Criar e editar fórmulas no Smartsheet

Usuários do plano Empresa podem usar a IA para gerar fórmulas. Saiba mais.

O proprietário e os administradores da planilha podem criar e editar fórmulas em campos bloqueados e desbloqueados, ao passo que editores só podem criar e editar fórmulas em campos desbloqueados.

Criar uma fórmula de cálculo ou concatenação

As fórmulas podem realizar cálculos ou combinar (concatenar) múltiplos valores. 

Para colocar uma fórmula em uma célula:

1. Selecione a célula desejada.
2. Digite um sinal de igual (=) na célula e, em seguida, o cálculo ou a concatenação.
3. Pressione Enter. Agora você verá o resultado na célula que contém a fórmula.

Exemplo de cálculo:

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Exemplos de concatenação

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Para fazer referência a outras células ao inserir fórmulas, basta selecioná-las. Lembre-se de usar aspas (“”) ao concatenar cadeias de caracteres. 

Criar uma fórmula usando funções

As fórmulas podem incluir funções, como SUM, AVG ou IF. O artigo Funções do Smartsheet lista as funções compatíveis para executar cálculos ou manipular dados em planilhas.

Para colocar uma função em uma célula

1. Selecione a célula desejada.
2. Digite um sinal de igual (=) na célula e, em seguida, o nome da função desejada.
3. Depois de digitar a sintaxe necessária para a função, pressione Enter.

Agora você verá o resultado na célula que contém a fórmula.

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Você pode colocar fórmulas nas células da lista de contatos. Atribua pessoas automaticamente a tarefas com uma fórmula VLOOKUP, por exemplo. Não é possível colocar fórmulas nas células da lista de contatos usadas para o gerenciamento de recursos.

Operadores de fórmula

Você pode usar os operadores a seguir nas fórmulas do Smartsheet.

Editar uma fórmula existente

Para editar uma fórmula existente:

1. Clique duas vezes na célula que contém a fórmula ou selecione a célula e pressione F2 (fn + F2 no Mac).
2. Faça as alterações desejadas na fórmula e pressione a tecla Enter.

Se você mudar de ideia sobre a edição da fórmula:

• Se você ainda não tiver pressionado Enter , pressione Esc.
• Se você tiver pressionado Enter, mas não tiver salvado suas alterações, selecione Desfazer ou pressione Crtl + Z para revertê-las.

Você deve fazer isso manualmente caso tenha salvado as alterações na planilha e deseja revertê-las.

Você pode recuperar fórmulas salvas anteriormente usando o registro de atividade.

Dicas para trabalhar com fórmulas

Usar fórmulas de coluna

As fórmulas de coluna são a solução perfeita quando você precisa de uma fórmula aplicada de maneira consistente e uniforme em uma coluna inteira. Crie sua fórmula em uma célula e converta-a rapidamente para aplicá-la a todas as células da coluna. A fórmula de coluna será aplicada automaticamente independentemente da forma como as novas linhas forem inseridas na planilha. Saiba como configurar fórmulas para todas as linhas com fórmulas de coluna.

Ver todas as funções disponíveis

Se não tive certeza de qual função usar ou não souber o nome dela, selecione a seta para baixo à direita de Soma na barra de ferramentas.
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Uma lista das funções disponíveis será exibida e, se você passar o cursor sobre uma função, verá uma breve descrição do que ela faz.

Selecione Saiba mais para abrir um artigo de ajuda explicando como usar a função.
 

Trabalhar com intervalos

Em alguns casos, você pode precisar trabalhar com intervalos, e há várias maneiras de fazer isso:

• Ao digitar uma fórmula, selecione o grupo de células que você deseja incluir no intervalo, e o Smartsheet inserirá automaticamente o intervalo:

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Para nomes de colunas com mais de uma palavra, lembre-se de usar colchetes, por exemplo: =SUM([Custo de compra]2:[Custo de compra]5)

• Algumas fórmulas retornam um intervalo para que você possa usá-las. Por exemplo: CHILDREN (), ANCESTORS () e COLLECT() podem ser usados dentro de outras fórmulas para fornecer um intervalo. 

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Trabalhar com símbolos e fórmulas

Ao trabalhar com símbolos e fórmulas, você deve inserir o nome do símbolo entre aspas duplas (“”) e usar a capitalização correta de acordo com o nome do símbolo.

Por exemplo, a fórmula =IF(Status@row="Completar",verde,vermelho) exibe um erro. O uso correto é: =IF(Status@row = "Completar", "Verde", "Vermelho")

Os nomes dos símbolos são exibidos ao selecionar a seta em uma célula do tipo símbolo. Você também pode consultar Símbolos disponíveis para a coluna de símbolos.

Trabalhar com porcentagens

O formato percentual exibe um valor percentual em vez de um valor decimal, onde 0,0 a 1,0 é equivalente a 0% a 100%. 

As fórmulas usam o valor decimal subjacente, não o valor percentual exibido, para cálculos e comparações. Por exemplo...

=0,5 + 0,4

...retornará 90% em uma coluna formatada para porcentagem...

=5 + 4

...retornará 900% em uma coluna formatada para porcentagem.

Copiar uma fórmula com os recursos de arrastar para preencher ou preenchimento automático 

Se você tiver uma fórmula que gostaria de usar em várias células sem precisar digitá-la manualmente em cada célula, use os seguintes métodos para copiar rapidamente a fórmula para outras áreas de sua planilha:

• Arrastar para preencher: no canto inferior direito de uma célula selecionada, arraste-a até as células contíguas para copiar a fórmula. Conforme você copia, a fórmula mudará automaticamente as respectivas referências de célula.

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  Para criar uma referência absoluta, digite $ (um cifrão) na frente do nome da coluna e/ou do número da linha na referência de célula da fórmula.

• Preenchimento automático: você pode fazer com que o Smartsheet copie automaticamente uma fórmula para novas células adjacentes verticalmente que entram na planilha. Quando o preenchimento automático é usado, a nova fórmula muda automaticamente as respectivas referências de célula.
   

Áreas onde o uso de fórmulas é restrito

Estas células não podem conter fórmulas:

• Células da lista de contatos que estão sendo usadas no gerenciamento de recursos
• Células do sistema (por exemplo, Modificado por)
• Colunas padrão (anexos, comentários, indicador de ação da linha)
• As seguintes células são usadas para dependências e gerenciamento de recursos:
  • Data de início
  • Data de término
  • Duração
  • Predecessores
  • Porcentagem concluída

Não é possível criar nem editar fórmulas nestes recursos:

• Formulários
• Solicitações de atualização
• Relatórios
• Painéis

Você pode exibir resultados de fórmulas em solicitações de atualização, relatórios e painéis, mas não pode editá-los nem inserir fórmulas diretamente.

Ainda precisa de ajuda?

Use o modelo do manual de fórmulas para encontrar mais suporte, recursos, exibir mais de 100 fórmulas, um glossário de cada função que você pode praticar trabalhando em tempo real e exemplos de fórmulas avançadas e de uso frequente.

Encontre exemplos de como outros clientes do Smartsheet usam essa função. Você também pode pedir ajuda sobre o seu caso específico na comunidade online do Smartsheet.

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