Aplica-se a
- Enterprise
Recursos
Quem pode usar esse recurso?
- Administradores
Coleções em áreas de trabalho
Encontre respostas para algumas das perguntas mais comuns ao usar coleções em espaços de trabalho.
Quem pode usar isso?
Planos:
- Enterprise
Permissões:
- Administradores
Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.
Este recurso se aplica apenas a planos que usam o Modelo de assinatura do usuário. Caso você não tenha certeza sobre o tipo de modelo, saiba como determinar o modelo do seu plano.
Quem pode compartilhar coleções e com quem?
Os administradores da área de trabalho se tornam administradores de todas as coleções que vivem nessa área de trabalho. O administrador pode compartilhar coleções e definir níveis de permissão para itens.
Qualquer usuário de qualquer plano pode ser compartilhado com uma coleção. Usuários compartilhados não podem modificar ou compartilhar uma coleção; apenas administradores podem. Os usuários compartilhados só podem ver as coleções com as quais compartilham e não os espaços de trabalho.
Por meio de permissões consistentes, o nível de permissão mais alto que um usuário tem para qualquer item individual permanece o mesmo, para que ele obtenha uma experiência consistente.
Por que a coleção não está aparecendo no celular?
No momento, as coleções não são compatíveis com dispositivos móveis.
As coleções respeitam a hierarquia de compartilhamento fora dela?
Quando você compartilha uma coleção com alguém, ele pode acessar itens dentro dessa coleção com o nível de permissão mais alto que possui. Isso significa que você pode compartilhar alguém com permissões de Visualizador para o item em uma coleção, mas se ele já tiver permissões de Editor no item diretamente, ele continuará a acessar esse item como Editor.
Você pode adicionar visualizações ou formulários Calendar App como itens em uma coleção?
Sim, você pode copiar e colar o link do formulário na seção Links da caixa de diálogo Adicionar conteúdo.
Esses itens não aparecem na guia Conteúdo Smartsheet da caixa de diálogo Adicionar conteúdo.
Como vejo todas as coleções com as quais sou compartilhado? É necessário entrar em cada espaço de trabalho individualmente?
Sim, você precisa entrar em cada espaço de trabalho individualmente para ver as coleções.
Você pode ir para Página Inicial > Todas as Áreas de Trabalho e selecionar a área de trabalho que contém a coleção.
Posso adicionar novos itens (formulários, planilhas, relatórios, painéis, etc.) a várias coleções existentes?
Não, não há uma opção para adicionar a várias coleções simultaneamente. Você precisa acessar cada coleção individualmente para adicionar, atualizar ou remover itens.