsanforderung erhalten, können gesperrte und entsperrte Felder bearbeiten.
- Jeder, der eine manuelle Aktualisierungsanforderung erhält, kann entsperrte Felder bearbeiten.
Senden Sie eine manuelle Aktualisierungsanforderung
In Ihrem Sheet:
- Wählen Sie die zu aktualisierenden Zeilen aus.
- Wählen Sie das Drei-Punkte-Menü rechts neben einer der ausgewählten Zeilen und dann Aktualisierungsanforderung senden... aus.
Das Fenster „Aktualisierungsanforderung senden“ wird angezeigt.Brandfolder Image
- Geben Sie im Feld An die E-Mail-Adressen der Empfänger*innen ein. Trennen Sie mehrere E-Mail-Adressen durch ein Semikolon.
- Passen Sie den Betreff und die Nachricht an, die die Empfänger*innen sehen sollen.
- Verwenden Sie Einschließen, um die in der E-Mail enthaltenen Spalten anzupassen.
Verwenden Sie diese Option, um nur die relevantesten Spalten auszuwählen und Ihre Aktualisierungsanforderung fokussiert zu halten.
- Verwenden Sie Zustellung, um Zustellungsoptionen festzulegen. Sie können Ihre Aktualisierungsanforderung sofort senden, sie für einen späteren Zeitpunkt planen oder eine Wiederholung festlegen.
Jede Person, die Sie als Empfänger*in hinzufügen, kann Aktualisierungsanforderungen in einer E-Mail-Nachricht, mobilen Push-Benachrichtigungen und in der Browser-Anwendung ihres Computers erhalten, je nach ihren Einstellungen für das Benachrichtigungs-Center.
Wenn Sie eine Aktualisierungsanforderung senden und Ihre Freigabeberechtigungen für das Sheet entfernt oder auf „Betrachter“ festgelegt werden, bevor der Empfänger seine Änderungen einreicht, erhält er eine Fehlermeldung, bis Ihre Freigabeberechtigungen wieder auf „Bearbeiter“ oder höher zurückgesetzt werden.
Erfahren Sie, wie Sie Anforderungen in der Tabellenansicht verwalten und nachverfolgen.
Aktualisierungsanforderung löschen oder bearbeiten
Wenn eine Aktualisierungsanforderung nicht mehr benötigt wird oder sich die Bedingungen geändert haben, können Sie sie entweder bearbeiten oder löschen.
- Wählen Sie das Symbol für die Aktualisierungsanforderung auf der rechten Seite Ihrer Zeile aus (Häkchen zwischen zwei Pfeilen, die einen Kreis bilden). Das Fenster Aktualisierungsanforderungen wird angezeigt.
- Im Abschnitt Geplant des Fensters wählen Sie das Dropdown-Menü aus, das auf der linken Seite der Aktualisierungsanforderung angezeigt wird, wenn Sie mit der Maus über die Anforderung fahren.Brandfolder Image
- Wählen Sie Bearbeiten... oder Löschen aus, je nachdem, welche Funktion Sie ausführen möchten.
Sie können nur Aktualisierungsanforderungen bearbeiten, die für die Zukunft geplant sind. Wenn Sie bereits eine Aktualisierungsanforderung gesendet haben, können Sie sie nicht mehr bearbeiten, aber Sie können sie löschen.
Nicht bearbeitbare Felder in Aktualisierungsanforderungen
Je nachdem, wie Sie Zellen in einem Sheet verwenden, können Sie sie möglicherweise nicht über eine Aktualisierungsanforderung bearbeiten, sondern nur direkt im Sheet.
Die folgenden Felder werden in einer Aktualisierungsanforderung als schreibgeschützt angezeigt:
- Felder mit Formeln
- Startdaten und Enddaten mit einer Abhängigkeit (obwohl Sie das Feld „Dauer“ bearbeiten können)
- Vorgänger werden in einer Aktualisierungsanforderung nicht einmal angezeigt
- Gesperrte Zeilen oder Spalten (außer Sie sind der*die Inhaber*in des Quellsheets oder es wurde für Sie als Admin freigegeben)