Verwalten und verfolgen Sie Aktualisierungsanforderungen in der Tabellenansicht

Sie können die Ansicht jederzeit wechseln. Wenn Sie von einer anderen Ansicht zur Tabellenansicht wechseln, werden die Daten nicht geändert, sodass die Konsistenz in allen Ansichten gewährleistet ist.

Automatisierte Anforderungen erfassen Informationen von Mitarbeitern zum richtigen Zeitpunkt, ohne Ihr Sheet freizugeben, und leiten Benutzer genau zu den Zeilen und Feldern weiter, die sie überprüfen müssen.

Zeilen mit aktiven Aktualisierungsanforderungen haben einen Anforderungsindikator  . Wenn der Indikator einen roten Punkt enthält, bedeutet dies, dass die Aktualisierungsanforderung Ihnen zugewiesen ist.

Informationen zu dieser Erfahrung in den Tabellen-, Karten- und Kalenderansichten finden Sie unter Aktualisierungen mit Workflows anfordern und Aktualisierungsanforderung manuell senden.

Anforderungen verwalten

Öffnen Sie den Bereich „Anforderungsmanagement“, indem Sie das Symbol für Anforderungen auswählen  in der Symbolleiste oder über das Symbol für den Anforderungsindikator  in einer Zeile. Sie können alle ausstehenden Aktualisierungsanforderungen an einem Ort anzeigen.

In diesem Bereich haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Sortieren nach Erstellungsdatum (früheste oder späteste)
• Filtern Sie nach Anforderungen von „Von mir erstellt“,„Mir zugewiesen“ oder „Anderen Person zugewiesen“
• Aktivieren Sie Nur ausgewählte Zeile, um Anforderungen anzuzeigen, die mit der Zeile verknüpft sind, in der Sie sich gerade befinden
  

Automatisierte Anforderungen sind mit einem Blitzsymbol gekennzeichnet  .

Jede Aktualisierungsanforderung wird als Karte angezeigt. Wenn Sie eine davon auswählen, wird der Detailbereich geöffnet, in dem die folgenden Informationen angezeigt werden:

• Betreff: das Thema der Anforderung
• Nachricht: Die Anforderungsdetails
• Absender: Die Person, die die Anforderung gesendet hat
• Angeforderte Felder: Anzahl der angeforderten Felder
• Zugewiesene Person: Die Person oder Kontaktliste, die für die Anforderung verantwortlich ist
• Status: „Gesendet“, „Angesehen“ oder „Abgeschlossen“.

Überprüfen Sie den Status der Aktualisierungsanforderung

Wählen Sie eine Aktualisierungsanforderung aus, um die zugehörigen Details anzuzeigen. Wenn eine Anforderung mehreren Personen zugewiesen ist, wird sie für jede zugewiesene Person als eigene Karte angezeigt.

Der Status „Anzeigen“ erfasst nur Aufrufe aus dem Bereich „Details“.

Eine Aktualisierungsanforderung abschließen

Sie können eine Aktualisierungsanforderung über die Anforderungskarte, den Detailbereich oder die Benachrichtigung über die Aktualisierungsanforderung abschließen.

Über die Anforderungskarte

1. Wählen Sie das Kebab-Menü auf der Karte aus.
2. Wählen Sie Als abgeschlossen markieren aus.

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Über den Detailbereich

1. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Aktualisierungsanforderung.
2. Wählen Sie Als abgeschlossen markieren aus.

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Aus der Benachrichtigung über die Aktualisierungsanforderung

1. Öffnen Sie die Benachrichtigung über das Benachrichtigungs-Center oder über Ihre E-Mail, wenn E-Mail-Benachrichtigungen aktiviert sind.
2. Wählen Sie Anforderung öffnen aus.
3. Füllen Sie das angezeigte Formular aus und wählen Sie Senden aus.

Löschen Sie eine Aktualisierungsanforderung

Um eine Anforderung zu löschen, wählen Sie das Kebab-Menü auf der Anforderungskarte und dann Anforderung löschen aus.

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Nach dem Löschen wird die Anforderung aus dem Bereich entfernt.