As conversas permitem que você e sua equipe gerenciem e acompanhem a comunicação crítica em tempo real, diretamente no contexto de seu trabalho. As conversas podem ser gravadas no nível da linha, da planilha ou da área de trabalho no Smartsheet.
Os usuários podem responder a @mentions por e-mail ou em tempo real diretamente na planilha, sem precisar trocar de aplicativo.
Todos os que estão compartilhados na planilha podem acompanhar, visualizar ou responder aos comentários dentro do contexto de seu trabalho. Com todos consultando as mesmas informações, as conversas permanecem produtivas e as equipes se mantêm alinhadas.
Conversas direcionadas usando comentários
Caso você tenha acesso à planilha, poderá exibir ou imprimir comentários. Estes são os níveis de permissão necessários para outras ações:
| Ações | Nível de permissão necessário |
|---|---|
| Criar um comentário ou responder a um comentário | Proprietário, administrador, editor, comentarista |
| Editar ou excluir qualquer comentário ou tópico | Somente proprietário e administrador |
| Editar ou excluir o próprio comentário | Qualquer nível |
Painel de conversas
Para exibir comentários em uma planilha ou um relatório, selecione o ícone Conversas no painel à direita. Em uma planilha, você pode exibir os comentários da linha, da planilha inteira, todos os comentários e todos os comentários não lidos. Em um relatório, você só pode exibir comentários para a linha específica.
Você também pode acessar comentários no nível da planilha ou da linha em uma planilha ou em um relatório:
- Exibição em grade: na coluna da extrema esquerda, selecione Adicionar comentário.
- Exibição em cartões: clique com o botão direito em um cartão e selecione Comentários. Se já houver comentários no cartão, um ícone de comentário clicável aparecerá na parte inferior do cartão.
Comentários em uma área de trabalho
Selecione Adicionar um comentário ou exiba uma lista resumida de comentários apenas sobre a área de trabalho. Você pode abrir outra planilha para exibir os comentários de uma planilha específica da área de trabalho.
Configurações de exibição do comentário
Na caixa de diálogo comentários ou no painel conversas, você pode exibir os comentários em ordem cronológica com base na data de criação ou resposta:
- O comentário mais recente é exibido na parte inferior do painel conversas ou do formulário comentários.
- Quando você responde a um comentário, ele e o tópico de resposta são movidos para o topo do painel ou do formulário.
- As respostas dentro de um encadeamento são exibidas começando pela resposta mais antiga e terminando pela mais recente. isto é, a resposta mais recente é exibida no fim do encadeamento.
- Linhas com novos comentários têm uma notificação de novo comentário.